Lohnverrechnung Basis

Stammdatenverwaltung		Firmenstamm GKK- , Finanzamt- und Gemeindedaten werden mitgeliefert Sperrmechanismus: Firma "gehört" einem best. Benutzer Programmspezifische Steuerungen (global und je Klient) KV-Stamm Lohn- und Gehaltstabellen Fixwertspeicher (zB Schmutzzulage, Trinkgeldpauschale, ...) Definitionen für Berechnungen (zB UZ, ...) Spezifische, individuelle Formulare (zB Dienstzettel, ...) Lohnartenstamm Standardlohnarten werden mitgeliefert Freie Verwaltung von 650 möglichen Lohnarten Firmen- und KV-spezifische Lohnarten möglich Dienstnehmerstamm Einfache, durch Hilfstexte unterstützte, Bedienung Name, Adresse, E-Mail-Adresse Ein- und Austrittsdatum, Ersteintritt Erinnerungsverwaltung Stammkostenstelle u. Prozentkostenstellen (neunstellig) KV-Verwaltung mit automatischer Vorrückung Automat. Lehrjahreswechsel (auch innerhalb eines Monats) Komfortable Eingabe von Vordienstzeiten Plausibilitätsprüfungen z.B. SV-Nummer, ... Mehrere auszahlende Banken Verwaltung unproduktive Zeiten (Urlaub, Krankheit, Arzt, Unfall) automatische Änderungsmeldungen an die GKK Arbeitszeitmodelle Erfassung flexibler Arbeitszeiten: "kurze" Woche, "lange" Woche Datendrehscheibe GKK An- und Abmeldung, Änderungsmeldungen, Aviso-Meldung Beitragsnachweis Jahreslohnzettel (L16) inkl. Beitragsgrundlagennachweis Mitteilung gem. § 109a AUVA-Rückerstattung (Unfall, Krank) Arbeits- und Entgeltbestätigung Mitarbeitervorsorge-Beitrag (Vorschreibebetriebe) ALV-Beitrag (Vorschreibebetriebe) Schwerarbeitermeldung Notizfunktion auf KV-, Klienten- und Personalstammebene Dienstnehmerhistorie Vordienstverhältnisse Abwesenheitszeiten Lohn- und Gehaltsentwicklung Prüfungen, Seminare Änderungen in KV-Einstufung Formulargenerator (z. B. Dienstzettel) autom. Ausdruckmöglichkeit bei Entgeltänderung Terminisierung von Lohnarten je KV, Firma und Dienstnehmer Terminisierung von Austritt und Ruhenszeiten
Abrechnung		Individueller Abrechnungszeitpunkt (9999 verschiedene Abrechnungskreise je Firma) Separater Akonto- und Sonderzahlungslauf mit Überweisung

		KV-spezifische Diätenabrechnung Inland / Ausland Bruttoerfassung Automatische Übernahme von individuell einstellbaren Bezügen aus dem Vormonat Erfassung der Abrechnung für laufende Periode, vergangene und zukünftige Perioden Aufrollung von Stammdaten und Bezügen Globale Lohnarteneingabe (z. B. UZ, ...) Aufteilungsmöglichkeit der Bezüge auf Kostenstellen und Kostenträger Komfortable Erfassung der Überstunden und Fehlzeiten Auslandstätigkeit §3 EStG Eingabeoptimierung bei Massendatenerfassung
		Durchschnittsverwaltung 4 Durchschnitte Überwiegenheitsprüfung Beobachtungszeitraum bis zu 12 Monaten Netto-Brutto-Rechnung Informationsabrechnung mit Jahreshochrechnung Automatische Erhöhung bei KV-Änderung Abrechnung mittels Stapel Lohnsets als Ausdruck, per E-Mail als PDF-Anhang (passwortgeschützt) oder über das Lohnsetportal (Der Mitarbeiter ruft seine Lohnsets mit seinen Zugangsdaten über Internet ab.). Die Schnittstelle Firma-Bank wird durch Bankliste, Überweisungsschein, Zahlschein und der Erstellung eines Datenträgers unterstützt. Beitragsnachweis sowie Nachweise für das Finanzamt und die Gemeinde Die Lohndaten können wahlweise mit oder ohne Aufteilung der Lohnnebenkosten auf die Kostenstellen in die FIBU übernommen werden Austrittsautomatik mit Lohnzettel Lohnkonto Abmeldung bei Gebietskrankenkasse Verständigung vom Bezugsende (bei Pfändung)
Monatliche Auswertungen		Lohnjournal Übersicht über Brutto, Abgaben und Netto der einzelnen Dienstnehmer Auszahlungsjournal Übersicht über die Gesamtkosten in einer Lohnperiode Gewerkschafts- und Betriebsratsumlageliste Urlaubs- und Krankenkarteiblatt, Arbeits- u. Entgeltbestätigung Rückerstattungsantrag Unfall, Krank Einzelnachweise für GKK, Finanzamt und Gemeinde Durchschnittsliste KV-Vorrückungsliste Lohnstufenstatistik LSt-Anmeldung für Finanzamt Frei definierbarer Listgenerator in Windows-Technik zum Beispiel Geburtstagsliste, Liste aller Dienstnehmer aus einer Stadt, Budgetliste,... Jubiläums- und Geburtstagsliste Eintritts-/Austrittsliste Managementinformationen Kosten eines Dienstnehmers pro Jahr oder Monat Überstundenliste nach Personen oder Kostenstellen Krankheitsstatistik Personalkennzahlen Hinweisliste mit rechtzeitiger Information über: Lehrjahreswechsel KV-Vorrückung Befristete Arbeitsbewilligung, ... Beitragsgruppenänderung bei älteren DN (automatisch) Konjunkturstatistik für Statistik Austria
Jährliche Auswertungen		Arbeitnehmer-Veranlagungskontrolle Jahreslohnkonto je Dienstnehmer nach verschiedenen Kriterien am Bildschirm oder Drucker, Jahresvergleich am Schirm möglich Betriebslohnkonto je Klient mit Lohnnebenkosten (auch für Wirtschaftsjahr möglich) Kommunalsteuererklärung (elektronisch über FinanzOnline) Dienstgeberabgabe-Erklärung Elektronische Übermittlung von Jahreslohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis (elektronisch über ELDA) Schwerarbeitermeldung Abfertigungsrückstellung nach verschiedenen Berechnungsformeln Urlaubsrückstellung Jubiläumsgeldrückstellung SZ – Rückstellung, Gutstundenrückstellung, Altersteilzeitrückstellung
E-Card-Gebühr Urlaubskrankenscheine		Automatische Ermittlung im November bzw. bei Austritt Ausdruck der Urlaubskrankenscheine