NTCS Dokumentenmanagement

Mit dem BMD NTCS Dokumentenmanagement greifen Sie auf Ihre Dokumente zu, wann immer und wo immer Sie sie benötigen.

Das Dokument ist ein integraler Bestandteil der BMD NTCS Lösungen. In allen Organisationsebenen (Aufgaben, Termine, Projekte, Buchhaltung, Kostenrechnung usw.) sind Dokumente mit dem Datensatz direkt verknüpft. Daher kann aus jeder Datenebene das verknüpfte Dokument einfach abgerufen werden.

Dokumente können in Workflows eingebunden werden oder an beliebige Adressaten gemailt werden.

Dokumente können aus der BMD Anwendung, aus Office Programmen, durch einen Scanvorgang, durch vollautomatische oder teilweise autom. E-Mailarchivierung, oder einfach aus einer Datei im Explorer in das elektronische Archiv gelangen.

Kontoblatt mit über Archivsymbol abrufbarem Originalbeleg

Über ein Indexservice werden alle in einem Dokument vorkommenden Begriffe automatisch für die Volltextsuche verfügbar gemacht. Gescannte PDF oder TIFF Dokumente werden dabei vorher mittels einer OCR Schrifterkennung übersetzt.

Abfragefenster für Volltextsuche mit Anzeige gefundener Dokumente

Bei aktiver Versionierung kann der Änderungsverlauf eines Dokuments exakt nachvollzogen werden.

Das BMD Archivierungssystem bietet alle sicherheitstechnischen Voraussetzungen, um ein Unternehmen mit dem BMD NTCS Dokumentenmanagement auf Revisionssicherheit zertifizieren zu können.

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