Praxisberichte

Praxisbericht Steuererklärung - Kanzlei Mayrhofer

Einfache Umstellung Die Umstellung auf die NTCS-Steuern gestaltete sich sehr einfach. Da in unserer Kanzlei der Organizer bereits im Einsatz ist, waren die Kunden- und Gesellschafterstammdaten bereits übernommen. Unsere Mitarbeiter wurden in einem Seminar geschult und die neuen Funktionen in den Bilanzchecklisten und der Jahresabschlussdefinition ergänzt. Im Anschluss daran haben sich die NTCS-Steuererklärungen nahtlos in die bestehenden Arbeitsabläufe integriert.

Schnellerfassung
Parallel dazu existiert die Schnellerfassung. In dieser Ansicht sind nur diejenigen Kennziffern aufgeführt, die im laufenden Jahr oder im Vorjahr einen Wert enthalten haben. Einerseits ist es damit möglich sehr rasch die Steuererklärung auszufüllen, andererseits kann man „auf einen Blick“ überprüfen, ob alle notwendigen Felder befüttert wurden.

Hinterlegung von Notizen
Besonders bewährt hat sich die Möglichkeit, zu jedem Feld eine (jahresübergreifende) Notiz zu hinterlegen. Damit können zusätzliche Informationen für jeden beliebigen Eintrag verwaltet werden. Als weitere Ausfüllhilfe werden bei allen Feldern die Werte des Vorjahres zur Information angezeigt.

Kontrolle
Besonders praktisch ist die permanente Berechnung der Nachzahlung/Gutschrift in der Kopfzeile. Dadurch sieht man nach jeder Eingabe sofort die Auswirkung auf die Steuerbelastung. Beispielsweise ist sofort ersichtlich, ob sich Sonderausgaben oder a.o. Belastungen auf die Steuer auswirken oder nicht. Widersprüche zu den Prüfregeln des BMF für die elektronische Einreichung sind jederzeit im Bereich „Kontrolle“ sichtbar und können somit einfach berichtigt werden.

Nahtlose Integration der Steuererklärungen
Die Steuererklärungen sind nahtlos ins Bilanzprogramm integriert. So war es auch möglich die internen Qualitätssicherungs-Checklisten für die Steuererklärungen direkt in die Bilanzvorlage aufzunehmen. Dazu wurden einfach Arbeitsschritte wie „Alleinverdiener/erzieherabsetzbetrag prüfen“ oder „a.o. Belastungen prüfen“ in die Vorlagen aufgenommen.

Die Mitarbeiter werden jetzt mit den gewohnten Möglichkeiten der Bilanzcheckliste durch alle notwendigen Prüfungen bei der Erstellung der Steuererklärung geführt. Die Dokumentation erfolgt ebenfalls direkt im Bilanzprojekt. Beim Ausdruck der Bilanzen werden jetzt die Steuererklärungen integriert mitgedruckt.

Paketierung der Erklärungen
Wie bisher unter BMD 5.5 besteht die Möglichkeit der Paketierung von mehreren elektronischen Erklärungen und deren anschließende vollautomatische elektronische Einreichung mittels Webservice. Sehr praktisch ist die folgende neue Möglichkeit: Nach Erhalt des Protokolls in der Databox kann das Ergebnis der Prüfung in der Paketliste dokumentiert werden.

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