Fachartikel

Neues aus der NTCS Kostenrechnung

Knoten über Knoten

Die klassische Kostenrechnungstheorie unterscheidet nur zwei verschiedene Kostentypen, nämlich Kostenstellen und Kostenträger. In der NTCS-Kostenrechnung wurden diese zwei Kostentypen um drei weitere Kostentypen erweitert: um die Abteilung, die freie Dimension und den Geschäftsbereich. Neben den Kostenstellen und Kostenträgern stehen damit diese drei weiteren Kostentypen zur Detaillierung der Firmenabläufe zur Verfügung. Unsere Kunden verwenden diese höchst unterschiedlich:

Abbildung von Kunden und Kundenstrukturen
Abbildung von einzelnen Mitarbeitern
Verwendung für Länderaufgliederungen
Abbildung von Artikel und Artikelstrukturen
usw.

Für die Auswertungen können die einzelnen Kostentypen zu beliebig verschachtelten Bäumen und Knoten zusammengefasst werden. Ein Beispiel dafür ist die Bildung von Profitcenterstrukturen in den Kostenstellen. Im Reporting oder im Ausdruck können dann, anstelle der einzelnen Kostentypen selbst, Knoten ausgewertet werden, die eine Summe der darunterliegenden Kostentypen darstellen.

Baumzuordnung

Eine weitere Vertiefung der Komplexität ergibt sich durch die Auswertung von Reihenfolgen. Dabei werden die fünf Kostentypen in der festgelegten Reihenfolge aufsummiert und dann nach dieser Reihenfolge am Bildschirm angezeigt oder ausgedruckt. Ein Beispiel dafür ist die zweidimensionale Auswertung von Kostenstellen und den dazugehörigen Projekten jeder Kostenstelle. Zu jeder Kostenstelle werden alle Projekte im Detail ausgewertet.

Mit der sogenannten Knoten-über-Knoten-Auswertung hat man die Möglichkeit Auswertungsmodelle anzulegen. In diesen Auswertungsmodellen wird die Reihenfolge der nächsten Detaillierungsebene (Drill Down Ebene oder weitere Dimension) festgelegt. Dabei kann die nächste Ebene aber nicht nur aus einzelnen Kostentypen bestehen, sondern man kann auch Knoten als nächste Reihenfolge festlegen. Dadurch erreicht man eine multidimensionale Pivot-Auswertung, exakt eingegrenzt auf die Werte, die man auswerten möchte. Dies wiederum hat den Vorteil, dass man am Bildschirm den Überblick behält und die Daten in weiterer Folge auch ausdrucken kann.

Auswertungsmodelle

Anhand eines Beispiels können die Möglichkeiten verdeutlicht werden: Die Kostenstellen werden zu Profitcenter-Gruppen zusammengefasst. Als weiterer Kostentyp wird die freie Dimension für die Auswertung nach Ländern verwendet. Kostenträger sind ein dritter Kostentyp für die Projekte. Mit den Auswertungsmodellen hat man nun die Möglichkeit bei den einzelnen Profit-Center-Gruppen die Länder mit den dazugehörigen Projekten auszuwerten. Beispielsweise kann damit die Frage „Wie viel DB machen die österreichischen Projekte in der Programmierung?“ beantwortet werden.

Reporting