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BMD.COM

Mit der Einbindung des Klienten in das eigene, kanzleiinterne Informationsnetzwerk über das neue BMD Kommunikationsmodul BMD.COM können für den Klienten vollkommen neue Dimensionen an Informationen verfügbar gemacht werden. Über ein WEB Portal erhält der Klient Zugang zu gespeicherten und für den WEB Zugriff freigegebenen Informationsebenen.

Der Vorteil besteht darin, dass der Informationsabrufer von überall dort, wo es einen Internetzugang gibt, seine in der Kanzlei gespeicherten und freigegebenen Informationen abfragen kann.

Das heißt beispielsweise, ein Unternehmer verhandelt im Ausland und braucht dringend seinen Gesellschaftsvertrag oder seine Bilanzdaten. Über die Kommunikationsplattform ist es für Ihn kein Problem, an diese, in seiner Steuerberatungskanzlei archivierten, Dokumente heranzukommen, sofern dieses Service von der Kanzlei angeboten wird.

Genauso könnte er auch beliebige aktuelle Ergebnisse aus der beim Steuerberater geführten Mandantenbuchhaltung abfragen. Die Kommunikationsplattform BMD.COM ist quasi ein Selbstbedienungsladen für Klienten, die so rund um die Uhr, egal von woher, Informationen aus verschiedensten Bereichen abfragen können.

In der BMD.COM besteht auch die Möglichkeit einer Datenvorerfassung für FIBU und Lohn. Über ein von BMD bereitgestelltes Scanmodul können auch die Originalbelege elektronisch mit übertragen werden.

Der Plattformnavigator
Das Userinterface besteht aus einem einfach zu bedienenden Plattformnavigator, über den die verschiedenen Informationsebenen angesteuert werden. Nach einer Useridentifizierung wird der Plattformnavigator mit möglichen Abrufen präsentiert. Nachfolgend finden Sie eine kurze Funktionsbeschreibung von einigen wichtigen Punkten:

Auswertungen abfragen
Alle Auswertungen, die im System verfügbar und für den Klienten berechtigt wurden, können in Echtzeit abgerufen werden, wie z.B. Kurzfristige Erfolgsrechung, Konten, Saldenlisten, Lohnauswertungen usw.

Dokumente
Es können alle Dokumente angesehen werden die bei der Archivierung ein Freigabekennzeichen erhalten haben (Verträge, Bescheide usw.). Die vom Mandanten angesehenen Dokumente werden markiert. Die angezeigten Dokumente können auch gefiltert z.B. nach Kategorien dargestellt werden.

Termine
Es können die Termindaten von gemeinsamen Terminen aus der BMD NTCS Terminverwaltung angesehen werden, sofern sie bei der Einspeicherung mit einem Freigabekennzeichen versehen wurden.

Navigator in der BMD-Klientenplattform

Meine Betreuer
Der Klient kann jederzeit aufrufen, wer die Ihn betreuenden Personen in der Kanzlei sind (mit Foto) und welche Leistungen vereinbart wurden. Wenn auch die Durchwahl oder die E-Mail Adresse angezeigt wird, kann der Klient direkt mit der betreuenden Person in Kontakt treten.

DATABOX
In diesem Punkt können gegenseitig Daten ausgetauscht werden. (z.B. die im Betrieb geführte Buchhaltung wird für die Bilanzierung zum Steuerberater übertragen).

Klienten Infos
Hier liegen für alle Mandanten verfügbare allgemeine Klienten Infos zum Abruf bereit.

Formulare zum Downloaden
Hier können verschiedenste in den Betrieben gebrauchte Formulare zum Download zur Verfügung gestellt werden.

BAKAWA
Hinter diesem Punkt versteckt sich eine WEB basierende Erfassungsmöglichkeit für Bank-, Kassa-, und Wareneingangsbuch. Vorteil: Die Kassabucherfassung kann von überall aus gemacht werden. Bei der Positionserfassung kann über ein von BMD zur Verfügung gestelltes Scanmodul auch der Originalbeleg mit übertragen werden. Die vorerfassten Daten können in der Kanzlei noch korrigiert und dann automatisch verbucht werden. Angehängte gescannte Originalbelege werden vollautomatisch im Archiv des Mandanten bei der jeweiligen Kontenposition abgelegt. Die Originalbelege können sowohl aus dem Archiv als auch von der Kontoposition oder von der Kostenstelle aus, abgerufen werden.

Dialog Konto Abfrage Die Konten können auch über die WEB Plattform im Dialog abgefragt werden. Bei Positionen, wo eine gescannte Rechnung abgelegt ist, kann auch der Originalbeleg über die Plattform angezeigt werden. Für die Suche der Konten stehen Matchcode, Name oder Konto Nr. zur Verfügung. Die in der Kontoposition angezeigten Daten können auf dem Kanzleiserver eingestellt werden.

Lohnsetportal
Für Mandanten die Ihren Mitarbeitern die Lohnsets und Jahreslohnzettel elektronisch zur Verfügung stellen möchten, dient dieser Punkt der BMD.COM. Damit kann sich jeder berechtigte Mitarbeiter seine Lohnbelege direkt über das Web Portal abfragen.

AVISO
Hier können Mitarbeiter vom Mandanten z.B. auch am Wochenende bei der ELDA angemeldet werden. Die Daten werden einerseits direkt an die ELDA gesendet, anderseits auch sofort in die Kanzlei gemeldet und dort weiterverarbeitet werden.

Abgabenkonto
Wenn die Kanzlei das BMD Modul BMDGhost im Einsatz hat, kann der Mandant über die WEB Plattform auch direkt das Abgabenkonto von FinanzOnline einsehen.

WEB Formulare
Hier können in sehr einfacher Form Datenerfassungen über WEB Formulare durchgeführt
werden, wie z.B. die monatlichen Lohnvorerfassungen u.v.m.

Aktives Mailsystem
Die Kommunikationsplattform beinhaltet aber auch ein aktives Meldesystem. Das heißt, wenn beispielsweise in der Kanzlei ein Dokument mit Kennzeichen „wichtig" archiviert und für den Klienten freigestellt wurde, dann erhält der Klient automatisch eine E-Mail, die besagt, dass ein wichtiges Dokument in der Plattform neu hinzugekommen ist und zur Einsicht bereit liegt. Bereits eingesehene Dokumente sind gekennzeichnet. Wichtige Dokumente oder Informationen erhalten zusätzlich eine Markierung. Dadurch wird es für den Informationsabrufer leicht gemacht, neue Informationen von bereits eingesehenen zu unterscheiden.

Vorteile für den Kunden/Mandanten
Informationen sind von überall abrufbar oder erfassbar, wo es einen Internetzugang gibt. Dadurch hat der Mandant die Kanzlei immer auch dann verfügbar, wenn es aus der Situation notwendig ist. Egal ob bei Gesprächen mit der Bank oder bei Geschäftsbesprechungen – die Informationen sind immer abrufbar.

Vorteile für den Steuerberater
Eine effizientere Betreuung mit besserer Kundenbindung ist möglich. Der Steuerberater hat ein neuartiges Produkt (erschließt die Möglichkeiten der heutigen IT-Technologien) zur Verfügung. Es sind keine großen Zusatzaufwendungen notwendig, um Content verfügbar zu machen.

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