Vorschau auf das neue NTCS Buchungsprogramm

Die neue Flexibilität für Buchhalter

Aufgrund der enormen Leistungsfähigkeit des klassischen BMD Buchungsprogramms war es für die BMD Entwickler nicht sehr einfach die Leistungsfähigkeit weiter zu steigern. Trotzdem wurde es geschafft, eine Reihe von sehr nützlichen Funktionalitäten in das neue NTCS Buchungsprogramm aufzunehmen.

Ein wesentlicher Vorteil ergibt sich durch die variable Einstellbarkeit des Eingabeflusses der Buchungszeile. Dadurch ist es erstmalig möglich, dass sich ein Buchungssystem an den Eingabefluss eines Vorgängerprogrammes anpassen kann und damit wird es ermöglicht, dass der Anwender innerhalb kürzester Zeit seine Erfassungsgeschwindigkeit wieder erlangt, weil er seine Daten in der von Ihm gewohnten Reihenfolge erfassen kann.

Zusätzlich kann der Anwender gegebenenfalls notwendige, individuelle Spezialfelder zur Erfassungszeile hinzufügen. Die Art des Feldes kann beliebig definiert werden und mit individuellen Prüfungen abgesichert werden.

 
Variable Feldauswahl für Buchungszeile

Jedes Eingabefeld kann je Belegart auch mit hilfreichen Automatismen ausgestattet werden, wie Beleg Nr.-Erhöhung, automatische Feldwiederholung, automatische Wertübernahme durch Abhängigkeiten. Über variable Makros auf Eingabefeldebene können beliebige Zusatzkontrollen eingebaut werden (beispielsweise darf ein Rechnungsbetrag nicht größer als 2000 Euro sein, sonst erfolgt eine Warnung oder Verhinderung usw.).

Ein wesentliches Entwicklungsziel war natürlich auch die - vom Vorgängersystem gekannte und gewohnte - Produktivität im neuen NTCS Buchungsprogramm zu erhalten. Die Geschwindigkeit konnte gehalten und durch zusätzliche Automatismen teilweise sogar noch gesteigert werden. Durch die große Erfahrung im Bereich von manueller Massendatenerfassung wurde natürlich auch besonders darauf geachtet, dass alle notwendigen Funktionen über Tasten erreichbar sind, damit keine Verzögerungen durch notwendige Mausklicks entstehen.

Die neue Buchungsmaske hat von der grundsätzlichen Aufteilung wiederum die bestens bewährte Dreifachstruktur erhalten. Im Mittelbereich befindet sich wiederum die Erfassungszeile. Oberhalb sind die bereits erfassten Zeilen zu sehen. Darunter sind immer wesentliche Daten von Konto und Gegenkonto dargestellt. Alle Daten in der jeweiligen Abteilung können beliebig zur Darstellung oder zur Erfassung ausgewählt werden. Die Größe der einzelnen Hauptbereiche kann beliebig eingestellt werden.

 
Die neue NTCS Buchungsmaske

Das neue Buchungsprogramm profitiert auch sehr stark von der extrem leistungsstarken Basisfunktionalität der NTCS Werkzeuge. Das nützt in vielen Bereichen, egal ob auf einem Konto oder in Journalen etwas gesucht werden muss, es kann immer beliebig abgefragt werden – auch zusammengesetzte Suchalgorithmen können einfachst abgesetzt werden, sodass es fast nicht mehr möglich ist, etwas nicht aufzufinden.
Ein besonderer Leckerbissen ist die nochmals erweiterte Rechnerfunktionalität, die Spalten aufaddieren und Ergebnisse beliebig in die Buchungsposition übernehmen kann.

Das neue BMD Buchungsprogramm hat natürlich auch eine besondere Eignung für den internationalen Einsatz. Durch die langjährige Erfahrung mit Kunden aus allen Nachbarländern und deren unterschiedlichen Legislativen und Sprachen wurden bereits im Basiskonzept alle länderspezifischen Anforderungen berücksichtigt. Damit sind viele nachfolgende Anforderungen jetzt wesentlich leichter zu realisieren gewesen, als im Vorgängerprogramm, in welchem all diese Funktionalitäten im Nachhinein hinzugefügt werden mussten.

• Das neue NTCS Buchungsprogramm ist durch seine generell variable Einstellbarkeit universell einsetzbar:
• von der einfachen Einnahmen Ausgabenrechnung bis zur High End Buchhaltung mit Mehrwährungsverwaltung, 
• Kostenrechnung bis zu 5 Dimensionen, 
• Projektverwaltung,
• Filialverwaltung,
• autom. Belegarchivierung,
• Anlagenerfassung mit integriertem Lebenslauf u.v.m.

Es können gleichzeitig beliebig viele Benutzer auf einem Mandanten buchen. Konzernstrukturen sind im zugrunde liegenden Datenmodell abbildbar.

Das neue NTCS Buchungsprogramm komplettiert jetzt die neue NTCS Produktschiene im Bereich des BMD Rechnungswesens und wird im Laufe des Jahres 2010 offiziell freigegeben werden. Bereits bei den Anwendertreffen im Herbst 2009 werden wir Ihnen wesentliche Teile des neuen NTCS Buchungsprogramms vorstellen.

KR Ferdinand Wieser
Geschäftsführer