Übernahme BMDNTCS SQL von altem auf neuen Server

(Für die folgende Anleitung darf kein Benutzer mehr in der NTCS sein!)
 

Zuerst muss dem neuen Server mit der aktuellen DVD eine neue Serverinstallation mit SQL durchführt werden (Achtung – für eine Neuinstallation ist DVD2 ebenfalls notwendig). Hierbei sollten die gleichen Pfade wie bei der Installation am alten Server gewählt werden.

Nun muss ein Backup der Datenbank am alten Server erstellt werden

Hierfür Start -> Programme -> Microsoft SQL Server 2005 -> SQL Server Management Studio starten.

Dann die Baumstruktur so weit erweitern wie auf dem Screenshot gezeigt und mit der rechten Maustaste auf die BMD Database klicken und ein Backup erstellen. (Standardeinstellungen belassen)

 

Übernahme SQL1
Übernahme SQL2

Nun muss das Backup vom alten Server auf den neuen Server kopiert werden. (Über Netzwerkfreigabe etc.)

Auch der Ordner BMDDOKUMENT (in dem das BMD Archiv liegt) muss, falls vorhanden, vom alten auf den neuen Server kopiert werden.

Als Nächstes ist die Datenbank vom alten Server am neuen Server einzuspielen.

Klicken Sie einfach im Microsoft SQL Server Management Studio mit der rechten Maustaste auf die Datenbank BMD und wählen Sie „Restore“.

Übernahme SQL31

Im folgenden Fenster Einstellungen wie folgt treffen:
 

Übernahme SQL41
Übernahme SQL5
Übernahme SQL6

 

Kontrolle ob dem SQL User BMDSA die BMD-Datenbank als Standard zugewiesen wurde:
 

Übernahme SQL7
Alternativ kann auch die Datenbank/SQLServer am alten und neuen Server gestoppt werden. Dann kann das BMDDatabase Verzeichnis vom alten Server auf den neuen Server kopiert werden. Anschließend muss die Datenbank/SQLServer am neuen Server wieder gestartet werden.

 

ACHTUNG: Falls die alte Datebank eine SQL 2000 war sind folgende Schritte notwendig:
  • Wenn die Datenbank versucht wird zu attachen, kommt eine Fehlermeldung, diese mit OK bestätigen und den SQL Server Manager neu starten.
  • Nun ist die Datenbank mit einem gelben Rufzeichen versehen und eine Notiz „suspected“ ist ebenfalls vorhanden.
  • Mit der rechten Maustaste auf die suspected Datenbank klicken und auf "New Query" gehen.
  • Hier folgenden Befehl eingeben: sp_resetstatus „Datenbankname“ (in unserem Fall sp_resetstatus bmd)
  • nun auf "Execute"
  • Jetzt den SQL Server Manager beenden und den BMD SQL Service neu starten (DB stoppen und dann starten)
  • Wieder in den SQL Server Manager einsteigen (Datenbank sollte nicht mehr mit Rufzeichen versehen sein).
  • Mit rechter Maus auf Datenbank und Properties. Weiter auf Optionen, ganz runterscrollen und von "single-user" auf "multi-user" umstellen.

Nun, da die alte Datenbank am neuen Server zurückgespielt ist, kann BMDNTCS auch schon gestartet werden.
Nachdem die Datenbank am neuen Server zurückgespielt bzw. kopiert wurde muss einmal das Programm \BMDSoftware\BMDDBUpdate.exe gestartet werden. Dabei muss in der Zeile „Loginmodus“ auf „WindowsLogin“ umgeschaltet werden. Mit „Anmelden“ wird das Programm gestartet und bei der Auswahl müssen alle Punkte angehackt werden. Damit wird die Datenbank auf den aktuellen Programmstand upgedatet.

datenbanklogin

Anschließend kann die BMDNTCS schon gestartet werden.

Folgende Pfade müssen noch kontrolliert werden:

  • Dokumentenverwaltung -> Pfade DMS -> Pfade
  • Stammdaten -> Einstellungen -> Allgemeine Büro-Parameter -> Einstellungen für BMD-Archiv -> Globale Einstellungen -> Speicherparameter > Allgemeine CRM-Parameter -> Einstellungen BMD DMS
  • Tools -> Überblick über alle Tools Parameter -> Einstellungen für Gesamtsystem -> Globale Einstellungen -> BMD 5.5 Parameter

Um die Volltextsuche komplett zu integrieren, müssen die Schritte in der Hilfedatei „Beschreibung_Indexservice“ durchgeführt werden.

Am Schluss benötigt noch die gesamte Gruppe der BMD-User Änderungsrechte für die Ordner:

  • D:\BMDSoftware\Daten,
  • D:\BMDSoftware\INI,
  • D:\BMDSoftware\LOG,
  • D:\BMDSoftware\Work
  • sowie für die Datei BMDLOGININFO.ini.

Übernahme SQL8