Praxisbericht Virtual Private Network

LBG Wirtschaftstreuhand Österreich

LBG Wirtschaftstreuhand Österreich ist mit 30 regionalen Beratungsteams in 8 Bundesländern eine der führenden Wirtschaftstreuhandgesellschaften des Landes. Mehr als 400 Mitarbeiter, davon rund 60 Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater arbeiten für österreichische Klein- und Mittelbetriebe sowie internationale Konzerntöchter in den Bereichen Steuern und Rechtsformoptimierung, Jahresabschluss und Reporting, Planung, Kostenrechnung, Buchhaltung, Personalverrechnung, sowie an der Beratung und Implementierung von ERP-Lösungen für mittelständische Unternehmen.

Die Ausgangslage
Vor der Umsetzung des LBG-VPN stand an jedem der 30 regionalen Unternehmensstandorte eine weitgehend autarke Server-Terminal-Architektur mit Thin-Clients an jedem Arbeitsplatz zur Verfügung. Die Lösung von User-Problemen am regionalen Standort erfolgte durch das LBG-IT-Team über Fernzugriff. Auftretende IT-Probleme, die mittels Fernzugriff nicht lösbar waren, machten den zeit- und kostenintensiven Einsatz des IT-Teams vor Ort erforderlich. Dies traf für Software-Anwendungen ebenso zu wie auf auftretende Server-Beeinträchtigungen. Derhohe Software-Ausstattungsgrad an jedem österreichweiten LBG-Arbeitsplatz erforderte bei der Realisierung von Software-Neueinführungen, Updates, Einrichtung und Fortentwicklung von LBG-Standards sowie Datensicherungsmaßnahmen einen hohen Zeitaufwand.

VPN und Server-Konsolidierung im LBG-Rechenzentrum
Das LBG-IT-Team hat nun gemeinsam mit Technik-Spezialisten der BMD eine österreichweite Rechenzentrums-Lösung umgesetzt. Darin sind alle LBG-Standorte über eine Unternehmensvernetzung mittels MPLS-Technologie eingebunden.

Zum Einsatz kommt ein HP BladeSystem, bestehend aus 16 HP ProLiant BL460c mit Intel-Xeon-E5440-Prozessoren. Redundant an das Netzwerk angeschlossen wird das System über jeweils zwei im Gehäuse integrierte HP 1/10GB Switches. Zur Anbindung eines externen Storage Systems stehen zwei ebenfalls integrierte Brocade 4/12 SAN Switches zur Verfügung.

Erfolgskritisch waren bei der Umsetzung der VPN-Lösung insbesondere die Bereiche Rechnerverfügbarkeit von allen österreichweiten Arbeitsplätzen aus, Systemstabilität, Ausfallssicherheit, Datensicherheit, ein entsprechendes Berechtigungssystem im Hinblick auf Zugriffssicherheit sowie eine effiziente, zentrale Systemwartung (Systemadministration bzw. Softwarewartung). Strategisches Ziel war die Herstellung eines österreichweiten leistungsstarken IT-Systems, das auf zukünftige Anforderungen an die „Datendrehscheibe Steuerberatungs-kanzlei“ im Brennpunkt von Klienten, Banken, Firmenbuch, Finanzverwaltung, Krankenkassen und weiteren künftigen „digitalen Partnern“ mehr denn je bestmöglich ausgerichtet ist.

Als Lösungspartner wurden die Technik-Spezialisten von BMD deshalb gewählt, weil BMD ein vergleichbares Rechenzentrum in Linz bereits eingerichtet hat und dieses seit mehreren Jahren voll funktionstüchtig in Betrieb ist.

Nach einem klaren Pflichtenheft und einem straffen Zeitplan konnte das Projekt gemeinsam in wenigen Monaten erfolgreich umgesetzt werden. Seitens BMD wurden sämtliche Termine verlässlich eingehalten, die eingebundenen BMD-Mitarbeiter standen dabei jederzeit mit hoher Kompetenz zur Verfügung.

Damit ist nun eine gute Basis für die Einführung der Kommunikations-plattform BMD.COM geschaffen, um Klienten neben den bereits erfolgreich eingesetzten ASP-Modellen (Buchen über Internet im LBG-System, online-verfügbare Auswertungen über Web-Access) noch besser in das LBG-Klienten-Informationsnetz zu integrieren.

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