Beschreibung:
Änderungsdatum AMP_AENDERUNGSDATUM
Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Datensatzes
durchzuführende Aktion AMP_AKTIONKZ
Soll die E-Mail
1) archiviert
2) beantwortet (siehe Felder E-Mail-Körper und Feld Anhang)
3) weitergeleitet
4) archiviert und gelöscht
werden.
AMP_AMPID AMP_AMPID
Interne ID
Anhang AMP_ANHANG_BLOBLFDNR
Hier kann eine Datei ausgewählt werden, die bei einer Folgemail im Anhang mitgesendet wird.
Kennzeichen  AMP_AUTOMAILREGELKZ
Normale Regel - Archivieren: E-Mails, die die gesetzten Einstellungen besitzen, sollen archiviert werden.
Ausnahmeregel - nicht archivieren: E-Mails, die die gesetzten Einstellungen besitzen, werden nicht archiviert.
Betreff AMP_BETREFF
Geben Sie hier den Betreff für die Folge-E-Mail ein.
Regelname AMP_BEZEICHNUNG
Ein eindeutiger Regelname erleichtert die Administration.
Windows-User-ID AMP_BMDUSERID
Die Regel gilt nur für den im Feld "Windows User-ID" eingetragenen Benutzer. Wird nichts angegeben, dann gilt die Regel für alle Benutzer. Mit F8 öffnet sich hier eine Anzeige aller NTCS-Benutzer, die allerdings nur als Orientierung dient (da NTCS und Windows Benutzer nicht zwingend identisch sind).
Benutzername AMP_BMDUSERNAME
Name des Benutzers
Archiv-Nr. AMP_DAS_ARCHIVNR
Archiv, in das die eingehende E-Mail archiviert wird. Zum Beispiel "1".
Archivnummer (Kategorie) AMP_DKT_ARCHIVNR
Archivnummer der Dokumentenkategorie für die Archivierung
Kennzeichen AMP_DKT_DOCSKATEGORIEKZ
Soll die Regel vorübergehend ausgenommen werden, so kann man das hier mit "Ausnahmeregel - nicht archivieren" bewerkstelligen.
Kategorie AMP_DKT_DOCSKATEGORIELFDNR
Kategorie des Archivs, in das die eingehende E-Mail archiviert wird. Geben Sie hier die Archivkategorie ein.
Datenbesitzer für Bearbeiten AMP_EDIT_DOG
Nur Benutzer, die Vollzugriff haben oder Bestandteil dieser Datenbesitzergruppe sind, können den Datensatz bearbeiten.
E-Mail-Adresse AMP_EMAILADRESSE
Im Feld "E-Mail-Adresse" ist einzutragen, welche Adresse in der Mail vorhanden sein muss, damit archiviert wird (es werden auch CC und BCC Adressen gefunden!). Dabei kann man die E-Mail-Adresse an sich, den Namen der E-Mail-Adresse oder aber einen Teil der Adresse mit %xxx% eingeben.
Wird nichts eingegeben, so werden alle Adressen akzeptiert.
Bei mehreren zutreffenden Regeln wird jene verwendet, die als erstes gefunden wird.
An AMP_EMAIL_AN
An diese E-Mail-Adresse soll eine Antwort bzw. Weiterleitung erfolgen.
BCC AMP_EMAIL_BCC
An diese E-Mail-Adresse soll eine Antwort bzw. Weiterleitung in BCC erfolgen.
CC AMP_EMAIL_CC
An diese E-Mail-Adresse soll eine Antwort bzw. Weiterleitung in CC erfolgen.
Erstelldatum AMP_ERSTELLDATUM
Datum und Uhrzeit der Erstellung des Datensatzes
Ersteller AMP_ERSTELLUSER
Benutzer, der den Datensatz erstellt hat.
Aktiv AMP_ISTAKTIV
Hier können Sie eine Regel ein- oder ausschalten. Das Feld muss aktiviert sein, damit die Regel greift.
Adressart AMP_ISTEMPFAENGER
Im Feld "Adressart" ist einzutragen, an welcher Stelle diese Adresse in der E-Mail stehen muss, damit archiviert wird.
Firma (Kunde) AMP_KLI_FIRMENNR
Firma, unter welcher der Kunde angelegt ist.
Kunden-ID AMP_KLI_KLID
Kundenidentifikationsnummer
KundenNr AMP_KLI_PERSNR
Auswahl des Kunden, für den diese Regel gelten soll.
Kunde AMP_KLI_PERSTEXT
Zielkunde für die Archivierung
Letzter User AMP_LETZTERUSER
Benutzer, der den Datensatz zuletzt geändert hat.
Reply-E-Mail-Betreff AMP_MAIL_BETREFF
Betreff der Antwortmail
E-Mail-Körper AMP_MAIL_BLOBLFDNR
Hier kann der Text für die Folgemail eingegeben werden.
Reply-E-Mail-CC AMP_MAIL_CC
CC-Empfänger der Antwortmail
Reply-E-Mail-Absender AMP_MAIL_FROM
Absender für die Antwortmail
Reply-E-Mail-Text AMP_MAIL_TEXT
Text der Antwortmail
Reply-E-Mail-Empfänger AMP_MAIL_TO
Empfänger der Antwortmail
Makro AMP_MAKRONR
Makro
Firma (Projekt) AMP_PRO_FIRMENNR
Firma, unter welcher das Projekt für die Archivierung angelegt ist.
Projektnummer AMP_PRO_PROJEKTNR
Auswahl des Projekts, zu dem archiviert werden soll.
Projekttyp AMP_PRO_PROJEKTTYP
Projekttyp des ausgewählten Projekts
Regelende-KZ AMP_REGELENDE
Regelende-KZ
Reihenfolge AMP_REIHENFOLGE
Falls mehrere Regeln zutreffen - an welcher Stelle soll diese Regel berücksichtigt werden?
Firma (Sachbearbeiter) AMP_SACHB_FIRMENNR
Firma, unter welcher der Sachbearbeiter angelegt ist.
Sachbearbeiter AMP_SACHB_PERSNR
Auswahl des Sachbearbeiters, für den E-Mails archiviert werden sollen.
Sachbearbeiter AMP_SACHB_PERSONENID
PersonenID des Sachbearbeiters
Sachbearbeiter AMP_SACHB_PERSTEXT
Name des Sachbearbeiters
Datenbesitzer für Ansehen AMP_SHOW_DOG
Nur Benutzer, die Vollzugriff haben oder Bestandteil dieser Datenbesitzergruppe sind, können den Datensatz sehen.
Kennzeichen AMP_TYPKZ