Dokumentenversion
Beschreibung:
Zu einem Dokument kann es verschiedene Versionen geben, in dieser Tabelle werden die unterschiedlichen Versionen der Dokumente verwaltet.
Zu einem Dokument kann es verschiedene Versionen geben, in dieser Tabelle werden die unterschiedlichen Versionen der Dokumente verwaltet.
Check-out CHECKOUTKZ
In diesem Feld wird angezeigt, ob sich ein Dokument in Bearbeitung befindet und somit für andere Benutzer gesperrt ist. Bei Dokumenten, die durch Sie selbst in Bearbeitung sind, wird in dieser Spalte folgendes Symbol
angezeigt. Bei Dokumenten, die von anderen Benutzern zur Bearbeitung geöffnet sind, wird Ihnen dieses Symbol 
angezeigt. Der Check-out-Status kann nur von dem Benutzer, der das Dokument zur Bearbeitung geöffnet hat, aufgehoben werden. Dazu muss eine der beiden Funktionen "Arbeitskopie archivieren" oder "Arbeitskopie verwerfen" ausgeführt werden, zu finden unter "Funktionen → Dokumente in Bearbeitung" in der gelben Menüleiste.
In diesem Feld wird angezeigt, ob sich ein Dokument in Bearbeitung befindet und somit für andere Benutzer gesperrt ist. Bei Dokumenten, die durch Sie selbst in Bearbeitung sind, wird in dieser Spalte folgendes Symbol
angezeigt. Bei Dokumenten, die von anderen Benutzern zur Bearbeitung geöffnet sind, wird Ihnen dieses Symbol angezeigt. Der Check-out-Status kann nur von dem Benutzer, der das Dokument zur Bearbeitung geöffnet hat, aufgehoben werden. Dazu muss eine der beiden Funktionen "Arbeitskopie archivieren" oder "Arbeitskopie verwerfen" ausgeführt werden, zu finden unter "Funktionen → Dokumente in Bearbeitung" in der gelben Menüleiste. Änderungsdatum DKV_AENDERUNGSDATUM
In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung der Dokumentenversion angezeigt.
In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung der Dokumentenversion angezeigt.
Archiv-Nr. DKV_ARCHIVNR
In diesem Feld wird das Archiv angezeigt, in dem Sie das Dokument abgelegt haben.
In diesem Feld wird das Archiv angezeigt, in dem Sie das Dokument abgelegt haben.
Barcode DKV_BARCODE
In diesem Feld können Sie für jede Version einen individuellen Barcode hinterlegen, damit beim Start der NTCS ein bestimmtes Dokument geöffnet wird. Dazu müssen Sie in den Eigenschaften der NTCS beim Feld Ziel folgende Übergabeparameter anhängen.
FUNC=MCS_OPEN_DOCUMENT
F= Nummer des Archivs
BC = der in diesem Feld hinterlegte Barcode.
Aufrufbeispiel
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...BMDNTCS.exe /FUNC=MCS_OPEN_DOCUMENT /F=1000 /BC=Testbarcode
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Barcode in Verbindung mit BMDDOCS.DOK
Es gibt einen Parameter "GDBB", der ermöglicht, dass die Zuordnung zum Dokument über den Barcode ermittelt wird. Ist das Dokument mit dem Barcode noch nicht vorhanden, wird es neu archiviert, aber auch bereits bestehende Dokumente werden aktualisiert. Wird das Dokument über den Barcode gefunden, erfolgt eine Archivierung über die interne Schnittstelle, die die Versionierungseinstellungen prüft und die auch sonst für den Ablauf der Archivierung zuständig ist (d. h. die Archivierung bzw. die Versionierung des Dokuments).
Bearb-Beginndatum DKV_CHECKOUTDATUM
In diesem Feld wird der Zeitpunkt angezeigt, zu dem Sie mit der Bearbeitung der aktuellsten Version begonnen haben.
In diesem Feld wird der Zeitpunkt angezeigt, zu dem Sie mit der Bearbeitung der aktuellsten Version begonnen haben.
Bearbeiter-ID DKV_CHECKOUTUSER
In diesem Feld wird die User-ID des Bearbeiters der aktuellsten Version angezeigt.
In diesem Feld wird die User-ID des Bearbeiters der aktuellsten Version angezeigt.
Dokumentendatum DKV_DOKUMENTDATUM
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem Sie die Version erstellt haben.
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem Sie die Version erstellt haben.
Laufende Versionsnummer DKV_DOKUMENTUNR
In diesem Feld wird die laufende Versionsnummer des Dokuments angezeigt.
In diesem Feld wird die laufende Versionsnummer des Dokuments angezeigt.
Erstelldatum DKV_ERSTELLDATUM
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem die Dokumentenversion erzeugt wurde.
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem die Dokumentenversion erzeugt wurde.
Ersteller DKV_ERSTELLUSER
In diesem Feld wird die User-ID jenes Mitarbeiters angezeigt, der die Dokumentenversion erstellt hat.
In diesem Feld wird die User-ID jenes Mitarbeiters angezeigt, der die Dokumentenversion erstellt hat.
Freifeld 01 DKV_FREIFELDA5_255
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 02 DKV_FREIFELDNK1
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Aktuelle Version DKV_ISTAKTIVEVERSION
In diesem Feld wird anhand dieses Symbols
angezeigt, bei welcher Version es sich um die aktuellste handelt.
In diesem Feld wird anhand dieses Symbols
angezeigt, bei welcher Version es sich um die aktuellste handelt. Letzter User DKV_LETZTERUSER
In diesem Feld wird die User-ID jenes Mitarbeiters angezeigt, der die Dokumentenversion zuletzt bearbeitet hat.
In diesem Feld wird die User-ID jenes Mitarbeiters angezeigt, der die Dokumentenversion zuletzt bearbeitet hat.