Die Planungsgruppe dient als organisatorische Einheit, um die Anzeige und Auswahl der gewünschten Mitarbeiter und Stammdaten (z. B. Tagesmodelle) im Dienstplan zu erleichtern.
Zusätzlich können verschiedene Einstellungen auf der jeweiligen Planungsgruppe getroffen werden (z. B. Mindestbesetzungen).
Zur der/den erfassten Planungsgruppen können neben den gewünschten Mitarbeitern auch die relevanten Tagesmodelle und Wochenmodelle zugeordnet werden, so wie weitere Einstellungen getroffen werden, um die Planung im Dienstplan zu erleichtern.
Wenn auf der Planungsgruppe die Abteilung hinterlegt wird, werden automatisch alle Mitarbeiter dieser Abteilung der Planungsgruppe zugeordnet.
Sobald sich die Abteilung im Mitarbeiterstamm ab einem bestimmten Stichtag ändert, wird der Mitarbeiter automatisch der neuen Planungsgruppe per Stichtag zugeordnet.
Ebenso können Sie über die Funktion "Mitarbeiterzuordnung" zusätzliche Mitarbeiter, unabhängig von der gewählten Abteilung, mit Von-/Bis-Datum hinzufügen.
Dies ist oft für z. B. Springer, oder Aushilfen hilfreich.
Änderungsdatum PLG_AENDERUNGSDATUMZeigt das Datum der letzten Änderung
Firma PLG_ATE_FIRMENNRHier wird die Firmennummer der Abteilung angezeigt, welche auf der Planungsgruppe hinterlegt wurde.
Dimension PLG_DIMENSIONGeben Sie hier die KORE Dimension an, welche für die Planungsgruppe ermittelt werden soll.
Datenbesitzer für Bearbeiten PLG_EDIT_DOGGeben Sier hier eine Datenbesitzergruppe von Benutzern an, welche diese Planungsgruppe bearbeiten dürfen.
Erstelldatum PLG_ERSTELLDATUMZeigt das Datum der Erstellung an.
Ersteller PLG_ERSTELLUSERUser-ID des Erstellers des Datensatzes
Firma PLG_FILIALE_FIRMENNRHier wird die Firmennummer der Filiale angezeigt, welche auf der Planungsgruppe hinterlegt wurde.
PLG_FILIALNRGeben Sie hier die Filiale an, welche der Planungsgruppe entspricht.
Wenn Sie Filialen in den Stammdaten angelegt haben und diese am Mitarbeiterstamm zugeordnet sind, so werden die Mitarbeiter automatisch zur Planungsgruppe zugeordnet (ohne manuellen zusätzlichen Aufwand).
Wechselt ein Mitarbeiter folglich die Filiale, so wird auch die Zuordnung zur Planungsgruppe automatisch aktualisiert per Stichtag.
Firma PLG_FIRMENNRZeigt die Nummer der Firma, auf der die Planungsgruppe angelegt ist.
Frei-Tagesmodell PLG_FREI_TAGESMODELLNRGeben Sie hier ein fixes Tagesmodell an, welches für freie Tage automatisch bei dieser gewählten Planungsgruppe ermittelt werden soll.
Firma PLG_FREI_TMO_FIRMENNRHier wird die Firma des zugeordneten Frei-Tagesmodelles angezeigt, welches bei der Planungsgruppe hinterlegt wurde.
Freifeld 01 PLG_FREIFELDA01_80Freifeld, alphanumerisch, 80 Zeichen
Freifeld 02 PLG_FREIFELDA02_80Freifeld, alphanumerisch, 80 Zeichen
Freifeld 03 PLG_FREIFELDA03_80Freifeld, alphanumerisch, 80 Zeichen
Freifeld 01 PLG_FREIFELDNK01_9_3Freifeld, numerische, 9 Stellen
Freifeld 02 PLG_FREIFELDNK02_9_3Freifeld, numerische, 9 Stellen
Freifeld 03 PLG_FREIFELDNK03_9_3Freifeld, numerische, 9 Stellen
Geschäftsbereich PLG_GESCHAEFTSBEREICHHinterlegen Sie hier den KORE Geschäftsbereich, welcher der Planungsgruppe entspricht.
Dieser muss zuvor bereits in den KORE Stammdaten angelegt werden.
Identifikationstext PLG_IDENTIFYTEXTDer, in diesem Feld erfasste, Text wird beim Import von Planungsdaten identifiziert, um die richtige Planungsgruppe für die importierten Planungsdaten zu ermitteln.
Kz. für Buchungsart PLG_IMPORTKZ_BADieses Kennzeichen wird ausschließlich beim Import von variablen Planungsdaten berücksichtigt
Kz. für Sollarbeitszeit PLG_IMPORTKZ_SOLLAZDieses Kennzeichen wird ausschließlich beim Import von variablen Planungsdaten berücksichtigt
Kz. für Tagesmodell PLG_IMPORTKZ_TMDieses Kennzeichen wird ausschließlich beim Import von variablen Planungsdaten berücksichtigt
PLG_ISTAKTIVHiermit kann eine Planungsgruppe deaktiviert werden. Somit wird diese im Dienstplan nicht mehr angezeigt.
KORE-Abteilung PLG_KOREABTEILUNGHinterlegen Sie hier die KORE Abteilung, welcher der Planungsgruppe entspricht.
Diese muss zuvor bereits in den KORE Stammdaten angelegt werden.
Firma (Kore-Suchroutine) PLG_KORESUCHE_FIRMENNRGeben Sie hier die gewünschte Firmennummer an, für die Suchroutine (F4-Suche) nach Kore-Werten (Kostentypen, wie z. B. Kostenstellen).
Kostenstelle PLG_KOSTENSTELLEHinterlegen Sie hier die KORE Kostenstelle, welche der Planungsgruppe entspricht.
Diese muss zuvor bereits in den KORE Stammdaten angelegt werden.
Anm.: Hierbei handelt es sich um die Kostenstelle für die Planungsdaten, diese wird jedoch nicht für die Mitarbeiter-Ermittlung (wie die Abteilung) genützt.
Hinterlegen Sie hier den KORE Kostenträger, welcher der Planungsgruppe entspricht.
Dieser muss zuvor bereits in den KORE Stammdaten angelegt werden.
Anm.: Hierbei handelt es sich um den Kostenträger für die Planungsdaten, dieser wird jedoch nicht für die Mitarbeiter-Ermittlung (wie die Abteilung) genützt.
Geben Sie hier, als Kriterium für die automatische Dienstplanung, die vorgesehene Anzahl an wöchentl. Arbeitstagen an.
Anm.: Die Anzahl der geplanten Arbeitstage pro Woche sollte nicht größer als die Anzahl der Arbeitstage laut Wochenmodell der Mitarbeiter sein.
AZG-/ARG-Verletzungen PLG_KRIT_AZGGeben Sie hier die Gewichtung der AZG-/ARG-Verletzungen bzw. Prüfwerte des Prüfschemas als Kriterium für die automatische Dienstplanung an.
Karriere am Tagesmodell PLG_KRIT_KARRIEREGeben Sie hier eine Karriere (vom Paket PI) als Kriterium für die automatische Dienstplanung an.
Geben Sie hier die Gewichtung des Feldes Qualifikation (ehem. Merkmale) aus dem Paket PI als Kriterium für die automatische Dienstplanung an.
Unregelmäßige Arbeitszeiten PLG_KRIT_SCHICHTWECHSELGeben Sie hier die Gewichtung von unregelmäßigen Arbeitszeiten während einer Woche als Kriterium für die automatische Dienstplanung an.
Während einer Arbeitswoche sollten von den Uhrzeiten her möglichst ähnliche Dienste geplant sein. Wechsel zwischen Früh- und Spätdienst, oder eine Kombination von Früh- und Nachtdienst sollen möglichst vermieden werden.
Geben Sie hier an, wie wichtig eine Annäherung von Planstunden an die Wochenmodell-Sollstunden als Kriterium für die automatische Dienstplanung ist.
Idealerweise soll jeder Mitarbeiter in etwa für die Stunden eingeteilt werden, für die er laut Wochenmodell beschäftigt wird.
Erlaubte Planungsreihenfolge PLG_KRIT_TMREIHENFOLGEGeben Sie hier die Gewichtung der erlaubten Planungsreihenfolge von bestimmten Tagesmodellen/Diensten als Kriterium für die automatische Dienstplanung an.
Dies kann z. B. insofern wichtig sein, wenn kein Frühdienst auf einen Nachtdienst folgen darf.
Dies würde eine falsche Planung bereits im vorhinein verhindern, im Gegensatz zum Kriterium AZG-/ARG-Verletzungen (da Letzteres nur als Info dient, aber nicht verhindert).
Wunschdienste PLG_KRIT_WUNSCHDIENSTEDieses Feld dient als Speicher für die Wunschdienste (Tagesmodelle) als Kriterium für die automatische Dienstplanung.
Wunschzeiten PLG_KRIT_WUNSCHZEITENDieses Feld dient als Speicher für die Wunschzeiten (Sollzeiten) als Kriterium für die automatische Dienstplanung.
Letzter User PLG_LETZTERUSERUser-ID des letzten Benutzers, der eine Änderung vorgenommen hat.
Farbcode PLG_LISTENFARBE_FWTHier kann eine Farbe für die Planungsgruppe hinterlegt werden
Mitarbeitersortierreihenfolge PLG_MASTAMMSORTIDGeben Sie hier eine Mitarbeiter-Sortierreihenfolge an, wie diese im Dienstplan dann aufgelistet bzw. sortiert werden sollen.
Mehrere Tagesmodelle je Tag PLG_MEHRERE_TMWenn mehrere Tagesmodelle je Tag und Mitarbeiter geplant werden, so kann mit diesem Feld die Behandlung definiert werden.
So können Sie steuern, ob bei mehrfacher Tagesmodell-Planung eines Tages beim gewählten Mitarbeiter, die Auswahl/Eingabe jeweils ersetzt, oder mehrere Dienste am selben Tag möglich sind.
Zusätzlich kann entschieden werden, ob eine manuelle Sollzeit dazu geplant werden darf, oder nicht (wenn z. B. ein Mitarbeiter für ein paar Stunden einspringen muss).
Ersetzen = bedeutet, dass nicht mehrere Dienste/Tagesmodelle an einem Tag geplant werden können. Bei mehrfachen Planen von Tagesmodellen wird das Vorherige daher ersetzt.
Addieren mit zusätzlicher SZ = bedeutet, dass mehrere Tagesmodelle geplant werden können und zusätzlich auch eine Sollzeit mit manueller Eingabe d. Von-/Bis-Zeit erfolgen kann.
Addieren ohne zusätzliche SZ = bedeutet, dass mehrere Tagesmodelle geplante werden können, jedoch ohne zusätzlicher Eingabe einer Sollzeit.
Benutzer fragen = es wird jedes Mal im Einzelfall entschieden mittels Meldung im Dienstplan, was passieren soll von den o.a. Varianten.
Karrierenummer PLG_MIK_KARRIERELFDNRHier wird die, zur Planungsgruppe zugeordnete, Karriere (PI) angezeigt, bzw. hier kann die jeweils gewünschte Karriere hinterlegt werden.
Somit lassen sich auch automatische Fristverlängerungen, bei eingeplantem Dienst (mit anschließendem Tagesabschluss), in Verbindung mit der Qualifikationsverwaltung abbilden.
Beachten Sie hierzu bitte auch die Möglichkeiten am Tagesmodell!
Mindestbesetzung enthält PLG_MINDB_GLEICH_MAXBGeben Sie hier an, ob die Mindestbesetzungsdaten nur als Mindestbesetzung oder gleichzeitig auch als Maximalbesetzung gelten.
PLG_MINDB_INKL_STAMMEs werden nicht nur geplante Tagesmodelle und Arbeitszeiten für die Mindestbesetzungen berücksichtigt, sondern auch das am Mitarbeiter hinterlegte Wochenmodell bzw. der Schicht-/Dienstplan.
Pausen sind relevant ab PLG_MINDB_PAUSE_ABHinterlegen Sie hier die Mindest-Pausendauer, ab der Pausen laut Tagesmodell für die Mindestbesetzungen relevant sind und in der Stundenansicht angezeigt werden sollen.
PLG_MINDESTBESETZUNGDieses Kennzeichen wird automatisch gesetzt, sobald eine Mindestbesetzung für die Planungsgruppe erstellt ist.
Durch das Kennzeichen wird auf einem Blick ersichtlich, für welche Planungsgruppe bereits eine Mindestbesetzung hinterlegt ist.
Planen erlaubt PLG_PLANEN_ERLAUBTHier können sie festlegen, ob mit Hilfe dieser Planungsgruppe geplante Daten erstellt bzw. gelöscht werden dürfen.
Bezeichnung PLG_PLANGRBEZGeben Sie hier die Bezeichnung der Planungsgruppe ein (also der Name mit dem die Planungsgruppe im Dienstplan ausgewählt wird).
Planungsgruppen-Nr. PLG_PLANGRLFDNRGeben Sie hier die fortlaufende bzw. gewünschte Nummer der Planungsgruppe an.
Diese muss im numerischen Bereich 1-999.999.999 [n > 0 | n <= 999999999] liegen.
Kurzbezeichnung PLG_PLANGRUPPEKURZBEZGeben Sie hier die gewünschte Kurzbezeichnung der Planungsgruppe an, wie z. B. KS1 (3 Stellen möglich).
PLG_PLANPAUSENABZUGSind Sollarbeitszeiten geplant und ein Mitarbeiter bucht nur am Morgen ein und am Abend aus,
dann kann eine geplante Arbeitsunterbrechung automatisch von der Zeitbuchung abgezogen werden.
Dieser Abzug wird sofort beim Ausbuchen des Mitarbeiters in der BMD-Buchungsmaske ersichtlich.
Datenbesitzer für Ansehen PLG_SHOW_DOGHinterlegen Sie hier eine Datenbesitzergruppe jener Benutzer, welche diese Planungsgruppe in der NTCS Zeiterfassung sehen dürfen.
Anm.: Beachten Sie bitte, dass diese Einstellung etwaige Berechtigungen für Mitarbeiterdaten nicht aushebeln können.
Generell wird standardmäßig eher mit Berechtigungen für Mitarbeiterdaten gearbeitet, als mit Datenbestitzern.
Anzeige Terminstatus PLG_SHOW_TERMINGENEHMSTMit diesem Feld können Sie einstellen, ob im Dienstplan bzw. dessen Ausdruck (Planungsübersicht/Dienstplan drucken) der Genehmigungsstatus eines genehmigungspflichtigen Eintrags (wie z. B. Urlaub, ZA) angezeigt werden soll. Somit wird z. B. mittels Farbe Grün eine Genehmigung angezeigt.
Beispiel:
PLG_SOLL_MITTERNACHTWerden manuell Sollarbeitszeiten über Mitternacht im Dienstplan eingegeben, dann wird hier entschieden, zu welchem Tag (Beginntag/Endtag) die Sollarbeitszeit gerechnet wird.
Beispiel: Wird im Dienstplan der Montag markiert und eine Sollzeit von z. B. 21:00 bis 04:30 eingeplant, so kann diese Sollzeit (mittels Einstellung "Aktueller bis nächster Tag") zum Montag gehören, oder (mittels Einstellung "Vortag bis aktueller Tag") zum davor liegenden Sonntag.
Anm.: Dies ist unabhängig von einer Planung mittels fixen Diensten (Tagesmodelle), denn hierbei wird diese Einstellung bereits am Tagesmodell getroffen (Zuordnung via Feld "Ist-Stunden" → Iststunden am Beginntag / Iststunden am Endtag).
Stundenraster bis PLG_STUNDENRASTER_BISEndezeit des Stundenrasters im Dienstplan. Wird nur ersichtlich, wenn bei der Erstellung des Dienstplans folgende Ansichtsvarianten verwendet werden:
- Stundenansicht
- Stundenansicht mit Datensatzgruppierung
- Stundenansicht mit grafischer Planung
Das Stundenraster kann je Planungsgruppe unterschiedlich eingestellt werden (je Arbeitszeiten der zugeordneten Mitarbeiter).
Stundenraster von PLG_STUNDENRASTER_VONBeginnzeit des Stundenrasters im Dienstplan. Wird nur ersichtlich, wenn bei der Erstellung des Dienstplans folgende
Ansichtsvarianten verwendet werden:
- Stundenansicht
- Stundenansicht mit Datensatzgruppierung
- Stundenansicht mit grafischer Planung
Das Stundenraster kann je Planungsgruppe unterschiedlich eingestellt werden (je Arbeitszeiten der zugeordneten Mitarbeiter).
Zusatztext löschen PLG_TEXT_LOESCHENZeitplanungen befinden sich in einer eigenen Datenbanktabelle, der dazugehörige Planungszusatztext wird jedoch in einer weiteren, eigenen Tabelle gespeichert.
Dieses Kennzeichen steuert, ob beim Löschen des letzten Planungssatzes je Mitarbeiter und Tag automatisch auch der Text aus der Planungszusatztext-Tabelle gelöscht werden muss.
Idealbereich bis PLG_UMSATZ_IDEAL_BISGeben Sie hier den Bis-Wert des Idealbereichs vom Umsatz an, als Vergleichswert für den importierten Ist-Umsatz von Ihrem Kassensystem.
Idealbereich von PLG_UMSATZ_IDEAL_VONGeben Sie hier den Von-Wert des Idealbereichs vom Umsatz an, als Vergleichswert für den importierten Ist-Umsatz von Ihrem Kassensystem.
Istleistung PLG_UMSATZ_ISTLEISTUNGGeben Sie hier an, ob die Istleistung der Planungsgruppe berechnet werden soll anhand des Ist-Umsatzes.
Die Istleistung errechnet sich anhand des Ist-Umsatzes dividiert durch die Ist-Stunden, z. B. 2000 Euro / 10 Stunden = 200 Wert Istleistung.
Beispiel:
1.1. Istumsatz = 1000 Iststd = 10 Istleistung = 100
2.1. Istumsatz = 2000 Iststd = 10 Istleistung = 200
Werte der Planungsgruppe:
Summen:= 3000 Iststd = 20 Istleistung = 150
Iststunden PLG_UMSATZ_ISTSTDGeben Sie hier an, ob die Iststunden für die Umsatzverwaltung im Dienstplan für diese Planungsgruppe verarbeitet werden sollen.
Istumsatz PLG_UMSATZ_ISTUMSATZGeben Sie hier an, ob der Istumsatz für die Umsatzverwaltung bei der Planungsgruppe verarbeitet werden soll.
Planleistung PLG_UMSATZ_PLANLEISTUNGGeben Sie hier in diesem Feld an, ob die Planleistung bei dieser Planungsgruppe im Dienstplan verwaltet werden soll (betrifft die Umsatzplanung).
Planstunden PLG_UMSATZ_PLANSTDGeben Sie hier mit diesem Feld an, ob die Planstunden für die Umsatzplanung als relevante Berechnungsgrundlage im Dienstplan verwaltet/herangezogen werden sollen.
Planumsatz PLG_UMSATZ_PLANUMSATZGeben Sie hier mit diesem Feld an, ob der Planumsatz für die Umsatzplanung als relevante Berechnungsgrundlage im Dienstplan verwaltet/herangezogen werden soll.
Istleistung PLG_UMSATZEDIT_ISTLEISTUNGGeben Sie hier mittels diesem Feld an, ob die Istleistung im Dienstplan anhand der Istumsätze und Iststunden für diese Planungsgruppe ermittelt/berechnet werden soll.
Iststunden PLG_UMSATZEDIT_ISTSTUNDENHier sehen Sie die Iststunden (also erfasste Istzeit/Arbeitszeitstunden) als Grundlage für die Auswertung "Stundenleistung je Planungsgruppe".
Istumsatz PLG_UMSATZEDIT_ISTUMSATZHier sehen Sie den Istumsatz (also erfasste bzw. importierte Umsatzdaten) als Grundlage für die Auswertung "Stundenleistung je Planungsgruppe".
Planleistung PLG_UMSATZEDIT_PLANLEISTUNGHier sehen Sie die die Planleistung, welche sich aus den urspr. geplanten Stunden (also geplante Arbeitsstunden) und dem Planumsatz ergibt, als Grundlage für die Auswertung "Stundenleistung je Planungsgruppe".
Planstunden PLG_UMSATZEDIT_PLANSTUNDENHier sehen Sie die Planstunden (also geplante Arbeitsstunden) als Grundlage für die Auswertung "Stundenleistung je Planungsgruppe".
Planumsatz PLG_UMSATZEDIT_PLANUMSATZHier sehen Sie den Planumsatz (als geplanter bzw. importierter Umsatz) als Grundlage für die Auswertung "Stundenleistung je Planungsgruppe".