Abmeldefrist VAK_ABMELDEFRISTDatum, bis zu dem eine Abmeldung von der Ausbildung durch Mitarbeiter möglich ist. Benötigt in Kombination die Kennzeichnung Mitarbeiteranmeldung möglich.
Absagedatum VAK_ABSAGEDATUMGibt an, wann die Veranstaltung abgesagt worden ist. Abgesagte Ausbildungen können im Ausbildungfenster über das gelbe Fenstermenü unter Ansicht wieder angezeigt werden.
Absagegrund VAK_ABSAGEGRUNDAbsagegrund, der beim Setzen des Ausbildungsstatus angegeben werden kann.
Änderungsdatum VAK_AENDERUNGSDATUMDatum, an dem der Datensatz zuletzt bearbeitet wurde.
Firma VAK_ANBIETER_FIRMENNR
Anbieter VAK_ANBIETER_PERSONENIDAnbieter
Anmeldefrist VAK_ANMELDEFRISTDatum, bis zu dem eine Anmeldung zur Ausibldung durch den Mitarbeiter möglich ist. Benötigt in Kombination die Kennzeichnung Mitarbeiteranmeldung möglich.
Sperre bei max. Teilnehmeranzahl VAK_ANMELDESPERREDurch dieses Feld wird die Funktion "Anmelden" in der Ausbildungsanmeldung bei Erreichen der max. Teilnehmeranzahl gesperrt.
Teilnehmeranzahl VAK_ANZAHLTEILNEHMER_CDAnzahl der Teilnehmer, die zu dieser Ausbildung zugeteilt wurden.
Artikel VAK_ARL_ARTIKELNRArtikelNr für das Event. Wird vom Veranstaltungsstamm übernommen und automatisch auf den Teilnehmer bei einer Neuanlage übernommen.
Firma VAK_ARL_FIRMENNRFirmenNr für den Event-Artikel
Firma VAK_AVKATEGORIE_FIRMENNR
Gesamtkosten VAK_AVKOSTENGesamtkosten der Ausbildung. Basiskosten unter Berücksichtigung der Teilnehmeranzahl hochgerechnet.
Basiskosten VAK_AVKOSTEN_EDITBasiskosten der Ausbildung. Kostenarten und Beträge können hier als Gesamtanteil oder Kostenanteil je Teilnehmer erfasst werden.
Kontingentstyp VAK_AVKTYPSteuert, ob diese Ausbildung in ein Stunden-, ein Kosten- oder beide Kontingente gerechnet wird.
Beginndatum VAK_BEGINNDATUMBeginndatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht nach dem Endedatum der Veranstaltung liegen.
Beginnzeit VAK_BEGINNUHRZEITBeginnuhrzeit der Veranstaltung
Auf Überschneidung prüfen VAK_CHECK_OVERLAPMit diesem Feld kann die Ausbildung bei der Prüfung von Terminüberschneidungen ausgenommen werden. Alle Ausbildungen, welche dieses Kennzeichen deaktiviert haben, werden bei der Ausbildungsanmeldung nicht geprüft.
Termine erzeugen VAK_CREATE_TERMINELegt fest, ob automatisch Termine für Teilnehmer erzeugt werden.
MA. Abmeldung VAK_CWF_ABMELDE_CWFIDHier wird der Workflow hinterlegt, der bei einer Abmeldung von der Ausbildung durch den Mitarbeiter gestartet werden soll. Workflows können Paket CRM unter Stammdaten und Workflow gezeichnet werden. Für Workflows ist generell eine Lizenz für den CRM Workflow notwendig.
MA. Anmeldung VAK_CWF_ANMELDE_CWFIDHier wird der Workflow hinterlegt, der bei einer Anmeldung von der Ausbildung durch den Mitarbeiter gestartet werden soll. Workflows können Paket CRM unter Stammdaten und Workflow gezeichnet werden. Für Workflows ist generell eine Lizenz für den CRM Workflow notwendig.
Dokumente VAK_DKZIDZuordnung zuvor archivierter Dokumente zur Ausbildung
Endedatum VAK_ENDEDATUMEndedatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht vor dem Beginndatum der Veranstaltung liegen.
Endezeit VAK_ENDEUHRZEITEndeuhrzeit der Veranstaltung
Erstelldatum VAK_ERSTELLDATUMDatum, an dem der Datensatz erstellt wurde.
Ersteller VAK_ERSTELLUSERUser, der den Datensatz erstellt hat.
Farbcode VAK_FARBCODENRFarbcode, mit dem die Veranstaltung gekennzeichnet wird.
Farbcode-Tabelle (FCT) VAK_FARBCODETABNRNummer der Farbcodetabelle, die auf der Veranstaltung hinterlegt wurde.
Firma VAK_FIRMENNRFirma, zu der das Event gehört
Zugeordnete Dokumente VAK_HATDOKUMENTEZeigt an, ob dieser Veranstaltung Dokumente aus dem BMD Archiv zugeordnet wurden. Hier können nur Dokumente verknüpft werden, die zuvor im BMD Archiv abglegt wurden.
Prüfung VAK_HATPRUEFUNGKennzeichnet, ob für diese Ausbildungen eine Prüfung abgelegt werden muss. Dieses Feld hat reinen Informationscharakter.
Zertifikat VAK_HATZERTIFIKATGibt es ein Zertifikat mit Gültigkeitsdatum. Kann vom Stamm überschrieben werden, falls notwendig.
Import-ID VAK_IMPORT_IDEindeutiger Schlüssel aus dem Fremdsystem, der übernommen werden kann, um im BMD System nachvollziehen zu können, aus welchem Datensatz der Importsatz erzeugt worden ist. Wert ist numerisch, 20-stellig!
Teilnahme sofort erzeugen VAK_INSTANT_CREATE_TNBewirkt in Verbindung mit einem Workflow in der Ausbildungsanmeldung, dass der Teilnehmer zeitgleich mit der Anmeldung in die Ausbildung übernommen wird (Platzreservierung).
Abgesagt VAK_ISTABGESAGTKennzeichnet eine Veranstaltung, die abgesagt wurde. Abgesagte Ausbildungen können über das gelbe Fenstermenü in der Ausbildungsverwaltung unter Ansicht wieder angezeigt werden.
Ist Ausbildung VAK_ISTAUSBILDUNGEvent und Ausbildungsverwaltung sollen auch im jeweils anderen Kontext angezeigt werden können.
Ist Event VAK_ISTEVENTEvent und Ausbildungsverwaltung sollen auch im jeweils anderen Kontext angezeigt werden können.
Förderbar VAK_ISTFOERDERBARKennzeichnet, ob diese Ausbildung förderbar ist. Dieses Feld hat reinen Informationscharakter.
Firma VAK_KLI_FIRMENNRHier soll der Anbieter (Lieferant) für die Ausbildung eingetragen werden können. Kann vom Stamm überschrieben werden, falls notwendig.
Lieferant VAK_KLI_KLIDHier soll der Anbieter (Lieferanten) für die Ausbildung eingetragen werden können. Kann vom Stamm überschrieben werden, falls notwendig.
Kontingent-Befreit VAK_KONTINGENT_BEFREITWenn gesetzt, legt dieses Feld fest, dass Teilnahmen dieser Ausbildung nicht in das Kontingent eingerechnet werden (nur bei Neuanlagen, hat keinen Einfluss auf bestehende Teilnahmen!).
Kosten Gewerblich VAK_KOSTENHier sollen die Kosten für eine Ausbildung eingetragen werden können, automatische Übernahme aus Stamm – Möglichkeit Überschreiben
Kosten je Teilnehmer VAK_KOSTENTEILNEHMERAusbildungskosten, heruntergebrochen auf die einzelnen Teilnehmer
Kursinhalt VAK_KURSINHALTHier kann der Inhalt der Veranstaltung erfasst werden. Der Text bietet eine Erfassungslänge von bis zu 2000 Zeichen.
Kursziel VAK_KURSZIELHier kann das Kursziel der Veranstaltung erfasst werden. Der Text bietet eine Erfassungslänge von bis zu 2000 Zeichen.
Letzter User VAK_LETZTERUSERUser, der den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.
Anbieter VAK_LIEFERANTErmöglicht die Zuweisung des Anbieters der Ausbildung. Dabei stehen folgende Personenarten zur Verfügung: Kunde, Lieferant, Diverse Person, Mitarbeiter und Bewerber.
Matchcode VAK_MATCHCODEMatchcode der Ausbildung für die Standardsuche in Filtern
Max. Teilnehmer VAK_MAXTEILNEHMERLegt die maximale Anzahl an Teilnehmern bei dieser Veranstaltung fest. Wird diese Anzahl bei einer Ausbildung überschritten, liefert das Programm einen Hinweis. In Zusammenhang mit der Ausbildungsanmeldung landen Anmeldungen, die die maximale Teilnehmer überschreiten, automatisch auf der Warteliste.
Min. Teilnehmer VAK_MINTEILNEHMERLegt die Mindestanzahl an Teilnehmern für diese Veranstaltung fest. Wird diese Anzahl bei einer Ausbildung unterschritten, liefert das Programm einen Hinweis.
Mitarbeiteranmeldung möglich VAK_MITANMELDUNG_MOEGLICHDurch die Kennzeichnung in diesem Feld können sich Mitarbeiter über den Client oder die Web Oberfläche zu einer Ausbildung anmelden.
Eventort VAK_ORTOrt/Raum, in dem die Veranstaltung stattfindet
Firma VAK_PER_FIRMENNRDiverse Person - Eventort
Eventort VAK_PER_PERSONENIDSetzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr: KL1999201001 Diverse Person - Eventort
Notiz VAK_POSTITNRDie Möglichkeit, eine interne Notiz auf der Veranstaltung zu hinterlegen.
Projekt VAK_PRO_PROJEKTNRJedes Gesamtprojekt erhält einen alphanumerischen Key vom Benutzer. Projektverknüpfung kann überschrieben werden vom Stamm, falls notwendig.
Projekttyp VAK_PRO_PROJEKTTYP"z. B. 1 = Vorlage, 2 = Checklist, 3 = normales Projekt" Projektverknüpfung kann überschrieben werden vom Stamm falls notwendig
Rezertifizierungsdatum VAK_REZERTIFIZIERUNGSDATHat das Zertifikat ein Ablaufdatum? Kann vom Stamm überschrieben werden, falls notwendig.
Eigene Bewertung VAK_RNZ_BEWERTUNGZeigt die benutzerbezogene Bewertung zu einer Veranstaltung an. Ist noch keine Bewertung abgegeben worden, so ist dies auf den ersten Blick ersichtlich, weil die Sterne ausgegraut sind.
Hinweis | Um die Sterne-Bewertung erstmals zu aktivieren, muss im Paket CRM unter dem Menüpunkt Bewertungsvorlagen eine Vorlage für den Typ "Ausbildung" angelegt werden. |
In diesem Feld wird die Durchschnittsbewertung aller abgegebenen Bewertungen zur Veranstaltung automatisch berechnet.
Rückzahlungspflichtig VAK_RZ_PFLICHTIGSteuert, ob diese Fortbildung in die Berechnung von Rückzahlungskosten einfließen soll.
Rückzahlungstabelle VAK_RZTABELLERückzahlungstabelle auf deren Basis die Rückzahlungsraten für Teilnehmer ermittelt werden.
Firma VAK_SACHB_FIRMENNRFirma des Sachbarbeiters
Mitarbeiter-ID VAK_SACHB_MITARBEITERIDJedem Event kann ein Sachbearbeiter zugordnet werden (Mitarbeiter).
Sachbearbeiter VAK_SACHBEARBEITERDer zuständige Sachbarbeiter der Ausbildung. Wird im Zuge der Mitarbeiteranmeldung zu Ausbildungen ein Workflow erstellt, kann dieser Sachbarbeiter auch als Ziel von Workflowaufgaben verwendet werden.
Tage VAK_SQS_ANZAHLTAGEAnzahl der Tage, die diese Veranstaltung dauert. In der Ausbildungsverwaltung wir die Anzahl der Tage anhand der im Reiter "Tage" vorhandenen Datensätze ermittelt.
Teilnehmeranzahl VAK_SQS_ANZAHLTEILNEHMERAnzahl der Teilnehmer dieser Veranstaltung
Beginn VAK_SQS_BEGINNTag, an dem diese Veranstaltung beginnt.
Zeitpunkt, an dem diese Veranstaltung beginnt.
Beginnzeit VAK_SQS_BEGINNZEITUhrzeit, zu der diese Veranstaltung beginnt.
Ende VAK_SQS_ENDETag, an dem diese Veranstaltung endet.
Endedatum VAK_SQS_ENDE_DATUMUHRZEITZeitpunkt, zu dem diese Veranstaltung endet.
Endezeit VAK_SQS_ENDEZEITUhrzeit, zu der diese Veranstaltung endet.
Stunden VAK_STUNDENDie Anzahl der Stunden, die diese Ausbildung dauert. Bei der Zuordnung eines Mitarbeiters zu einer Ausbildung werden diese Stunden auf die Teilnahme übernommen.
Anz. Tage VAK_TAGEAnzahl der Tage, die diese Veranstaltung dauert. In der Ausbildungsverwaltung wir die Anzahl der Tage anhand der im Reiter "Tage" vorhandenen Datensätze ermittelt.
Teilnahmegrad VAK_TEILNAHMEGRADSteuert den Teilnahmegrad in %, der notwendig ist ,um eine positve Teilnahme zu kennzeichnen.
Teilnehmer VAK_TEILNEHMERFunktion für die Zuordnung der Teilnehmer zu dieser Verstaltung
Bezeichnung VAK_VERANSTALTUNGSBEZBezeichnung der Veranstaltung
VAK_VERANSTALTUNGSTYP VAK_VERANSTALTUNGSTYPTyp des Events: 0 = Eventplaner, 1 = Ausbildungsverwaltung (PI)
Firma VAK_VERANTW_FIRMENNR
Voraussetzungen VAK_VORRAUSSETZUNGENVorausgesetzte Ausbildungen, die eine abgeschlossene Teilnahme für diese Veranstaltung benötigen.
Vortragender VAK_VORTRAGENDERVortragender der Ausbildung, kann Mitarbeiter oder Kunde/Lieferant sein.
Webshop-Status VAK_WEBSTATUSGibt an, wie das Seminar im Webshop angezeigt werden soll (ausgebucht, abgesagt usw.)