Feldauswahl Budgetmodell
Bezeichnung | Bezeichnung des Budgetmodells |
Mehrjahres-Planung | Das Budgetmodell kann für eine Mehrjahresplanung (bis zu 25 Jahre) verwendet werden. Dies bedeutet, dass die Planjahre zusammenhängend geplant werden. D. h. Zinsen (Tilgungsplan) und AfA (Investitionsplan) werden für die Folgejahre berechnet und vorgetragen. Im Finanzplan werden die errechneten Bankstände und in der Planbilanz die errechneten Endbestände der Konten in die Folge-Planjahre automatisch vorgetragen. Standardmäßig wird bei jedem neuen Budgetmodell die Mehrjahresplanung aktiviert. HINWEIS: Wird die Mehrjahresplanung verwendet, können nach erfolgreicher Jahresübernahme die Budget- und Finanzplanzahlen der Folgejahre nur mehr in der jeweils aktuellen FIBU bearbeitet bzw. erfasst werden. Werte, die beispielsweise in der FIBU 2020 für das Planjahr 2021 erfasst wurden, können demnach nach der Jahresübernahme der FIBU 2020 auf die FIBU 2021 nur mehr in der FIBU 2021 verändert werden. Entsprechend wird am Budgetmodell der "alten" FIBU ein "Folgejahre stillgelegt am ..."- Datum gesetzt. |
Anzahl der Folgejahre für Anzeige | Anzahl der Folgejahre (höchstens 5), die im Budget und im Finanzplan am Bildschirm dargestellt werden sollen. |
Finanzplan | Festlegung, ob aus dem Budgetmodell ein direkter oder indirekter Finanzplan abgeleitet werden soll. Es braucht nicht jeweils ein eigenes Budgetmodell, die Einstellung, ob direkter oder indirekter Finanzplan kann jederzeit geändert werden. |
Gliederung Finanzplan | Wird das Finanzplanschema im Budgetmodell hinterlegt, dann wird dieses Schema automatisch beim Einstieg in den Finanzplan, die Planbilanz und im Ausdruck vorgeschlagen. HINWEIS: Das Standard-Finanzplanschema und das Standard-Planbilanzschema werden sofort hinterlegt bzw. vorgeschlagen, sobald im Feld Finanzplan ein Finanzplan ausgewählt wird (Finanzplan direkt - Schema 240, FP indirekt - Schema 241, Planbilanz - Schema 242). Die Werteumwandlung für Firmen mit Firmensitz D oder CH wird berücksichtigt. |
KK-Sollzinssatz | Zinssatz für Verzinsung Soll-Kontokorrent-Stand |
KK-Sollzinsmodus | Berechnungsmodus für Verzinsung Soll-Kontokorrent-Stand ACHTUNG: Die quartalsmäßige Kontokorrentzinsenberechnung funktioniert NICHT bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr. In diesem Fall muss man die Zinsen zuerst monatlich ausrechnen lassen, dann die Einstellung am Budgetmodell entfernen und den jeweils ausgerechneten Zinsbetrag MANUELL im letzten Monat des Quartals erfassen. |
KK-Habenzinssatz | Zinssatz für Verzinsung Haben-Kontokorrent-Stand |
KK-Habenzinsmodus | Berechnungsmodus für Verzinsung Haben-Kontokorrent-Stand ACHTUNG: Die quartalsmäßige Kontokorrentzinsenberechnung funktioniert NICHT bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr. In diesem Fall muss man die Zinsen zuerst monatlich ausrechnen lassen, dann die Einstellung am Budgetmodell entfernen und den jeweils ausgerechneten Zinsbetrag MANUELL im letzten Monat des Quartals erfassen. |
KK-ZinsenkontoNr in FIBU | Zinsenkonto, auf dem die automatisch berechneten KK-Zinsen im Budget ausgewiesen werden. HINWEIS: Wird ein hinterlegtes KK-Zinsenkonto wieder gelöscht, nachdem bereits KK-Zinsen berechnet und im Budget ausgewiesen worden sind, dann erfolgt, sofern das Budgetmodell auch für einen Finanzplan definiert ist, diese Meldung:  |
KK-Rahmen Jänner | monatlicher KK-Rahmen Jänner |
KK-Rahmen Februar | monatlicher KK-Rahmen Februar |
KK-Rahmen März | monatlicher KK-Rahmen März |
KK-Rahmen April | monatlicher KK-Rahmen April |
KK-Rahmen Mai | monatlicher KK-Rahmen Mai |
KK-Rahmen Juni | monatlicher KK-Rahmen Juni |
KK-Rahmen Juli | monatlicher KK-Rahmen Juli |
KK-Rahmen August | monatlicher KK-Rahmen August |
KK-Rahmen September | monatlicher KK-Rahmen September |
KK-Rahmen Oktober | monatlicher KK-Rahmen Oktober |
KK-Rahmen November | monatlicher KK-Rahmen November |
KK-Rahmen Dezember | monatlicher KK-Rahmen Dezember |
KK-Beginnsaldo | Hinterlegung Beginnsaldo Bankkonto, wenn keine VJ-Fibu und keine Istwerte in der aktuellen Buchhaltung vorhanden sind. Mit einer VJ-Fibu oder mit gebuchten Istwerten in der aktuellen FIBU wird der jeweilige Ist-Bankstand automatisch laut Fibu Konto angezeigt und die Hinterlegung des KK-Beginnsaldos in diesem Feld ignoriert. |
UVA-Fälligkeitstag | Tag der UST-Fälligkeit zur Berücksichtigung im Finanzplan kurzfristig, wenn dieser vom Standard abweicht.
Standard = 15. |
Gliederung Planbilanz | Wird das Planbilanzschema im Budgetmodell hinterlegt, dann wird dieses Schema automatisch beim Einstieg in den Finanzplan, die Planbilanz und im Ausdruck vorgeschlagen. HINWEIS: Das Standard-Planbilanzschema wird sofort hinterlegt/vorgeschlagen, sobald im Feld Finanzplan ein Finanzplan ausgewählt wird (Finanzplan direkt - Schema 240, FP indirekt - Schema 241, Planbilanz - Schema 242). Die Werteumwandlung für Firmen mit Firmensitz D oder CH wird berücksichtigt. |
Gesperrt | Nein = Budgetwerte in dem Modell können bearbeitet werden Ja = Budgetwerte in dem Modell können nicht mehr bearbeitet werden Das Budget kann „eingefroren“ werden (gilt für das aktuelle Jahr und für sämtliche Budgetfolgejahre). Das Budget, der Finanzplan und die Planbilanz können angesehen, aber nicht geändert werden. Auch die Detailpläne können nicht mehr verändert werden. Diese Sperre gilt nicht für den Finanzplan kurzfristig! |
Sperre bis | Bei Verwendung der Mehrjahresplanung kann das Budgetmodell bis zu dem hier eingegebenen Budgetfolgejahr zur Bearbeitung gesperrt werden (gilt auch für Importe). Für weiter in der Zukunft liegende Folgejahre können Budgetwerte wie gewohnt erfasst, importiert und verändert werden. |
Anzahl der Folgejahre für Anzeige | Anzahl der Folgejahre (höchstens 5), die im Budget und im Finanzplan am Bildschirm dargestellt werden sollen. |
Bezeichnung | Bezeichnung des Budgetmodells |
Datenbesitzer für Ansehen | Berechtigung auf Budgetmodell: Nur bestimmte User/Gruppen dürfen ein bestimmtes Budgetmodell ansehen. |
Datenbesitzer für Bearbeiten | Berechtigung auf Budgetmodell: Nur bestimmte User/Gruppen dürfen ein bestimmtes Budgetmodell bearbeiten. |
Erstelldatum | Erstelldatum |
Ersteller | Ersteller |
Excel-Verknüpfungen beim Start aktualisieren | Wenn das Feld aktiviert ist, werden vorhandene Excel-Verknüpfungen beim Einstieg ins Budget aktualisiert. Je nach Anzahl der Verknüpfungen kann dadurch der Einstieg ins Budget eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen. Wird dieses Feld deaktiviert, werden die Excel-Verknüpfungen beim Einstieg ins Budget nicht aktualisiert - die Aktualisierung kann dann direkt im Budget über die entsprechende Funktion aufgerufen werden. |
Finanzplan | Festlegung, ob aus dem Budgetmodell ein direkter oder indirekter Finanzplan abgeleitet werden soll. Es braucht nicht jeweils ein eigenes Budgetmodell, die Einstellung, ob direkter oder indirekter Finanzplan kann jederzeit geändert werden. |
Folgejahre stillgelegt am | Bei einer Mehrjahresplanung werden zu dem Zeitpunkt, an dem die Jahresübernahme auf das nächste Jahr gemacht wird, die Folgeplanjahre stillgelegt. |
Gesperrt | Nein = Budgetwerte in dem Modell können bearbeitet werden Ja = Budgetwerte in dem Modell können nicht mehr bearbeitet werden Das Budget kann „eingefroren“ werden (gilt für das aktuelle Jahr und für sämtliche Budgetfolgejahre). Das Budget, der Finanzplan und die Planbilanz können angesehen, aber nicht geändert werden. Auch die Detailpläne können nicht mehr verändert werden. Diese Sperre gilt nicht für den Finanzplan kurzfristig! |
Gliederung Finanzplan | Wird das Finanzplanschema im Budgetmodell hinterlegt, dann wird dieses Schema automatisch beim Einstieg in den Finanzplan, die Planbilanz und im Ausdruck vorgeschlagen. HINWEIS: Das Standard-Finanzplanschema und das Standard-Planbilanzschema werden sofort hinterlegt bzw. vorgeschlagen, sobald im Feld Finanzplan ein Finanzplan ausgewählt wird (Finanzplan direkt - Schema 240, FP indirekt - Schema 241, Planbilanz - Schema 242). Die Werteumwandlung für Firmen mit Firmensitz D oder CH wird berücksichtigt. |
Gliederung Planbilanz | Wird das Planbilanzschema im Budgetmodell hinterlegt, dann wird dieses Schema automatisch beim Einstieg in den Finanzplan, die Planbilanz und im Ausdruck vorgeschlagen. HINWEIS: Das Standard-Planbilanzschema wird sofort hinterlegt/vorgeschlagen, sobald im Feld Finanzplan ein Finanzplan ausgewählt wird (Finanzplan direkt - Schema 240, FP indirekt - Schema 241, Planbilanz - Schema 242). Die Werteumwandlung für Firmen mit Firmensitz D oder CH wird berücksichtigt. |
KK-Beginnsaldo | Hinterlegung Beginnsaldo Bankkonto, wenn keine VJ-Fibu und keine Istwerte in der aktuellen Buchhaltung vorhanden sind. Mit einer VJ-Fibu oder mit gebuchten Istwerten in der aktuellen FIBU wird der jeweilige Ist-Bankstand automatisch laut Fibu Konto angezeigt und die Hinterlegung des KK-Beginnsaldos in diesem Feld ignoriert. |
KK-Habenzinsmodus | Berechnungsmodus für Verzinsung Haben-Kontokorrent-Stand ACHTUNG: Die quartalsmäßige Kontokorrentzinsenberechnung funktioniert NICHT bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr. In diesem Fall muss man die Zinsen zuerst monatlich ausrechnen lassen, dann die Einstellung am Budgetmodell entfernen und den jeweils ausgerechneten Zinsbetrag MANUELL im letzten Monat des Quartals erfassen. |
KK-Habenzinssatz | Zinssatz für Verzinsung Haben-Kontokorrent-Stand |
KK-Rahmen April | monatlicher KK-Rahmen April |
KK-Rahmen August | monatlicher KK-Rahmen August |
KK-Rahmen Dezember | monatlicher KK-Rahmen Dezember |
KK-Rahmen Februar | monatlicher KK-Rahmen Februar |
KK-Rahmen Juli | monatlicher KK-Rahmen Juli |
KK-Rahmen Juni | monatlicher KK-Rahmen Juni |
KK-Rahmen Jänner | monatlicher KK-Rahmen Jänner |
KK-Rahmen Mai | monatlicher KK-Rahmen Mai |
KK-Rahmen März | monatlicher KK-Rahmen März |
KK-Rahmen November | monatlicher KK-Rahmen November |
KK-Rahmen Oktober | monatlicher KK-Rahmen Oktober |
KK-Rahmen September | monatlicher KK-Rahmen September |
KK-Sollzinsmodus | Berechnungsmodus für Verzinsung Soll-Kontokorrent-Stand ACHTUNG: Die quartalsmäßige Kontokorrentzinsenberechnung funktioniert NICHT bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr. In diesem Fall muss man die Zinsen zuerst monatlich ausrechnen lassen, dann die Einstellung am Budgetmodell entfernen und den jeweils ausgerechneten Zinsbetrag MANUELL im letzten Monat des Quartals erfassen. |
KK-Sollzinssatz | Zinssatz für Verzinsung Soll-Kontokorrent-Stand |
KK-ZinsenkontoNr in FIBU | Zinsenkonto, auf dem die automatisch berechneten KK-Zinsen im Budget ausgewiesen werden. HINWEIS: Wird ein hinterlegtes KK-Zinsenkonto wieder gelöscht, nachdem bereits KK-Zinsen berechnet und im Budget ausgewiesen worden sind, dann erfolgt, sofern das Budgetmodell auch für einen Finanzplan definiert ist, diese Meldung: |
Kursdatum | Im Zuge der Konsolidierung werden die Budgetwerte mit dem hinterlegten Kursdatum umgerechnet (nicht mit dem Kurs laut Ausdruck-Stichtag). |
Letzter User | Letzter User |
Lohnbudget-Herkunft | Im Feld wird eine Liste von Paaren verspeichert: |
Matchcode | Matchcode/Bezeichnung für das Gliederungsschema |
Mehrjahres-Planung | Das Budgetmodell kann für eine Mehrjahresplanung (bis zu 25 Jahre) verwendet werden. Dies bedeutet, dass die Planjahre zusammenhängend geplant werden. D. h. Zinsen (Tilgungsplan) und AfA (Investitionsplan) werden für die Folgejahre berechnet und vorgetragen. Im Finanzplan werden die errechneten Bankstände und in der Planbilanz die errechneten Endbestände der Konten in die Folge-Planjahre automatisch vorgetragen. Standardmäßig wird bei jedem neuen Budgetmodell die Mehrjahresplanung aktiviert. HINWEIS: Wird die Mehrjahresplanung verwendet, können nach erfolgreicher Jahresübernahme die Budget- und Finanzplanzahlen der Folgejahre nur mehr in der jeweils aktuellen FIBU bearbeitet bzw. erfasst werden. Werte, die beispielsweise in der FIBU 2020 für das Planjahr 2021 erfasst wurden, können demnach nach der Jahresübernahme der FIBU 2020 auf die FIBU 2021 nur mehr in der FIBU 2021 verändert werden. Entsprechend wird am Budgetmodell der "alten" FIBU ein "Folgejahre stillgelegt am ..."- Datum gesetzt. |
Modell für Kalkwerte | Nein = "normales" Budgetmodell, Ja = Kalkwertmodell
Kennzeichen, dass das Modell nicht für Budgetwerte, sondern für die Erfassung von kalkulatorischen Werten verwendet wird. |
Notiz | Für jedes Budgetmodell kann eine eigene Budgetnotiz hinterlegt werden. Die Notiz wird berücksichtigt, wenn das Modell kopiert wird, eine Jahresübernahme erfolgt, oder eine Konsolidierung gestartet wird. |
Sperre bis | Bei Verwendung der Mehrjahresplanung kann das Budgetmodell bis zu dem hier eingegebenen Budgetfolgejahr zur Bearbeitung gesperrt werden (gilt auch für Importe). Für weiter in der Zukunft liegende Folgejahre können Budgetwerte wie gewohnt erfasst, importiert und verändert werden. |
USt-Berechnung | Definition, ob Planvorsteuer/Planumsatzsteuer im Finanzplan berechnet werden soll oder nicht. HINWEIS: Die Ausprägung "keine USt-Berechnung" bezieht sich nur auf die Plansteuern. Gebuchte Ist-Steuern werden trotzdem dargestellt, da sonst eine Differenz im Finanzplan entstehen würde. |
UVA-Fälligkeitstag | Tag der UST-Fälligkeit zur Berücksichtigung im Finanzplan kurzfristig, wenn dieser vom Standard abweicht.
Standard = 15. |
UVA-Monate | Im Standard werden die Steuern um 2 Monate verschoben. Soll das nicht der Fall sein, kann hier eine abweichende Anzahl an Monaten eingetragen werden (z. B. 1 = nach 1 Monat). |
Vergleichsmodell 1 | Pro Budgetmodell können andere Budgetmodelle als Vergleichsmodelle hinterlegt werden. Im Budget werden dann die Werte aus beiden Modellen nebeneinander dargestellt. Die Werte aus dem Vergleichsmodell werden in der Spalte "Vergleichsmodell 1" dargestellt. Über das "Vergleichsmodell 2" kann ein weiteres Budgetmodell dargestellt werden. |
Vergleichsmodell 2 | Pro Budgetmodell können andere Budgetmodelle als Vergleichsmodelle hinterlegt werden. Im Budget werden dann die Werte aus beiden Modellen nebeneinander dargestellt. Die Werte aus dem "Vergleichsmodell 2" werden in der Spalte "Vergleichsmodell 2" dargestellt. Über das "Vergleichsmodell 1" kann ein weiteres Budgetmodell dargestellt werden. |
Änderungsdatum | Änderungsdatum |