Im Poststück erfasste Dokumente werden beim Verspeichern archiviert.

Nach dem Verspeichern eines Poststücks wird bei dem eingetragenen Mitarbeiter eine Aufgabe automatisch angelegt. In den Aufgaben kann das betroffene Poststück über die Funktion "Aufgabe ausführen" bearbeitet werden.

Setzen Sie diese Berechtigung auf "ja", können versandfertige Poststücke nur mehr von deren Ersteller bearbeitet werden.

Bei der Archivierung von E-Mails werden automatisch Postein- bzw. ausgänge angelegt.

Die Anlage der Fristen erfolgt ohne Dialog automatisch im Hintergrund

Vor der Archivierung eines Dokuments aus der Post können Sie das Archiv bestimmen, in dem die Archiverung durchgeführt werden soll.

Wenn Sie beim Suchen eines Mitarbeiters auf die Ansicht des Leistungsumfangs je Kunde wechseln, übernehmen Sie beim Bestätigen eines Datensatzes zusätzlich den eingetragenen Geschäftsführer.

Geben Sie hier bekannt, aus welchem Bereich Sie Poststücke zuerst möchten, wenn Sie die Post aufrufen.

Hier können Sie entscheiden, welches Programm für die Übertragung der Postkosten in die interne Leistungsabrechnung zuständig ist.

Entscheiden Sie, wie die Postnummer ermittelt werden soll. Standardmäßig beginnt die laufende Nummer bei 1 und wird jahresübergreifend fortlaufend nummeriert. Wenn Sie die Einstellung auf 'über eigenen Nummernkreis' ändern, wird die Ermittlung zwar bei der aktuellen Nummer fortgesetzt, Sie haben aber die Möglichkeit, die aktuell laufende Nummer zu ändern - siehe Tools/Administration/Nummernkreise.

Beim Erzeugen einer Frist aus der Post wird der "Datenbesitzer Ansehen" übergeben.

Der erfasste Langtext wird unterhalb des Poststücks angedruckt.

Je Posteingang wird ein Arbeitsbericht geschrieben

Je Postausgang wird ein Arbeitsbericht geschrieben

Hinterlegen Sie hier die durchschnittliche Dauer eines Posteinganges in Minuten. Diese wird nach dem Verspeichern eines Posteinganges in den automatisch erzeugten Arbeitsbericht als Zeit eingesetzt.

Hinterlegen Sie hier die durchschnittliche Dauer eines Postausganges in Minuten. Diese wird nach dem Verspeichern eines Postausganges in den automatisch erzeugten Arbeitsbericht als Zeit eingesetzt.

Mitarbeiter, der den automatischen Arbeitsbericht erhält. Wenn Sie bei diesem Parameter keinen Wert eingeben, wird der Arbeitsbericht bei jenem Mitarbeiter erzeugt, der das Poststück anlegt.