Standardtextbausteine verwalten 

 
In der Verwaltung der Standardtextbausteine können Sie:
  • Zusätzliche Textbausteine hinzufügen oder bestehende bearbeiten oder löschen.
  • Gruppen für Textbausteine erstellen oder Textbausteine anderen Gruppen zuordnen (Struktur der Textbausteinliste überarbeiten).
  • Textbausteine exportieren (für Datensicherungen) und importieren.
  • Textbausteine mit dem aktuellen Auslieferungsstandard von BMD in der Funktion "Import Standard" abgleichen.
  • Texte zur Abänderung ganzer Wörter in allen Textbausteinen reformatieren (Ersetzungsfunktion).
  • Eine Übersicht über alle Textbausteine in einem Bericht erhalten.
  • Eigenschaften der Textbausteine definieren und kontrollieren.
 

Textbausteine exportieren und importieren

 
Mit der Funktion "exportieren" können Sie sich Ihre Textbausteine zu Sicherungszwecken auf ein beliebiges Laufwerk speichern. Für die Rücksicherung können Sie dann die Funktion "importieren" verwenden. Selbstverständlich dient diese Funktion auch zum Import aktueller Textbausteine, die im Bedarf im ClientsInfo Bereich zur Verfügung gestellt werden.
 

Textbausteine reformatieren

 
Auf diese Weise können Änderungen in den Rechtschreibregeln oder Begrifflichkeiten global über alle Textvorlagen ausgeführt werden.
So wird diese Funktion vor allem dann eingesetzt, wenn ein Wort in allen Dokumenten durch ein anderes Wort ersetzt werden soll, wie z. B. HGB durch UGB.
 
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Textbausteine löschen

 
Einmal gelöschte Textbausteine können nicht wieder hergestellt werden.
 
Wurden diese allerdings in bestehenden Berichten verwendet, können diese dort markiert und wieder neu als Textbaustein abgespeichert werden. Wurden Teile eines Textbausteins entfernt, so kann, wie in den Berichten, über die Funktion "Dokument wiederherstellen" in den "Extras" die zuletzt erstellte Fassung rückgesichert werden.
 

Textbausteine mit aktuellem BMD Standard abgleichen

 
Es werden Ihnen mit der Auslieferung einer neuen DVD auch immer die aktuellen BMD-Standards zugesandt. Eine Aktualisierung erfolgt aber nicht automatisch. Textbausteine können auch über die Funktion "Standards aktualisieren " importiert werden. Hierbei gibt es aber keine Möglichkeit, mit den vorhandenen Textbausteinen abzugleichen. Bestehende Textbausteine würden überschrieben, selbsterstellte Textbausteine werden gelöscht.
 
Daher gibt es auch die Funktion des selektiven Imports aus den Standardtextbausteinen in der Textbausteinverwaltung. Sie kommen über die Funktion "Import -Standards" in ein Auswahlfenster, in dem Sie linkerhand die auf der DVD ausgelieferten aktuellen Standard-Textbausteine sehen und im rechten Abschnitt die in ihrer Datenbank verfügbaren Textbausteine. Weiters haben Sie jeweils zu den Textbausteinen eine Vorschau der Inhalte, sodass auf einen Blick auch die Unterschiede erfasst werden können.
 
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Eigenschaften der Textbausteine

 
Neben der Bezeichnung können den Textbausteinen noch zusätzliche Eigenschaften hinzugefügt werden, die für einen sinnvollen Textbausteinvorschlag entscheidend sein können.
 
So können Textbausteine nur für bestimmte Rechtsformen oder Gesellschaftsgrößen definiert werden. Auf Grund der Firmenstammdaten wird dann der richtige Vorschlag für die Auswahl der Textbausteine erstellt. Zusätzlich ist eine Einschränkung auf bestimmte Überschriften einer Auswertung möglich, sowie die Definition eigener Formeln.
 

Identifikation erzeugen

 
Wurde ein neuer Textbaustein erstellt, so ist es sinnvoll, hierfür auch eine sogenannte Identifikation zu erzeugen. Sie ist später für die Suche von Textbausteinen hilfreich.