Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern im Fenster Dokumentenversionen.
 
Feldbeschreibung Dokumentenversionen
Aktuelle Version
In diesem Feld wird anhand dieses Symbols 1087147185000199936.png angezeigt, bei welcher Version es sich um die aktuellste handelt.
Barcode
In diesem Feld können Sie für jede Version einen individuellen Barcode hinterlegen, damit beim Start der NTCS ein bestimmtes Dokument geöffnet wird. Dazu müssen Sie in den Eigenschaften der NTCS beim Feld Ziel folgende Übergabeparameter anhängen.

FUNC=MCS_OPEN_DOCUMENT
F= Nummer des Archivs
BC = der in diesem Feld hinterlegte Barcode.

1089712512001600000.png

Aufrufbeispiel 
Beispiel.png
...BMDNTCS.exe /FUNC=MCS_OPEN_DOCUMENT /F=1000 /BC=Testbarcode


Barcode in Verbindung mit BMDDOCS.DOK

Es gibt einen Parameter "GDBB", der ermöglicht, dass die Zuordnung zum Dokument über den Barcode ermittelt wird. Ist das Dokument mit dem Barcode noch nicht vorhanden, wird es neu archiviert, aber auch bereits bestehende Dokumente werden aktualisiert. Wird das Dokument über den Barcode gefunden, erfolgt eine Archivierung über die interne Schnittstelle, die die Versionierungseinstellungen prüft und die auch sonst für den Ablauf der Archivierung zuständig ist (d. h. die Archivierung bzw. die Versionierung des Dokuments).
Bearb-Beginndatum
In diesem Feld wird der Zeitpunkt angezeigt, zu dem Sie mit der Bearbeitung der aktuellsten Version begonnen haben.
Bearbeiter-ID
In diesem Feld wird die User-ID des Bearbeiters der aktuellsten Version angezeigt.
Check-out
In diesem Feld wird angezeigt, ob sich ein Dokument in Bearbeitung befindet und somit für andere Benutzer gesperrt ist. Bei Dokumenten, die durch Sie selbst in Bearbeitung sind, wird in dieser Spalte folgendes Symbol 1087148035000499968.png angezeigt. Bei Dokumenten, die von anderen Benutzern zur Bearbeitung geöffnet sind, wird Ihnen dieses Symbol 1087148035000499968_0.png angezeigt. Der Check-out-Status kann nur von dem Benutzer, der das Dokument zur Bearbeitung geöffnet hat, aufgehoben werden. Dazu muss eine der beiden Funktionen "Arbeitskopie archivieren" oder "Arbeitskopie verwerfen" ausgeführt werden, zu finden unter "Funktionen → Dokumente in Bearbeitung" in der gelben Menüleiste.
Datei-Nr.
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Dokumentendatum
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem Sie die Version erstellt haben.
Erst-Dat
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem die Dokumentenversion erzeugt wurde.
Freifeld 01
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 02
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
L-User
In diesem Feld wird die User-ID jenes Mitarbeiters angezeigt, der die Dokumentenversion zuletzt bearbeitet hat.
Pfadnr

Text

VersionsNr
In diesem Feld wird die laufende Versionsnummer des Dokuments angezeigt.
Änd-Dat
In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung der Dokumentenversion angezeigt.