Feldauswahl Benachrichtigungsregeln Standardfelder

Aktiv

Über dieses Feld können Sie steuern, ob eine Benachrichtigungsregel aktiv ist. Nur für aktive Benachrichtigungsregeln werden Erinnerungsmails versendet.

Bezeichnung

In diesem Feld können Sie die Bezeichnung der Benachrichtigungsregel eintragen.

Mitarbeiterauswahl

In diesem Pflichtfeld müssen Sie jene Mitarbeiter hinterlegen, von denen Sie über eine Abwesenheit benachrichtigt werden möchten. Die Zuordnung der Mitarbeiter können Sie über das F8-Symbol  vor diesem Feld vornehmen. Sie können hier direkt Mitarbeiter zuordnen, von denen Sie über eine Abwesenheit informiert werden möchten, Sie können aber auch bestimmte Mitarbeiterrollen zuordnen. Das heißt, Sie können sich zum Beispiel über Abwesenheiten jener Mitarbeiter benachrichtigen lassen, bei denen Sie als Geschäftsführer, Abteilungsleiter, etc. eingetragen sind.

Erinnerung 1

In diesem Feld können Sie festlegen, wie viele Tage vor dem Eintreten der Abwesenheit die erste Erinnerung per E-Mail erfolgen soll.

Erinnerung 2

In diesem Feld können Sie festlegen, wie viele Tage vor dem Eintreten der Abwesenheit die zweite Erinnerung per E-Mail erfolgen soll.

Erinnerung 3

In diesem Feld können Sie festlegen, wie viele Tage vor dem Eintreten der Abwesenheit die dritte Erinnerung per E-Mail erfolgen soll.

Vorwarnung ab Tage Abwesenheit

In diesem Pflichtfeld müssen Sie festlegen, wie viele Tage am Stück ein Mitarbeiter abwesend sein muss, damit überhaupt eine Erinnerung per E-Mail versendet werden soll.