In diesem Fenster wird Ihnen in tabellarischer Form angezeigt, bei welchem Finanzamt welche Gesamtquote bzw. monatliche Quote zu erfüllen ist.

1351587425000013500_1.png 

Im BMD Web dient die Quotenverwaltung hauptsächlich als Monitoring-Werkzeug. Das Fenster gliedert sich in die drei Bereiche Einstiegsfelder, Firmenbuchfristen und Firmenbuchstatistik, optional können Sie sich noch den Bereich "Dokumente" einblenden.

Einstiegsfelder

Mit den Einstiegsfeldern können Sie einschränken, welche Quotenfälle angezeigt werden sollen. Das Feld "Firma" ist ein Pflichtfeld und muss befüllt sein. Die weiteren Felder müssen Sie nicht befüllen, die Quotenfälle werden Ihnen auch bei leer bleibenden Feldern angezeigt. Für eine repräsentative Anzeige empfehlen wir aber zumindest noch die Eingabe eines Finanzamts.

Quotensumme

In diesem Bereich erhalten Sie einen zahlenmäßigen Überblick über die Anzahl der offenen, abgegebenen und fertigen Quoten. Das Ergebnis der aufgezeigten Quoten ist nur dann repräsentativ, wenn in den Einstiegsfeldern ein Finanzamt hinterlegt wird, weil die Quote je Finanzamt erfüllt werden muss.

Ist der Bereich Quotensumme eingeblendet, wird in der Menüleiste zusätzlich der Menüpunkt "Ansicht" angezeigt. Hier können Sie einstellen, welche Zeilen Sie sich in der Quotenliste anzeigen lassen möchten.

1351589779000013500_15.png

Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster über die Menüleiste unter Ansicht zur Verfügung:

BIL_AUSWERTUNG_DET.bmp Erfüllung
Zeigt/entfernt eine Zeile in der Quotentabelle, die die Erfüllung der Quoten aufzeigt.
  • An der ersten Stelle steht, wie viele Quotenfälle tatsächlich hätten abgegeben werden müssen.
  • An der zweiten Stelle steht, wie viele Quotenfälle tatsächlich bis zu dem Monat abgegeben worden sind.
  • An der dritten Stelle steht die Differenz der beiden ersten Positionen.
Hinweis 
Hinweis.png
Es werden auch immer die Quotenfälle der Vormonate zu der aktuellen Abgabe berücksichtigt. Zum Beispiel werden für Jan. 19 auch die Quotenfälle von Okt. 18 und Nov. 18 mitgezählt. Wurde das Soll erfüllt, das heißt, Position 1 und 2 sind gleich bzw. Position 2 ist größer, werden die Ziele grün dargestellt.

BIL_AUSWERTUNG_DET.bmp FertigZeigt/entfernt eine Zeile in der Quotentabelle, die anzeigt bzw. summiert, wie viele Quotenfälle bereits fertig sind und im Feld "Fertig" am Quotenfall ein Datum gesetzt haben. 
BIL_AUSWERTUNG_DET.bmp PlanabgabeZeigt/entfernt eine Zeile in der Quotentabelle, die anzeigt bzw. summiert, wie viele Quotenfälle in welchem Monat zur Abgabe geplant sind. Um den geplanten Quotenfall in der Zeile Planabgabe anzuzeigen, muss das Feld "Planabgabe" am Quotenfall mit einem Datum befüllt werden.  
BIL_AUSWERTUNG_DET.bmp Toleranz
Zeigt/entfernt eine Zeile in der Quotentabelle, die anzeigt, ob die nicht abgegebenen Quotenfälle eines Monats bzw. einem gesamten Abgabejahr toleriert werden. 

Hinweis 
Hinweis.png
Die Toleranzgrenzen werden wie folgt ermittelt:
 
Toleranzgrenze I: 
Werden in einem Quotenzeitraum mehr als 10% der Monatsquote nicht erfüllt, kommt es zu einer Fristabweisung. Die Toleranzgrenze I gibt darüber Aufschluss, ob es durch die Anzahl der nicht abgegebenen Quotenfälle in einem Quotenmonat zu einer Fristabweisung kommt. Das heißt, Quote T1 Ja.jpg, wenn nicht abgegebene Fälle der Monatsquote <= 10% und Quote T1 nein.jpg , wenn nicht abgegebene Fälle der Monatsquote > 10% sind.

Hinweis 
Hinweis.png
Wenn es zu einer Fristabweisung kommt, bedeutet das, dass Sie für alle Klienten eines Finanzamtes einzeln um eine Fristverlängerung ansuchen müssen. Grundsätzlich haben Sie automatisch für alle Klienten eine Fristverlängerung.  

Toleranzgrenze II: 
Die Toleranzgrenze II gibt darüber Aufschluss, ob es durch die Anzahl der nicht abgegebenen Quotenfälle in einem Quotenmonat zu einem Ausschluss von der Quotenregelung kommt.
Werden in einem Quotenzeitraum mehr als 25% der Monatsquote nicht erfüllt, folgt eine Androhung bzw. gleich der Ausschluss von der Quotenregelung.  Das heißt, Quote T2 Ja.jpg, wenn nicht abgegebene Fälle der Monatsquote <=25 % und Quote T2 nein.jpg, wenn nicht abgegebene Fälle der Monatsquote >25 % sind.
Toleranzgrenze III:
Werden in einem gesamten Abgabejahr mehr als 20 % der Quotenfälle nicht erfüllt, folgt eine Androhung auf Ausschluss von der Quotenregelung bzw. gleich der Ausschluss von der Quotenregelung. Die Toleranzgrenze III gibt darüber Aufschluss, ob es durch die Anzahl der nicht abgegebenen Quotenfälle in einem Abgabejahr zu einem Ausschluss von der Quotenregelung kommt. Das heißt, Quote T3 ja.jpg, wenn nicht abgegebene Fälle der gesamten Quotenfälle eines Abgabejahres <= 20 % und Quote T3 nein.jpg, wenn nicht abgegebene Fälle der gesamten Quotenfälle eines Abgabejahres > 20 % sind.

Hinweis 
Hinweis.png
Die Toleranzgrenze III wird nur in der Spalte April angezeigt, da sich diese auf das gesamte Abgabejahr bezieht.  


Quotenverwaltung

Im Bereich der Quotenverwaltung können Sie direkt beim Quotenfall die Felder Abruf, Abgabe, etc. ausfüllen. Die Felder, sofern korrekt mitgeführt, geben Ihnen über den aktuellen Status der Steuererklärungen Auskunft.

Hinweis 
Hinweis.png
Im BMD Web können die Quoten ausschließlich manuell erstellt werden. Wir empfehlen die Quoten hauptsächlich im NTCS über die dafür vorgesehene Funktion "Quote erzeugen" anzulegen, und die manuelle Anlage eines Quotenfalls nur in Ausnahmefällen zu verwenden. Bei einer manuellen Anlage der Quote, müssen folgende Felder befüllt werden:

FinanzamtDieses Feld ist ein Pflichtfeld. Der Quotenfall kann nicht gespeichert werden, wenn kein Finanzamt angegeben wird.
Kunde 
Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. Der Quotenfall kann nicht gespeichert werden, wenn keine Kunde angegeben wird.  
Quotenfirma
Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. Der Quotenfall kann nicht gespeichert werden, wenn keine Firma angegeben wird.  

Sind diese Felder nicht befüllt, erhalten Sie beim Speichern folgende Hinweismeldung:

1351589789000013500_0.png

Steuererklärung

In diesem Bereich werden Daten aus dem Paket "Bilanzierung und Steuererklärungen" angezeigt. Die Felder Jahr, Bezeichnung, Fertig, Nachzahlung/Gutschrift, Abgabe etc. werden nicht von der Quotenverwaltung übernommen, sondern direkt von der bestehenden Steuererklärung ermittelt und hier angezeigt.

Hinweis 
Hinweis.png
Wenn Sie die Spalte "Nachzahlung/Gutschrift" einblenden, wird automatisch die Summe der Nachzahlung bzw. Gutschrift je Quotenfall ermittelt und angezeigt.

1351589799000013500_0.png

Hinweis 
Hinweis.png
Die Bereiche Quotensumme und Steuererklärungen können Sie optional einblenden. Genaue Informationen zur Layoutgestaltung erhalten Sie in der Doku BMD Web - Allgemeine Bedienelemente.
1097582601000001570.png