Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern der Feldzuordnung beim Kontaktexport:

Feldauswahl Feldzuordnung
E-Mail-Adressart
In diesem Feld können Sie jene E-Mailadressart auswählen, für die die E-Mailadressen ins Outlook übertragen werden sollen. Dieses Feld wird aktiv, wenn Sie im Feld Quellfeld die Ausprägung Person - E-Mail (über E-Mail-Adressart) wählen.

Hinweis 
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Wenn bei einem Kontakt keine E-Mailadresse der ausgewählten E-Mail-Adressart erfasst ist, wird als Rückfallsebene nicht die Haupt-E-Mail-Adresse verwendet, sondern nur (wenn vorhanden) die erste „weitere“ E-Mail-Adresse der E-Mail-Adressart „geschäftlich“. Begründung: Der Rückfall auf die Haupt-E-Mail-Adresse würde dazu führen, dass ein und dieselbe Haupt-E-Mail-Adresse beim Outlook Kontakt in mehrere E-Mail-Felder geschrieben wird.

Mitarbeiter
In diesem Einstiegsfeld können Sie den Mitarbeiter auswählen, für den diese Feldzuordnung gespeichert werden soll. Wenn Sie hier keinen Mitarbeiter eintragen, gelten die Feldzuordnungen für alle Mitarbeiter, die einen Kontaktexport durchführen.
Quelle
In diesem Feld können Sie definieren, ob beim Export von Kontaktpersonen bestimmte Stammdaten wie zum Beispiel, Land, Ort, Straße etc. von der Person selbst oder deren Zuordnung ermittelt werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen Ihnen hier zur Verfügung:

StandardDie Daten werden von der Kontaktperson genommen. Zum Beispiel die PLZ von der Kontaktperson.
ZuordnungDie Daten werden, wenn es sich um eine Kontaktperson handelt, von der Person genommen, bei der diese Kontaktperson zugeordnet ist. Zum Beispiel ausgehend von der Kontaktperson wird die PLZ des Kunden ermittelt und übergeben.
Zuordnung zuerst - wenn leer StandardHier werden die Daten zuerst von der Person, zu der die Kontaktperson zugeordnet ist, ermittelt. Sollte hier kein Wert vorhanden sein, wird auf die Kontaktperson direkt zurückgefallen.
Standard zuerst - wenn leer ZuordnungHier werden die Daten zuerst von der Kontaktperson direkt ermittelt, sollte hier kein Wert vorhanden sein, wird auf die Person zurückgefallen, der diese Kontaktperson zugeordnet ist.

Quellfeld
In diesem Feld können Sie definieren, welches Feld der NTCS-Stammdaten für den Kontaktexport verwendet werden soll. In welches Feld im Outlook dieser Übertrag erfolgen soll, müssen Sie im Zielfeld definieren.

Hinweis 
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Wenn Sie als Quellfeld Makro auswählen, können Sie über das F8-Symbol vor diesem Feld den Makro-Editor öffnen. Hier können Sie alle Felder einfügen, die als Quellfeld für den Kontaktexport zur Verfügung stehen. Dadurch wird ermöglicht, dass Sie mehrere Felder kombiniert in ein Zielfeld ins Outlook übertragen.

Telefonart
In diesem Feld können Sie jene Telefonart auswählen, für die die Telefonnummern ins Outlook übertragen werden sollen. Dieses Feld wird aktiv, wenn Sie im Feld Quellfeld die Ausprägung Telefonnummer (über Telefonart) wählen.
Zielfeld
In dieser Combobox werden Ihnen jene Outlook-Felder für Kontakte angeboten, in die ein Übertrag von NTCS ins Outlook möglich ist. Wählen Sie hier das gewünschte Feld aus, in das der im Quellfeld definierte Wert im Outlook gespeichert werden soll.