1.  Datenübernahme
1.1.  Status
1.2.  Umschlüsselung der Freifelder
1.2.1.  Event
1.2.2.  Teilnehmer
1.2.3.  Eventtag
1.2.4.  Eventart → Eventvorlage
1.3.  Was wird übernommen?
 
In dieser Kurzdokumentation erhalten Sie alle notwendigen Informationen für eine mögliche Datenübernahme aus dem Eventplaner in den Eventmanager.

 Datenübernahme

Die Funktion zur Datenübernahme befindet sich im Eventplaner unter "Extras" → "Datenübernahme in Eventmanager" und kann nur gestartet werden, wenn der Eventmanager noch leer ist.

1407838659000002200.png

Wenn Sie die Funktion starten, bekommen Sie eine Hinweismeldung: "Es werden alle Daten vom Eventplaner in den Eventmanager übernommen. Nach der Übernahme kann nur mehr mit dem Eventmanager gearbeitet werden!" Mit der Schaltfläche "Datenübernahme starten" können Sie die Übernahme starten.

1407838659000002200_0.png

 Status

Wenn im Eventplaner eigene Teilnahmestatus erfasst worden sind, muss für jeden dieser Status ein Referenzstatus im Feld "Status Neu" eingetragen werden, damit die Datenübernahme gestartet werden kann. Das gilt für alle Status > 7. Fix umgeschlüsselt werden die BMD Status folgendermaßen:

Alt
1
2
3
4
5
6
7
Neu
Zusagestatus 1
Zusagestatus 2
Zusagestatus 3
Zusagestatus 4
Teilnahmestatus 3
Teilnahmestatus 1
Wird nicht übernommen
 

 Umschlüsselung der Freifelder


 Event

Alt
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Neu
4
5
6
1
10
11
12
07
08
09
14
15
13
2
 

 Teilnehmer

Alt
9
10
11
12
13
14
15
16
17
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
Neu
16
17
18
19
20
21
22
23
24
07
9
10
2
1
25
14
11
12
13
15
4
26
27
28
29
8
5
30
 

 Eventtag

Alt
1
2
3
4
5
6
Neu
1
2
3
5
4
6
 

 Eventart → Eventvorlage

Alt
6
7
8
9
10
11
12
13
Neu
17
18
19
20
22
23
21
24
 

 Was wird übernommen?

Termine und Ressourcen

Die Felder der Eventart


Teilnehmerkreis

Kursziel

Equipment

Voraussetzung

Kursinhalt

Infofeld

werden auf die Vorlage übernommen.
Das Feld Teilnehmer-Bewertungstext wird auf die Teilnehmer übernommen.
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