Aufw.-EV Soll KFS_AEV_BETRAGAEV_SOLL


Aufw.-EV verbucht KFS_AEV_BETRAGAEV_VERBUCHT


Kürzung verbucht KFS_AEV_UMBU_PROZ


AHK SR KFS_AHKSR


AHK UR KFS_AHKUR


Anschaffungswert netto KFS_ANSCHAFFUNGSWERTNETTO


5. Folgejahr KFS_AP_FOLGEJAHR5


6. Folgejahr KFS_AP_FOLGEJAHR6


5. Vorjahr KFS_AP_VORJAHR5


6. Vorjahr KFS_AP_VORJAHR6


Filter aus Bildschirmansicht KFS_BAINPUT_BILDSCHIRMFILTER


CO2-Messverfahren KFS_CO2MESSVERFAHREN
In diesem Feld stehen zwei verschiedene CO2-Emissionswerte zur Verfügung:
  • WLTP-Wert (neu) 
  • NEFZ-Wert (alt)
Für die Berechnung des Sachbezugs ist bei einem Kfz mit Erstzulassung vor 1.4.2020 der NEFZ-Wert relevant, danach der WLTP-Wert.

Depotzahlung variabel brutto KFS_DEPOTZAHLUNG_VARIABEL
Das variable Depot wird über die Laufzeit aufgelöst; bei vorsteuerabzugsberechtigten Kfz wird netto + VSt aufgelöst, sonst brutto.

Farbcode KFS_FARBCODENR


Farbcode-Tabelle (FCT) KFS_FARBCODETABNR


Freifeld 20 KFS_FREIFELDA03


Freifeld 21 KFS_FREIFELDA04


Freifeld 22 KFS_FREIFELDA05


Freifeld 23 KFS_FREIFELDA06


Freifeld 24 KFS_FREIFELDA07


Freifeld 25 KFS_FREIFELDA08


Freifeld 26 KFS_FREIFELDA09


Freifeld 27 KFS_FREIFELDA10


Freifeld 28 KFS_FREIFELDD03


Freifeld 29 KFS_FREIFELDD04


Freifeld 30 KFS_FREIFELDD05


Freifeld 07 KFS_FREIFELDN03


Freifeld 08 KFS_FREIFELDN04


Freifeld 09 KFS_FREIFELDN05


Freifeld 31 KFS_FREIFELDN06


Freifeld 32 KFS_FREIFELDN07


Freifeld 33 KFS_FREIFELDN08


Freifeld 34 KFS_FREIFELDN09


Freifeld 35 KFS_FREIFELDN10


Freifeld 10 KFS_FREIFELDNK01


Freifeld 11 KFS_FREIFELDNK02


Freifeld 12 KFS_FREIFELDNK03


Freifeld 13 KFS_FREIFELDNK04


Freifeld 14 KFS_FREIFELDNK05


Freifeld 15 KFS_FREIFELDNK06


Freifeld 16 KFS_FREIFELDNK07


Freifeld 17 KFS_FREIFELDNK08


Freifeld 18 KFS_FREIFELDNK09


Freifeld 19 KFS_FREIFELDNK10


Kennzeichen mit Bezeichnung KFS_KENNZEICHENUNDBEZ


Leasingende KFS_LEASINGENDE
Ende der Leasinglaufzeit

Lieferant KFS_LIEFERANT
Name des Lieferanten

Lieferanten-Konto-Nr in FIBU KFS_LIEFERANT_KONTONR


Luxustangente KFS_LUXUSTANGENTE
Prozentsatz der errechneten Luxustangente.

Auflösung-Soll VJ+Lfd. KFS_LVZ_AUFLOESUNG_GESAMT


Auflösung-Soll Lfd. KFS_LVZ_AUFLOESUNG_LJ


Auflösung-Soll Rest KFS_LVZ_AUFLOESUNG_REST


Auflösung-Soll VJ KFS_LVZ_AUFLOESUNG_VJ


Auflösung-Soll KFS_LVZ_BETRAG_AUFZULOESEN


Jänner KFS_LVZ_BETRAG01


Februar KFS_LVZ_BETRAG02


März KFS_LVZ_BETRAG03


April KFS_LVZ_BETRAG04


Mai KFS_LVZ_BETRAG05


Juni KFS_LVZ_BETRAG06


Juli KFS_LVZ_BETRAG07


August KFS_LVZ_BETRAG08


September KFS_LVZ_BETRAG09


Oktober KFS_LVZ_BETRAG10


November KFS_LVZ_BETRAG11


Dezember KFS_LVZ_BETRAG12


Aufw.-EV-Soll KFS_LVZ_BETRAGAEV_AUFZULOESEN


Auflösung-Soll Gesamt KFS_LVZ_GESAMT_AUFZULOESEN


Verbucht VJ+Lfd. KFS_LVZ_VERBUCHT_GESAMT


Verbucht Lfd. KFS_LVZ_VERBUCHT_LJ


Verbucht VJ KFS_LVZ_VERBUCHT_VJ


VStK-Soll KFS_LVZ_VSTK_AUFZULOESEN


VStK AEV-Soll KFS_LVZ_VSTKAEV_AUFZULOESEN


Mitarbeiterfirma KFS_MIT_FIRMENNR


Mitarbeiter-ID KFS_MIT_MITARBEITERID


Mitarbeiter-Nr KFS_MIT_MITARBEITERNR
aktueller Mitarbeiter

Amortisation/Jahr KFS_PA_AMORTISATIONJAHR
Amortisation/Jahr

Amortisation/Mon. KFS_PA_AMORTISATIONMONAT
Amortisation/Mon.

Amortisation SR KFS_PA_AMORTISATIONSR
Amortisation SR

Anschaffungswert SR KFS_PA_ANSCHAFFUNGSWERTSR


JahrMonat KFS_PA_JAHRMONAT


ND SR KFS_PA_NUTZUNGSDAUERSR


Restwert SR KFS_PA_RESTWERTSR


VStK-BGL KFS_PA_VSTK_BMG
Korrektur USt-Bemessungsgrundlage aufgrund Vorsteuerkürzung

Restwert netto KFS_RESTWERTNETTO


Sachbezug-Einstufung KFS_SACHBEZUG_EINSTUFUNG


Anbu KFS_STATUS_ANBU


str. abzugsfähig KFS_STR_ABZUGSFAEHIG
str. abzugsfähig

Verkaufserlös netto KFS_VERKAUFSERLOES


Versicherer KFS_VERSICHERER


Versicherer-Konto-Nr in FIBU KFS_VERSICHERER_KONTONR


Abgangsdatum KFS_ABGANGSDATUM
Das Abgangsdatum wird sowohl für Leasing (vorzeitiges Leasingende) als auch für gekaufte Kraftfahrzeuge (Verkauf oder Verschrottung) verwendet.

Wenn im Feld "Abgangsdatum" ein Datum hinterlegt wird, dann soll bei Leasing-Kfz in jenem Wirtschaftsjahr, in welches das Abgangsdatum fällt,
  • kein Aktivposten mehr berechnet werden.
  • der in den Vorjahren berechnete Aktivposten automatisch aufgelöst werden (Übernahme in MWR).
  • die restliche (noch nicht aufgelöste) Leasing-Vorauszahlung im Abgangsmonat aufgelöst werden.
  • auf den Ausdrucken jene Kfz, deren Abgangsdatum vor dem aktuellen WJ liegt, nicht mehr aufscheinen.
Wird ein Kraftfahrzeug nach dem Leasing-Ende nicht gekauft (Kauf nach Leasing ist inaktiv), dann soll
  • in jenem Jahr, in welchem das Leasing endet, kein Aktivposten mehr berechnet werden und
  • der in den Vorjahren berechnete Aktivposten automatisch aufgelöst werden (Übernahme in MWR).

Kauf nach Leasing KFS_AKTION_NACH_LEASING
Hinterlegung, ob das Kraftfahrzeug nach dem Leasing gekauft wird.

Aktivposten aus Leasing KFS_AKTIVPOSTEN


1. Folgejahr KFS_AP_FOLGEJAHR1


2. Folgejahr KFS_AP_FOLGEJAHR2


3. Folgejahr KFS_AP_FOLGEJAHR3


4. Folgejahr KFS_AP_FOLGEJAHR4


aktuelles Jahr KFS_AP_JAHR


Sortfeld KFS_AP_SORTFELD


Summe KFS_AP_SUMME


Text KFS_AP_TEXT


1. Vorjahr KFS_AP_VORJAHR1


2. Vorjahr KFS_AP_VORJAHR2


3. Vorjahr KFS_AP_VORJAHR3


4. Vorjahr KFS_AP_VORJAHR4


Zeilen-Kennzeichen KFS_AP_ZEILENKZ


Kfz-Bezeichnung KFS_AUSW_BEZEICHNUNG
Erfassen Sie hier eine sprechende Bezeichnung für Ihr Kraftfahrzeug.

Kfz-behördliches Kennzeichen KFS_AUSW_KENNZEICHEN
Behördliches Kennzeichen des Kraftfahrzeuges.

Bis Monat KFS_BAINPUT_BISMONAT
Dieses Feld wird bei den Auswertungen für die Einschränkung nach Monat verwendet....

Fibu KFS_BAINPUT_FIBUNR
Hinterlegung der FIBU, für die die Auswertung gestartet werden soll....

Firma KFS_BAINPUT_FIRMENNR
Hinterlegung Firma, für die die Auswertung gestartet werden soll.

Sortierung KFS_BAINPUT_SORTKOPF
Hier kann ausgewählt werden, nach welchem Kriterium die Daten am Ausdruck sortiert werden sollen.

Auswertung KFS_BAINPUT_SPGDETAILBEZ
Auswahl des gewünschten Ausdrucks. Pro Standardausdruck sind Musterauswertungen hinterlegt, die mittels rechter Maustaste aufrufbar sind. ...

Von Monat KFS_BAINPUT_VONMONAT
Dieses Feld wird bei den Auswertungen für die Einschränkung nach Monat verwendet....

Depotzahlung KFS_DEPOTZAHLUNG
Die Depotzahlung dient zur Evidenzhaltung und hat keine Auswirkung auf die Berechnung der Kraftfahrzeuge.

Leasing-VZ-/Depot var.Auflösung-KontoNr KFS_KONTO_LEASING
Ist nur notwendig, wenn ein abweichendes Konto zu den Fixkonten verwendet werden soll (z.B. extra Konto pro Kfz). Ist hier ein Konto hinterlegt, werden die Einstellungen in den Fixkonten übersteuert.

Kfz aus Leasing KFS_REF_KFSID


VSt-abzugsberechtigt KFS_VST_ABZUGSBERECHTIGT
Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt (z.B. CO2-Ausstoß = 0; besondere Verwendung).

Luxustangente KFS_VST_KUERZUNGSPROZ


Anmeldekosten brutto KFS_ANMELDEKOSTEN
Anmeldekosten für das Kfz.
Die Anmeldekosten und der VSt-Betrag Anmeldekosten sind Teil von den Anschaffungskosten. Diese Kosten werden bei der Berechnung vom Kürzungsprozentsatz und somit bei der Buchung vom Aufwandseigenverbrauch berücksichtigt.

Leasing-VZ-/Depot var.-Konto-Nr KFS_KONTO_LEASING_VZLG
Ist nur notwendig, wenn ein abweichendes Konto zu den Fixkonten verwendet werden soll (z.B. extra Konto pro Kfz). Ist hier ein Konto hinterlegt, werden die Einstellungen in den Fixkonten übersteuert.

Aufwandseigenverbrauch KFS_PA_AUFWEIGENVERBR
Aufwandseigenverbrauch

MWR KFS_PA_BETRAG_MWR
Mehr-/Weniger-Rechnung

Betrag SR KFS_PA_BETRAG_SR
Betrag Steuerrecht

Betrag UR KFS_PA_BETRAG_UR
Betrag Unternehmensrecht

Monat KFS_PA_MONAT
Monat

PA % KFS_PA_PRIVATANTEIL
Privatanteil

PA MWR KFS_PA_PRIVATANTEIL_MWR
Privatanteil Mehr-/Weniger-Rechnung

PA SR KFS_PA_PRIVATANTEIL_SR
Privatanteil Steuerrecht

PA UR KFS_PA_PRIVATANTEIL_UR
Privatanteil Unternehmensrecht

PA USt KFS_PA_PRIVATANTEIL_UST
Privatanteil USt

Verbucht nicht steuerbar KFS_PA_VERBUCHT_EXKL
Betrag verbucht vom nicht steuerbaren Anteil

Verbucht steuerbar KFS_PA_VERBUCHT_INKL
Betrag verbucht steuerbarer Anteil

Verbucht USt KFS_PA_VERBUCHT_UST
Verbuchter Betrag USt

VSt-Betrag Anmeldekosten KFS_VST_ANMELDEKOSTEN
VSt-Betrag Anmeldekosten
Die Anmeldekosten und der VSt-Betrag Anmeldekosten sind Teil der Anschaffungskosten. Diese Kosten werden bei der Berechnung vom Kürzungsprozentsatz und somit bei der Buchung vom Aufwandseigenverbrauch berücksichtigt.

Zuschuss KFS_ZUSCHUSS
Ein Zuschuss (E-Mobilitätsprämie) kann unter folgenden Voraussetzungen erfasst werden:
  • Das Anschaffungsdatum liegt vor dem 1.1.2024.
  • Das Kfz wurde gekauft und ist neu.
  • Der CO2-Ausstoß ist 0.
Beim Kauf eines Kfz muss beim Verbuchen vom Aufwandseigenverbrauch der Zuschuss von den Anschaffungskosten (netto) abgezogen werden. Dieser Betrag ist die Berechnungsbasis für den Aufwandseigenverbrauch.
Wird das Kfz innerhalb von 5 Jahren verkauft, so wird bei der Fünftelkorrektur der Zuschuss berücksichtigt.


Abteilung KFS_ABTEILUNG
Abteilung

Änderungsdatum KFS_AENDERUNGSDATUM
Änderungsdatum

Aktiv KFS_AKTIV
Kennzeichen, ob Kraftfahrzeug aktiv oder inaktiv ist.

Anschaffungsart KFS_ANSCHAFFUNGSART
Wird das Kraftfahrzeug
  • gekauft
  • geleast

Anschaffungsdatum KFS_ANSCHAFFUNGSDATUM
Datum der Anschaffung des Kraftfahrzeuges

Anschaffungswert brutto KFS_ANSCHAFFUNGSWERT
Anschaffungswert brutto des Kraftfahrzeuges
Neben dem Anschaffungswert werden noch die Anmeldekosten und der VST-Betrag Anmeldekosten zu den Anschaffungskosten für den Kürzungsprozentsatz und somit für die Buchung vom Aufwandseigenverbrauch berücksichtigt.

Anschaffungswert bei Erstzulassung brutto KFS_ANSCHAFFUNGSWERT_NEU
Anschaffungswert bei Erstzulassung brutto. Ist für die 5-Jahresregel und die Luxustangente relevant.
Übersteuert für die Luxustangente den Anschaffungswert. Dieses Feld ist verpflichtend einzugeben, wenn das Fahrzeug jünger als 5 Jahre ist und wenn es sich nicht um eine besondere Verwendung handelt.

Besondere Verwendung KFS_BES_VERWENDUNG
Hinterlegung der Verwendung für das Kraftfahrzeug
  • Keine
  • Fahrschul-Kfz
  • Vorführ-Kfz
  • Gewerbliche Weiterveräußerung
  • Gewerbliche Personenbeförderung
  • Gewerbliche Vermietung
  • Kleinlastwagen
  • Kleinbus
  • Sonstiges
Steuert den VSt-Abzug beim Kauf und bei den Betriebskosten.
Bei besonderer Verwendung gibt es keine Luxustangente und der volle Vorsteuerabzug steht beim Kauf und bei den Betriebskosten zu.
Bei keiner besonderen Verwendung hängt der VSt-Abzug von der Art des Antriebs (Elektro, Benzin) und von der Höhe der Anschaffungs- und Herstellungskosten ab.

Bezeichnung KFS_BEZEICHNUNG
Bezeichnung des Kraftfahrzeuges

CO2-Ausstoß in g/km KFS_CO2AUSSTOSS
C02-Ausstoß in Gramm pro Kilometer. Hier wird der CO2-Ausstoß hinterlegt und dient zur Ermittlung der Luxustangente. Es handelt sich hier um ein Pflichtfeld.
0 = z. B. Elektroauto; > 0 = Verbrenner (Der genaue CO2-Ausstoß dient nur zur Information)
Bleibt das Feld leer, wird automatisch von einem vorsteuerabzugsberechtigten Kfz ausgegangen (z.B. Elektroantrieb, Gasantrieb ...)

Dimension KFS_DIMENSION
Dimension

Dokument KFS_DKZID
Dokument

Datenbesitzer für Bearbeiten KFS_EDIT_DOG
Datenbesitzer für Bearbeiten

Erstelldatum KFS_ERSTELLDATUM
Erstelldatum

Ersteller KFS_ERSTELLUSER
Ersteller

Erstzulassungsdatum KFS_ERSTZULASSUNGSDATUM
Datum der Erstzulassung. Bei gebrauchten Autos notwendig zur Ermittlung des 5-Jahreszeitraumes. 

Fahrgestellnummer KFS_FAHRGESTELLNR
Fahrgestellnummer

Firma KFS_FIRMENNR
Firma

Freifeld 01 KFS_FREIFELDA01
Freifeld 01

Freifeld 02 KFS_FREIFELDA02
Freifeld 02

Freifeld 03 KFS_FREIFELDD01
Freifeld 03

Freifeld 04 KFS_FREIFELDD02
Freifeld 04

Freifeld 05 KFS_FREIFELDN01
Freifeld 05

Freifeld 06 KFS_FREIFELDN02
Freifeld 06

gebraucht KFS_GEBRAUCHT
Gebrauchtes Kraftfahrzeug. Wird ein geleastes Fahrzeug in das Betriebsvermögen übernommen, wird dieses Kennzeichen automatisch gesetzt. Ansonsten muss es manuell gesetzt werden. Dieses Kennzeichen hat Auswirkung auf die weiteren Buchungen. 

Geschäftsbereich KFS_GESCHAEFTSBEREICH
Geschäftsbereich

Behördliches Kennzeichen KFS_KENNZEICHEN
Behördliches Kennzeichen des Kraftfahrzeuges

Kfz-ID KFS_KFSID
Kfz-ID

Privatanteil-Konto-Nr KFS_KONTO_PRIVATANTEIL
Es sind nur Passivkonten erlaubt. Ist nur notwendig, wenn ein abweichendes Konto zu den Fixkonten verwendet werden soll (z.B. extra Konto pro Kfz). Ist hier ein Konto hinterlegt, werden die Einstellungen in den Fixkonten übersteuert.

Schlüssel KFS_KORESCHLUESSEL
Schlüssel

Kostenstelle KFS_KOSTENSTELLE
Kostenstelle

Kostenträger KFS_KOSTENTRAEGER
Kostenträger

Leasingart KFS_LEASINGART
Handelt es sich um ein
  • operatives Leasing
  • Finanzierungsleasing
Beim Finanzierungsleasing gibt es einen Aktivposten und eine Vorauszahlung. Beim Operating Leasing gibt es keinen Aktivposten und keine Vorauszahlung.

Leasingbeginn KFS_LEASINGBEGINN
Zeitpunkt vom Leasingbeginn

Leasinggeber KFS_LEASINGGEBER
Name des Leasinggebers

Leasinggeber-Konto-Nr. in FIBU KFS_LEASINGGEBER_KONTO
Kontonummer für Leasinggeber in der FIBU

Leasinglaufzeit in Monaten KFS_LEASINGLAUFZEIT
Gesamte Leasinglaufzeit in Monaten

Leasingrate brutto KFS_LEASINGRATE
Höhe der Leasingrate brutto. Dieses Feld dient als Information und wird nicht für Berechnungen herangezogen. Es kann die zu zahlende Leasingrate eingetragen werden.

Leasingrestwert brutto KFS_LEASINGRESTWERT
Höhe vom Leasingrestwert brutto. Wird zur Ermittlung des Aktivpostens benötigt.

Leasingvorauszahlung brutto KFS_LEASINGVORAUSZLG
Höhe der Leasingvorauszahlung brutto bzw. jener Betrag, welcher vorausbezahlt wird. Die VSt wird zur Gänze geholt (bei VSt-abzugsberechtigt) und automatisch wieder durch einen Aufwandseigenverbrauch korrigiert. Die Vorauszahlung wird über die Kfz-Verwaltung manuell aufgelöst.

Leistung in KW KFS_LEISTUNG_IN_KW
Leistung in KW

Letzter User KFS_LETZTERUSER
Letzter User

Listenpreis brutto KFS_LISTENPREIS
Listenpreis brutto

Matchcode KFS_MATCHCODE
Matchcode

Bemessung KFS_PA_BEMESSUNG
Bemessung

Privatanteil nicht steuerbar KFS_PA_PRIVATANTEIL_EXKL
Privatanteil nicht steuerbar

Privatanteil steuerbar KFS_PA_PRIVATANTEIL_INKL
Privatanteil steuerbar

Notiz KFS_POSTITNR
Notiz

Datenbesitzer für Ansehen KFS_SHOW_DOG
Datenbesitzer für Ansehen

VSt-Betrag KFS_VSTBETRAG
VSt-Betrag - Wenn das Kfz grundsätzlich VSt-abzugsberechtigt ist, für dieses Kfz aber kein VSt-Abzug besteht (z. B. Kauf von Privatperson), dann erfassen Sie bitte einen Betrag mit 0,--.