Updatebeilage PI 2026

 

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Mit dem Formular übermitteln Sie Ihre Anliegen strukturiert, effizient und direkt an die zuständige Fachabteilung.

Bereits bei der Eingabe unterstützt Sie BMD Fox, um Ihr Anliegen – wenn möglich – sofort zu lösen.

Workflows mit dem Typ "Mitarbeiter" können als Ad-hoc-Workflows am PI Mitarbeiter gestartet werden. So kann z. B. der Workflow "Mitarbeitereintritt" je nach Bedarf über das Kontextmenü oder über "Funktionen" gestartet werden.

Da dieser Typ von Workflow ausschließlich für den PI Mitarbeiter verwendet werden kann, sind weitere Verwendungszwecke nicht mehr auswählbar, sobald der Ad-hoc-Workflowtyp "Mitarbeiter" hinterlegt worden ist. Ist bereits ein Verwendungszweck hinterlegt worden, ist wiederum der Ad-hoc-Workflowtyp "Mitarbeiter" nicht mehr auswählbar.

Es ist nun möglich, Dokumente direkt auf Betriebsmitteln zu hinterlegen. Diese Zuordnung funktioniert analog zu bekannten Datensätzen, wie z. B. Qualifikationen oder Ausbildungsteilnahmen. Im Bereich der Betriebsmittel wurde das neue Feld "Zugeordnete Dokumente" geschaffen. Mithilfe dieses Feldes können im Fenster "Betriebsmittel", aber auch im Fenster "PI Mitarbeiter" im Bereich "Betriebsmittel" Dokumente auf Betriebsmitteln hinterlegt werden.

Weiters ist es möglich, Dokumente, wie z. B. das "Betriebsmittelblatt" oder die "Betriebsmittelrückgabe", direkt aus dem PI Standardbrief heraus im Zuge der Archivierung auf Betriebsmitteln zu speichern. Damit Dokumente aus dem Standardbrief heraus direkt auf Betriebsmitteln gespeichert werden können, ist zunächst der neu geschaffene Parameter "Dokumente auf Betriebsmittel speichern" auf "Ja" zu stellen.

Der neue PI Parameter ist zu finden unter: PI → Stammdaten → Einstellungen → PI Parameter → Mitarbeiter → Dokumente auf Betriebsmittel speichern

Im Fenster "Jobs" kann unter Extras → Auswertungen → "Bewerbungshistorie" der historische Verlauf von Bewerbungsstatus ausgewertet werden.

Im Menü "Extras" im Fenster "Mitarbeiter" steht nun die Option "Fehlende Passwörter für Lesen/Öffnen generieren" zur Verfügung. Beim Aufruf dieser Option wird für sämtliche betroffene Datensätze ein neues Passwort erstellt und vorhandene Passwörter werden automatisch ersetzt.

Hinweis 

Die Funktion wird standardmäßig ausgeblendet und kann über das Burger-Menü ein- bzw. ausgeblendet werden.

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Wird auf der Ausbildung beim Feld "Anmeldung sofort auf Warteliste" die Ausprägung "Ja" hinterlegt, dann werden alle Ausbildungsanmeldungen zu dieser Ausbildung sofort auf die Warteliste gesetzt.

Die Mitarbeiter erhalten im Zuge der Ausbildungsanmeldung folgenden Hinweis: "Anmeldung erfolgreich durchgeführt! Sie befinden sich vorerst auf der Warteliste."

Ist der PI Parameter "Ausbildungstage erzeugen" auf "Automatisch" oder "Dialog" gestellt, dann erfolgt bei der automatischen Erzeugung der Ausbildungstage eine Prüfung der zu erzeugenden Tage.

Ab 50 Ausbildungstagen kommt es zu folgender Meldung: "Es wird/werden laut Beginn- und Endedatum automatisch 50 Ausbildungstag(e) erstellt! Wollen Sie fortfahren?"

Mit dieser Überprüfung kann verhindert werden, dass irrtümlich automatisch mehrere hunderte Ausbildungstage erzeugt werden.

Wird ein neuer Job angelegt und muss dieser genehmigt werden, kann dafür die Workflowfunktion "Job genehmigen" bzw. "Job bearbeiten" verwendet werden. Diese beiden Funktionen können auch im BMD Web ausgeführt werden.

Erhält man eine Aufgabe zur Genehmigung eines neuen Jobs, kann diese im BMD Web ausgeführt werden:

Ebenso ist es möglich, die Workflowfunktion "Job bearbeiten" im BMD Web auszuführen: