my BMD Com Faktura: FAQ Belegdesign

Folgende Fragen stellen sich oft im Zusammenhang mit dem Onboarding des Belegdesigns in der my BMD Faktura.

Nein, das ist nicht unbedingt erforderlich. Im Belegdesign kann im Bereich "Kontaktdaten" auch "Keine" gewählt werden, dann werden keine Kontaktdaten im Bereich "Sachbearbeiter" am Beleg angeführt.

 

Nein, es ist nicht unbedingt erforderlich, ein Logo für die Belege zu hinterlegen. Hier kann im Bereich "Firmendaten & Logo/Briefpapier" die Ausprägung "Nichts" gewählt werden. Am Beleg sind dann nur die entsprechenden Firmendaten laut den Hinterlegungen im Onboarding angeführt.

Im Bereich "Seiteneinstellungen" kann für die Folgeseiten definiert werden, ob ein Logo bzw. Briefpapier auch auf den Folgeseiten gedruckt werden soll oder nicht. 

 

Für eine rechtskonforme Rechnung ist es notwendig, dass die Firmendaten (z. B. Firmenwortlaut, Anschrift, Steuernummer, UID etc.) angeführt werden. Sind diese bereits in einem vordefinierten Briefpapier hinterlegt, müssen sie nicht gesondert im Belegdesign aktiviert werden.

Im Schritt 3 "Seiteneinstellungen" kann für die Folgeseiten definiert werden, ob die Firmendaten auch auf den Folgeseiten gedruckt werden sollen oder nicht. Zusätzlich kann hier definiert werden, ob diese im Kopf- oder Fußbereich angeführt werden sollen.

Ja, im Bereich "Seiteneinstellungen" kann für die erste Seite und auch für die Folgeseiten definiert werden, ob die Firmendaten angeführt werden sollen. Dies kann unabhängig voneinander eingestellt werden.

Ja, im Bereich "Seiteneinstellungen" kann definiert werden, dass die Belegnummer auf den Folgeseiten nicht angeführt wird.

Welche Firmendaten auf den Belegen angedruckt werden, ist fix definiert. Werden jedoch gewisse Daten in den Einstellungen nicht hinterlegt, werden diese auch nicht auf den Belegen angeführt.
Zu berücksichtigen ist hier jedoch unbedingt die Formvorschrift für rechtskonforme Rechnungen.
Hier ist definiert, welche Daten unbedingt auf einer Rechnung anzuführen sind.

Ja, im Bereich "Firmendaten & Logo/Briefpapier" kann für die erste Seite und im Bereich "Seiteneinstellungen" für die Folgeseiten definiert werden, ob die Firmenkopfdaten bzw. -fußdaten angedruckt werden sollen oder nicht.

Nein, das ist nicht möglich. Die Firmendaten werden immer gegenüberliegend vom Logo angedruckt.

Ja, im Bereich "Rechnungsnummer" kann die gewünschte Rechnungsnummer definiert werden. Wird hier der Jahresbezug deaktiviert, werden die Rechnungsnummern fortlaufend vergeben und haben keinen Jahresbezug.

Nein, im Bereich "Rechnungsnummer" kann bei Aktivierung des Jahresbezuges der Rechnungsnummer ausgewählt werden, ob diese 2- oder 4-stellig sein soll.

Wird mit Rechnungsnummern mit Jahresbezug gearbeitet, wird abhängig vom eingegebenen Rechnungsdatum die Rechnungsnummer automatisch vergeben. Wird die erste Rechnung für das nächste Jahr erstellt, wird der neue Rechnungsnummernkreis (mit fortlaufender Endnummer "1") erstellt.
Wird mit fortlaufenden Rechnungsnummern gearbeitet, wird diese einmal definiert und ist ab dann fortlaufend und wird auch mit Start eines neuen Wirtschaftsjahres nicht geändert.

Nein, Rechnungsnummern dürfen nur numerisch sein.

Im Bereich "Rechnungsnummer" wird definiert, wie sich die Rechnungsnummern zusammensetzen. Gibt es bereits Rechnungsnummern aus einem Vorsystem, kann über das Feld "Startnummer" die nächste Rechnungsnummer definiert werden, die vergeben werden soll.

Da nur numerische Rechnungsnummern möglich sind, ist ein neuer Rechnungsnummernkreis zu wählen. Dafür kann der gewünschte Rechnungsnummernkreis im Bereich "Rechnungsnummer" definiert werden.

In der Buchhaltung ist es erlaubt, mit mehreren Rechnungsnummernkreisen zu arbeiten. Es muss nur gewährleistet sein, dass diese fortlaufend sind und keine Lücken entstehen können. Daher ist es kein Problem, wenn im Vorsystem eine andere Rechnungsnummer verwendet worden ist und nun eine neue in einem anderen Nummernkreis vergeben wird.

Für Rechnungsnummern ist es notwendig, dass diese fortlaufend und lückenlos sind. Aus diesem Grund kann diese vordefiniert werden. Damit gegebenenfalls auch mit einem bestehenden Rechnungsnummernkreis aus einem Vorsystem weitergearbeitet werden kann, können hier im Schritt 4 diverse Einstellungen getroffen werden.

Nein, bei Auftragsbestätigungen wird fix mit der Nummer 1 gestartet. Diese Belegnummern haben auch keinen Jahresbezug und sind somit fortlaufend.