my BMD Com: Jahresabschluss

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​Alle notwendigen Einstellungen, die aus der Sicht des my BMD Com-Betreibers getroffen werden müssen, finden Sie in der Dokumentation Einstellungen für den BMD Com-Anbieter.

​Zur Ausführung der Webanwendungen sollten unbedingt die Browser Google Chrom oder Microsoft Edge verwendet werden! Andere Browser werden nicht unterstützt und es kann zu Darstellungsproblemen kommen. Nähere Details zu den Voraussetzungen für BMD Internetprodukte finden Sie unter Systemvoraussetzungen: BMD Webapplikationen.

​Um die my BMD Com nutzen zu können, sind folgende Lizenzen notwendig:

​Der Einstieg erfolgt über die Internetplattform des BMD Com-Betreibers. Die Einrichtung der Internetplattform wird durch die BMD Technik vorgenommen. Dort wird die E-Mail-Adresse des angelegten Benutzers inkl. Passwort abgefragt.

​In der my BMD Com sind diverse Funktionen vorhanden. In dieser Dokumentation finden Sie die Beschreibung des Jahresabschlusses.

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Es gibt zwei Möglichkeiten, um Dokumente in die my BMD Com hochzuladen. Einmal über die my BDM Com und einmal über die Bilanz Belegablage Databox in der NTCS.

​In dem Menüpunkt "Jahresabschluss" finden Sie die Funktion "Dokumente hochladen". Zu diesem Thema haben wir auch ein Lernvideo für Sie erstellt.

Mit einem Klick auf die Funktion "Dokumente hochladen" öffnet sich ein Feld, in das Sie entweder das Dokument per Drag & Drop hinziehen können oder über die "auswählen"-Schaltfläche in den Explorer gelangen, um so das gewünschte Dokument auszuwählen.

​Mit Drag & Drop ziehen Sie das Dokument vom Explorer direkt auf das Feld in der my BMD Com.

Nachdem Sie das Dokument dort platziert haben, können Sie die Zuordnung wählen sowie die Kategorie bzw. eine Notiz einfügen.

Sobald Sie alle Einstellungen getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen".

Sobald das Dokument hochgeladen ist, sehen Sie dieses in der my BMD Com in dem Menüpunkt "Jahresabschluss" sowie auch in der Bilanz Belegablage Databox in der NTCS.

​Über die Schaltfläche "auswählen" können Sie das gewünschte Dokument aussuchen und hochladen.

Der restliche Vorgang ist gleich wie in Variante - drag&drop schon beschrieben.

​In der Bilanz Belegablage Databox stellen Sie sich im linken Fensterbereich auf eine Kategorie (z.B. "Gesellschaftsrechtliche Verträge") und bestätigen die Schaltfläche "Dateien hochladen".

Dann geht ein neues Fenster auf, in dem Sie mit der Schaltfläche "Durchsuchen" den Explorer aufrufen, um die gewünschte Datei auszuwählen.

Nachdem Sie das gewünschte Dokument ausgewählt haben, wählen Sie "Dateien hochladen".

Danach sehen Sie das Dokument bei den Gesellschaftsrechtlichen Verträgen in der Bilanz Belegablage Databox und in der my BMD Com.

Hinweis 

In der Bilanz Belegablage Databox kann man den Kategoriebaum selbst definieren. Hier ist zu beachten, dass nach Änderungen der Standard Kategoriebaum nicht mehr vorhanden ist.

​Bereits hochgeladene Dokumente kann man auch nachträglich noch bearbeiten. Es können folgende Änderungen getätigt werden:

Dazu klicken Sie auf das Dokument, das bearbeitet werden soll, dann öffnet sich eine neue Ansicht.

Nehmen Sie die Änderungen vor und schließen Sie mit "Speichern" ab.