Ausdrucksmodelle
Grundlegende Informationen zu Ausdrucksmodelle finden Sie unter Ausdrucksmodelle. 
Warenwirtschaft → Stammdaten → Ausdrucke → Ausdrucksmodelle
Übersicht
Das Fenster zeigt alle vorhanden Ausdrucksmodelle mit deren Details und Druckereinstellungen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche:
- Einstiegsfelder
- Ausdrucksmodelle
- Ausdrucksmodelldetails
- Druckereinstellung des jeweiligen Details
Einstiegsfelder
Mithilfe der Einstiegsfelder können die Ausdrucksmodelle auf eine Firma gefiltert werden. Hier wird Ihre eigene Firma vorgeschlagen.
Ausdrucksmodelle
Dieser Bereich zeigt, je nach Feldauswahl, Informationen zum Ausdrucksmodell an.
Hinweis
 | Jedes Ausdrucksmodell hat eine Ablaufart, die definiert, für welche Ausdrucksart das Ausdrucksmodell zum Einsatz kommt (beispielsweise kann mit einem Ausdrucksmodell für Bestellungen keine Rechnung gedruckt werden). |
Hinweis
| Ohne Ausdrucksmodelle ist kein Belegdruck möglich. |
Folgende Felder stehen Ihnen in den Ausdrucksmodellen zur Verfügung:
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Ausdrucksmodellmanagement | Hier gelangen Sie in das Fenster Ausdrucksmodellmanagement, um Ausdrucksmodelle zuzuordnen. |
 Kopieren | Das Ausdrucksmodell wird kopiert und eingefügt.  Die Bezeichnung des Ausdrucksmodell kann geändert werden. Zusätzlich kann definiert werden, ob die gleichen Druckereinstellungen verwendet werden, oder ob diese kopiert werden sollen.
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| Auf Firma kopieren | Das Ausdrucksmodell wird kopiert und kann auf eine andere Firma eingefügt werden. 
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| Ausdrucksmodell deaktivieren | Mit dieser Funktion kann ein Ausdrucksmodell deaktiviert werden. |
F4 die Firma aus, für welche das Ausdrucksmodell kopiert werden soll.| Nur aktive Daten anzeigen | Aktive und inaktive Ausdrucksmodelle anzeigen lassen. |
 Textdatei importieren - Ausdrucksmodelle | Import von Ausdrucksmodellen |
 Textdatei exportieren - Ausdrucksmodelle | Export der Ausdrucksmodelle |
Ausdrucksmodelldetails
Jedem Ausdrucksmodell ist mindestens ein Detail zugeordnet mit Angaben zu Reporttyp, Druckereinstellungen, Belegfreigabe, Sprache (für welche der Ausdruck gilt), ob Firmenlogos gedruckt werden sollen etc.
Einem Ausdrucksmodell können mehrere Details zugeordnet werden.
Beispiel
 | Ausdrucksmodell "Rechnung" mit Detail 1 für XML-Rechnung und Detail 2 für Rechnung:  |
Hinweis
| Das XML-Detail für die Rechnung muss an erster Stelle sein, da die Rechnung ansonsten als Kopie ausgestellt wird, was z. B. vom Bund nicht akzeptiert wird. |
Hinweis
| Ausdrucksmodelle können im Ausdrucksmodellmanagement zum Beispiel zu Kundengruppen, Kunden, Erfassungskennzeichen etc. zugeordnet werden. |
Folgende Felder stehen Ihnen in den Ausdrucksmodelldetails zur Verfügung:
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
| Kopieren | Kopieren eines Ausdrucksmodelldetails. Hier haben Sie die Möglichkeit, das Ausdrucksmodelldetail zum bestehenden Ausdrucksmodell oder auch zu einem weiteren Ausdrucksmodell zu kopieren.  Wählen Sie die gewünschte Ziel-Ausdrucksmodellnummer mit  F4 aus, zu welcher das Detail kopiert werden soll.Die Bezeichnung des Ausdrucksmodelldetails kann geändert werden. Zusätzlich kann definiert werden, ob die gleichen Druckereinstellungen verwendet werden, oder ob diese kopiert werden sollen.
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Bei Ausdrucksmodelldetails mit dem Reporttypnamen "Rechnung" kann diese Funktion ausgeführt werden. Mit der Funktion kann möglichst einfach ein Ausdrucksmodelldetail für die E-Rechnung angelegt werden. Es öffnet sich nach dem Ausführen ein Fenster, in dem der E-Rechnungstyp ausgewählt werden kann:
 Der Vorschlag im Feld "Bezeichnung" kann gegebenenfalls geändert werden. Mit der Schaltfläche "Erstellen" wird automatisch ein Ausdrucksmodelldetail für die E-Rechnung angelegt. Gleichzeitig werden alle notwendigen Kennzeichen gesetzt bzw. Stammdaten geladen (sofern diese noch nicht importiert worden sind, z. B. Report). Die Druckereinstellungen werden vom Ausdrucksmodelldetail "Rechnung" kopiert. Wenn der E-Rechnungstyp "ebInterface" gewählt wird, kommt ein Hinweis, dass das neue Ausdrucksmodelldetail an die erste Stelle verschoben werden muss, da die E-Rechnung sonst als Duplikat gekennzeichnet wird.  Informationen dazu finden Sie auch im  Lernvideo: E-RE-Einstellung über Ausdrucksmodelle. | |||
| Ausdrucksmodelldetail deaktivieren | Deaktivieren eines Ausdrucksmodelldetails. |
 Dokument ansehen | Dem Ausdrucksmodelldetail zugeordnete Dokumente ansehen. |
 Dokument bearbeiten | Dem Ausdrucksmodelldetail zugeordnete Dokumente bearbeiten. |
 Dokumente in Vorschau anzeigen | Dem Ausdrucksmodelldetail zugeordnete Dokumente in der Vorschau anzeigen lassen. |
 Dokumente zuordnen | Dem Ausdrucksmodelldetail Dokumente zuordnen. |
 Zu Dokument in DMS | Zu den zugeordneten Dokumenten ins DMS wechseln. |
 Dokument versenden | Dem Ausdrucksmodelldetail zugeordnete Dokumente versenden. |
| Neues Dokument | Ein neues Dokument ins DMS einfügen. |
| Textdatei importieren - Ausdrucksmodelldetails | Import von Ausdrucksmodelldetails |
| Textdatei exportieren - Ausdrucksmodelldetails | Export der Ausdrucksmodelldetails |
Druckereinstellungen
In diesem Bereich werden die Einstellungen für den Ausdruck der verschiedenen Ausdrucksmodelldetails angelegt bzw. verwaltet. Die entsprechenden Reports werden hinterlegt und können aufgrund der Einstellungen in der Vorschau angezeigt, gedruckt, archiviert, per E-Mail versendet und/oder im Filesystem als PDF abgespeichert werden.
Folgende Felder stehen Ihnen in den Druckereinstellungen zur Verfügung:
Feldauswahl Druckereinstellungen: Standard
Feldauswahl Druckereinstellungen: Alle Felder
Feldauswahl Druckereinstellungen: Standard Feldauswahl Druckereinstellungen: Alle FelderFolgende Funktion steht über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Datenblatt | Datenblatt der Druckereinstellungen |
Im Auslieferstandard stehen die Standardausdrucksmodelle mit den dazugehörigen Formularen zur Verfügung und werden mit dem Import der Standards (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → Standards importieren) geladen.
