Diagramm Instanzkopf
In dieser Tabelle werden die Workflowinstanzen verwaltet.
Änderungsdatum DIH_AENDERUNGSDATUM
In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung der Workflowinstanz angezeigt.
In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung der Workflowinstanz angezeigt.
Diagramm-Nr DIH_DIAGRAMMNR
In diesem Feld wird die Nummer des Diagramms angezeigt, diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht verändert werden.
In diesem Feld wird die Nummer des Diagramms angezeigt, diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht verändert werden.
Erstelldatum DIH_ERSTELLDATUM
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem diese Workflowinstanz erstellt wurde.
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem diese Workflowinstanz erstellt wurde.
Ersteller DIH_ERSTELLUSER
In diesem Feld wird die User-ID des Mitarbeiters angezeigt, der diese Workflowinstanz erstellt hat.
In diesem Feld wird die User-ID des Mitarbeiters angezeigt, der diese Workflowinstanz erstellt hat.
Fortschritt DIH_FORTSCHRITT
In diesem Feld wird der Fortschritt einer Workflowinstanz in Prozent angezeigt.
In diesem Feld wird der Fortschritt einer Workflowinstanz in Prozent angezeigt.
Instanzkopf-Gruppe DIH_INSTANZGRUPPENID
In diesem Feld wird bei Kampagnenworkflows angezeigt, welche Workflowinstanzen zur gleichen Kampagne gehören. Der gleiche Workflow kann bei mehreren Kampagnen verwendet werden. Mit diesem Feld kann aber eindeutig festgestellt werden, welche Workflowinstanzen zu einer Kampagne gehören. In diesem Feld steht zu Beginn immer die Nummer der Kampagne, gefolgt von der Firmennummer, unter der diese geführt wird.
In diesem Feld wird bei Kampagnenworkflows angezeigt, welche Workflowinstanzen zur gleichen Kampagne gehören. Der gleiche Workflow kann bei mehreren Kampagnen verwendet werden. Mit diesem Feld kann aber eindeutig festgestellt werden, welche Workflowinstanzen zu einer Kampagne gehören. In diesem Feld steht zu Beginn immer die Nummer der Kampagne, gefolgt von der Firmennummer, unter der diese geführt wird.
Instanzkopf-Info DIH_INSTANZINFO
In diesem Feld werden diverse Informationen zu dieser Workflowinstanz angezeigt, zum Beispiel bei einer DMS-Workflowinstanz, welches Archiv, Dokument, Kategorie etc. davon betroffen ist.
In diesem Feld werden diverse Informationen zu dieser Workflowinstanz angezeigt, zum Beispiel bei einer DMS-Workflowinstanz, welches Archiv, Dokument, Kategorie etc. davon betroffen ist.
Hinweise
 | Bei allen CRM Workflows wird zusätzlich das Projekt in dieses Feld auf der Workflowinstanz geschrieben, sofern auf einem Dokument, einer Frist bzw. einem Termin, zu dem der Workflow gestartet wird, eines hinterlegt ist. Unter folgenden Parametern werden die Projektinfos auf der Workflowinstanz gespeichert. AUG_PRO_FIRMENNR=395000 AUG_PROJEKTNR=15011 AUG_PROJEKTTYP=1 Bitte beachten Sie, dass das Projekt immer nur beim Start des Workflows in dieses Feld geschrieben wird. Das heißt, eine nachträgliche Änderung des Projekts am Termin, am Dokument bzw. der Frist wird nicht mehr in dieses Feld aktualisiert. |
Hinweis
| Wenn Sie zu Workflowaufgaben, welche noch kein Dokument zugeordnet haben, eines oder mehrere zuordnen, wird diese Information auch in dieses Feld weitergegeben. Wird eine Dokumentenzuordnung erstellt, wird die ID dieser Dokumentenzuordnung in dieses Feld unter folgendem Parameter gespeichert. AUG_DKZID=746282123703387 Diese Information ist notwendig, damit auch Dokumente, die einer Workflowaufgabe nachträglich zugeordnet werden, korrekt an die Folgeworkflowaufgaben weitergegeben werden. |
Hinweis DMS-Workflow | Wird die Person eines bereits archivierten Dokuments verändert, bei dem noch laufende Workflowinstanzen zugeordnet sind, wird auch die Person auf den noch offenen Workflowaufgaben aktualisiert. Ebenso werden folgende Parameter in diesem Feld aktualisiert, damit die Person auch auf zukünftigen Workflowaufgaben mit der Person am Dokument übereinstimmt. AUG_PER_FIRMENNR=395000 AUG_PERSONENID=KL2000300000 Diese Aktualisierung wird aktuell nur bei DMS-Workflows durchgeführt, bei allen anderen Workflowtypen funktioniert das nicht. |
Hinweis Fristenworkflows | Bei Fristenworkflows wird zusätzlich der Betreff der Frist in die Workflowinstanzinfo übergeben. Wird die Frist aus einem Poststück erstellt, wird auch die Nummer des Poststücks in dieses Feld übernommen. POS_POSTNR=20181212 FST_BETREFF=Frist |
Diagramminstanz-Nr. DIH_INSTANZNR
In diesem Feld wird die Diagramminstanzennummer angezeigt, diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht verändert werden. Diese Nummer steht auch auf der Aufgabe, dadurch kann genau festgestellt werden, welche Aufgabe durch welche Workflowinstanz ausgelöst wurde.
In diesem Feld wird die Diagramminstanzennummer angezeigt, diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht verändert werden. Diese Nummer steht auch auf der Aufgabe, dadurch kann genau festgestellt werden, welche Aufgabe durch welche Workflowinstanz ausgelöst wurde.
Instanz-Status DIH_INSTANZSTATUS
In diesem Feld wird angezeigt, ob diese Workflowinstanz "Aktiv" bzw. "Inaktiv" ist.
In diesem Feld wird angezeigt, ob diese Workflowinstanz "Aktiv" bzw. "Inaktiv" ist.
Letzter User DIH_LETZTERUSER
In diesem Feld wird die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der die Workflowinstanz zuletzt bearbeitet hat.
In diesem Feld wird die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der die Workflowinstanz zuletzt bearbeitet hat.
Notiz DIH_POSTITNR
In diesem Feld können Sie die Notiz zu dieser Workflowinstanz ansehen. Auf der Workflowinstanz wird immer die aktuellste Version der Workflownotiz inkl. des gesamten Notizverlaufs angezeigt. Ein Bearbeiten der Workflownotiz bzw. eine Ergänzung ist hier nicht möglich.
In diesem Feld können Sie die Notiz zu dieser Workflowinstanz ansehen. Auf der Workflowinstanz wird immer die aktuellste Version der Workflownotiz inkl. des gesamten Notizverlaufs angezeigt. Ein Bearbeiten der Workflownotiz bzw. eine Ergänzung ist hier nicht möglich.