Grundlegende Informationen zur Administration finden Sie unter: Administration von Benutzern, Gruppen und Rollen

In diesem Fenster informieren wir Sie über Neuigkeiten (Neuerungen und Korrekturen) zur BMD NTCS.

Im Fenster "Neuigkeiten" sehen Sie auf der linken Seite je Programmpaket und Modul, welches neue oder geänderte Programmverhalten seit welcher Version in der NTCS verfügbar ist. Nach Auswahl eines Eintrags auf der linken Seite, wird der komplette Inhalt der ausgewählten Neuigkeit auf der rechten Seite angezeigt.

Filtern mittels Combobox

In der linken der beiden Comboboxen mit dem Standardwert "Nur lizenzierte Pakete"

haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:

Nur lizenzierte Pakete	Es werden nur Neuigkeiten zu Paketen angezeigt, für die Sie eine gültige Lizenz besitzen.
Nur für Administratoren	Es werden nur Neuigkeiten mit dem Kennzeichen "Key-User/Administratoren" angezeigt.
Alle	Es werden alle Neuigkeiten angezeigt.

In der rechten der beiden Comboboxen mit dem Standardwert "Seit Patch..."

haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:

Alle	Es werden alle Neuigkeiten angezeigt.
Seit Jahresupdate...	Es werden nur Neuigkeiten angezeigt, die Änderungen beschreiben, die seit dem letzten Jahresupdate durchgeführt wurden.
Seit Version...	Es werden nur Neuigkeiten angezeigt, die Änderungen beschreiben, die seit der letzten (Haupt-)Version die bei Ihnen eingespielt wurde, durchgeführt wurden.
Seit Patch...	Es werden nur Neuigkeiten angezeigt, die Änderungen beschreiben, die seit dem letzten Update/Patch, der bei Ihnen eingespielt wurde, durchgeführt wurden.

Spalten

Paket & Modul

In den Spalten "Paket" und "Modul" sehen Sie, auf welchen Programmteil sich die in der Neuigkeit beschriebene Änderung auswirkt.

Art

In der Spalte "Art" wird zwischen "Neuerungen"

(neues, geändertes oder erweitertes Programmverhalten) und "Korrekturen"

(Fehlerbehebungen) unterschieden.

Version

Die Spalte "Version" zeigt an, ab welchem Programmstand die Änderung verfügbar ist.

Wichtig

Ist die Neuigkeit mit einem roten Rufzeichen

in der Spalte "Wichtig" gekennzeichnet, enthält sie Informationen, die von besonderer Relevanz sind. Zusätzlich werden diese Einträge rot dargestellt.

Jahresupdate

Ein grünes Häkchen

in der Spalte "Jahresupd." kennzeichnet einen Hinweis zum Jahresupdate. Solche Neuigkeiten werden standardmäßig an oberster Stelle der Übersicht angezeigt.

Key-User & Administratoren

Über die Spalte "Key-User/Admin"

werden spezielle Neuigkeiten für Key-User und Administratoren hervorgehoben.

Titel

In der Spalte Titel wird die "Überschrift", mit der sich die Neuigkeit möglichst kurz und aussagekräftig beschreiben lässt, angezeigt.

Schaltflächen

ist irrelevant

Durch Drücken der Schaltfläche "ist irrelevant"

können Sie einzelne Neuigkeiten ausblenden.

Liste als HTML

Durch Drücken der Schaltfläche "Liste als HTML"

können Sie sämtliche Neuigkeiten der aktuellen Auswahl in einem HTML-Dokument darstellen.

Liste PDF

Durch Drücken der Schaltfläche "Liste als PDF"

können Sie für sämtliche Neuigkeiten der aktuellen Auswahl ein PDF-Dokument erzeugen.

Ausdrucken

Durch Drücken der Schaltfläche "Ausdrucken"

können Sie die Neuigkeit zum aktuell markierten Datensatz an den Drucker schicken.

Spezialfunktionen

Aufgabe Neuigkeiten lesen! erstellen

Diese Funktion ermöglicht Ihnen interessante Neuigkeiten an Ihre Mitarbeiter über eine Aufgabe zu verteilen. Bevor Sie diese Funktion ausführen, sollten Sie die gewünschten Neuerungen in diesem Fenster auswählen (Mehrfachauswahl mit gedrückter Strg-Taste).

Hinweis

Wenn Sie nur eine Neuigkeit ausgewählt haben, bekommen Sie beim Klick auf diese Funktion zuvor noch diese Hinweismeldung, dass auch eine Mehrfachselektion von Neuigkeiten möglich ist:

Wenn Sie diese Meldung künftig nicht mehr bekommen möchten, aktivieren Sie die Checkbox "Diese Meldung nicht mehr anzeigen?".

TIPP: Markieren Sie beim Durchlesen alle relevanten Neuigkeiten mit einem Farbcode (Spalte Farbcode). Dann können Sie im Anschluss nach diesem Farbcode filtern und wissen sofort, welche Neuigkeiten Sie mit Multiselect auswählen.

Es öffnet sich das Fenster zur Aufgabenneuanlage sowie das Fenster für die Mitarbeiterzuordnung. In diesem Zuordnungsfenster können Sie jene Mitarbeiter auswählen, die diese Neuigkeit lesen sollen. Wenn Sie die Aufgabe dann speichern, erhalten die ausgewählten Mitarbeiter eine Aufgabe zum Lesen der Neuigkeiten.

Diese können dann über die Funktion "Ausführen" in den Aufgaben das Neuigkeitenfenster starten, und erhalten dann die von Ihnen zuvor selektierten Neuigkeiten.

ACHTUNG:

Im Langtext der Aufgabe befindet sich eine Tabelle mit allen Neuerungen, die über diese Aufgabe aufgerufen werden. So kann der Mitarbeiter in den Aufgaben über die Volltextsuche die richtige Aufgabe schnell finden, wenn er später eine bestimmte Neuerung nachlesen möchte.

Funktionen

Extras
Irrelevante Neuigkeiten anzeigen	Neuigkeiten, die Sie bereits auf "irrelevant" gesetzt haben, können Sie über diese Menüfunktion wieder anzeigen.

Siehe auch: