Druckliste

Bilanzierung und Steuererklärungen → Bilanz und Berichte → Druckliste

In den Einstiegsfeldern wird Ihnen die zuletzt aufgerufene Firma bzw. FIBU vorgeschlagen. Bei Bedarf können Sie diese über die Felder "Firma" und "FIBU" ändern.

In Verfügbare Ausdrucke finden Sie alle Einträge, die in einer Druckliste genutzt werden können. Diese stammen direkt aus Auswertungen, Berichten und Formularen aus der NTCS-Datenbank. Zusätzlich kann die Druckliste auch mit externen Dokumenten ergänzt werden.

Die Druckliste besteht aus einzelnen Ausdrucken, die bereits in einer Vorlage vordefiniert worden sind. Mit der Funktion "Hinzufügen"

können weitere Ausdrucke der Druckliste hinzugefügt werden. Nicht benötigte Ausdrucke können ebenfalls aus der Druckliste mit "Entfernen"

gelöscht werden. Auch die Reihenfolge der Ausdrucke kann beliebig über die Funktionen "nach oben verschieben"

und "nach unten verschieben"

verändert werden.

Ob die Druckliste der Vorlage entspricht kann der Information entnommen werden, die rechts oben im Bereich "Druckliste" angezeigt wird. In oberen Bild sehen Sie den Hinweis "Die Druckliste entspricht der Vorlage". Sobald individuelle Anpassungen in der Druckliste vorgenommen werden, wird der Hinweis "Die Druckliste weicht von der Vorlage ab" angezeigt.

Nähere Informationen zum Anpassen einer Druckliste können Sie hier nachlesen.

Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster über die Menüleiste zur Verfügung:

Druckliste
Drucken	Mit dieser Funktion wird eine Vorschau für den Ausdruck erzeugt.
Einstellungen	Mit dieser Funktion können Sie die Druckeinstellungen des markierten Dokuments überprüfen und anpassen. Jede Änderung in den Einstellungen bei der Firma führt zu einer Abweichung von der Standard-Vorlage. Je Dokumentenart stehen Ihnen unterschiedliche Einstellmöglichkeiten zur Verfügung. Der allgemein gültige Vorschlag für die getroffenen Einstellungen wird aus der Ausdrucksgestaltung übernommen.
Drucker und Inhaltsverzeichnis	Für jedes Dokument kann definiert werden, ob und in welcher Form es in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen wird. Weiters kann ein spezieller Drucker mit dessen Druckeinstellungen ausgewählt werden. Wird kein eigener Drucker ausgewählt, wird der Standarddrucker des Betriebssystems verwendet.
Speichern	Mit dem Speichern der Druckliste wird die Auswahl der Dokumente und deren Einstellungen für die aktuelle Firma gespeichert.

Vorlage laden

Weicht die bestehende Druckliste von der Standardvorlage ab (die entsprechende Information wird rechts oben im Bereich der Druckliste angezeigt), kann mit dieser Funktion die aktuelle Standardvorlage geladen werden.

Als Vorlage speichern

Wenn die getroffenen Einstellungen in dieser spezifischen Druckliste für alle Mitarbeiter und Mandanten verwendet werden soll, muss die Druckliste als Vorlage abgespeichert werden. Die bisherige Standardvorlage wird dadurch überschrieben.

Achtung!

Mit dieser Funktion verändern Sie direkt die Vorlage, die für alle Mitarbeiter, Firmen und Wirtschaftsjahre vorgesehen ist. Die Funktion sollte daher nur für einen eingeschränkten Benutzerkreis berechtigt sein, der solche Änderungen vornehmen darf.

Neue Vorlage

Diese Funktion kann optional eingeblendet werden. Mir ihr kann aus einer bestehenden Druckliste eine neue Vorlage erzeugt werden. Bei der Erzeugung wird im nachfolgenden Fenster eine laufende Nummer vergeben und eine Bezeichnung für die Vorlage.

Vorlagen bearbeiten

Hier gelangen Sie in die Auswahl der allgemein hinterlegten Standard-Vorlagen. Es kann dann jede beliebige Vorlage gewählt und anschließend bearbeitet werden.

Achtung!

Mit dieser Funktion verändern Sie Vorlagen, die alle Mitarbeiter, Firmen und Wirtschaftsjahre betreffen. Die Funktion sollte daher nur für einem eingeschränkten Benutzerkreis berechtigt sein, der solche Änderungen vornehmen darf.

Vorlagen

Funktionen
Nach oben verschieben	Mit dieser Funktion kann ein Eintrag in der Druckliste nach oben verschoben werden.
Nach unten verschieben	Mit dieser Funktion kann ein Eintrag in der Druckliste nach unten verschoben werden.
Druckliste der Vorjahres-FIBU laden	Die aktuelle Druckliste wird mit der Druckliste aus der Vorjahres-FIBU überschrieben.
Alle auswählen	Alle aktiven (schwarz dargestellten) Einträge in der Druckliste werden ausgewählt.
Auswahl löschen	Alle ausgewählten Einträge werden deaktiviert.

Zusätzliche Funktionen unter "Verfügbare Ausdrucke"

Hinzufügen

Mit dieser Funktion können Sie weitere Ausdrucke aus der Liste der verfügbaren Ausdrucke der aktuellen Druckliste hinzufügen.

Hinweis

In der linken Fensterseite werden Ihnen grundsätzlich alle zur Verfügung stehenden Ausdrucke angezeigt, die zur Druckliste hinzugefügt werden können.

Die fett markierten Ausdrucke sind bereits vorhanden und können sofort mitgedruckt werden. Die hellgrauen Einträge weisen daraufhin, dass sie zwar in die Druckliste hinzugefügt, aber in ihrem aktuellen Zustand nicht aktiviert oder genutzt werden können. Diese müssen erst noch erstellt werden oder es fehlen noch weitere Einstellungen, damit sie mitgedruckt werden können. Hier zwei Beispiele:

Beispiel 1

In dieser Druckliste sind einige Berichte grau dargestellt, da diese noch nicht erstellt wurden. Die Auswertung Bilanz und GuV wurde bereits erstellt und wird somit von der Druckliste erkannt und kann bereits mitgedruckt werden.

Nachdem die Berichte über die entsprechenden Tätigkeiten in der Checkliste erstellt worden sind, werden auch diese erkannt und können nun ebenfalls ausgewählt und mitgedruckt werden.

Beispiel 2

Es sollen auch externe Dokumente mitgedruckt werden. Nachdem ein entsprechender Ausdruck hinzugefügt worden ist, scheint dieser weiterhin in der Druckliste grau auf.

Nachdem über Einstellungen die notwendigen Angaben ergänzt worden sind, wird der Ausdruck erkannt und kann nun ausgewählt und mitgedruckt werden:

Weitere Beispiele und Erläuterungen finden Sie unter Anpassen der Drucklisten.

Entfernen

Mit dieser Funktion können Sie Ausdrucke aus der Druckliste wieder entfernen.

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Siehe auch:

Anpassen der Drucklisten

Gestaltung des Inhaltsverzeichnisses

Deckblatt