Übernahme der UVAs aus BMD 5.5 in die NTCS

 Grundlegende Informationen zu den Steuererklärungen finden Sie unter Themen Steuererklärungen.

 

Grundvoraussetzung für die Übernahme der UVA's ist, dass das XML-Verzeichnis im Datenverzeichnis BMD 5.5 liegt.

z. B.: Daten liegen unter D:\BMD\bh11\... - XML muss unter D:\BMD\XML\ liegen

Ein Verschieben des Verzeichnisses alleine reicht nicht! In diesem Fall müssen die XML-Dateien neu erstellt werden.

Das XML-Verzeichnis wird im Programm PR45 unter Parameter → Allgemein hinterlegt:

  

 

 

 

Bei der Pfadhinterlegung darf nur "XML" eingetragen werden, nicht der gesamte Pfad (z. B. D:\BMD\XML):

 

 

Hinweis 

Eventuell wurde das XML-Verzeichnis je STB (Punkt 3) oder userbezogen (Punkt C) hinterlegt. Bei Bedarf kann auch das kontrolliert werden.

1.2. Zuordnung der Erklärungen in der NTCS

 

Die Zuordnung der Erklärungen zum entsprechenden Klienten in der NTCS erfolgt über folgende Felder im PR00 unter Punkt 1 - "Erfassen Firmenstamm":

 

Fehlen diese Daten, so kann beim Import die Erklärung nicht dem entsprechenden Kunden zugeordnet werden. Es kommt folgende Fehlermeldung: "Zu der FA/St-Nr wurde kein Kunde in BMD NTCS gefunden!"

Für die Übernahme der UVA's ist der entsprechende Parameter im Paket CRM unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter zu hinterlegen:

 

 

 

Hier kann nun unter Punkt 1 "Allgemein" ausgewählt werden, ob der Import der XML-Dateien aus BMD 5.5 "immer" oder "nur manuell" erfolgen soll. Wählt man hier "nur manuell", so werden die XML-Dateien immer dann importiert, wenn diese Funktion aufgerufen wird.

Die Funktion für die Übernahme der UVA's finden Sie entweder im Paket Bilanzierung →  E-Government →  E-Government-Detail oder im Paket FIBU unter UVA/Meldungen - "E-Government-Detail":

 

 

Hier kann die Funktion in der gelben Menüleiste unter "E-Government-Detail" oder mit dem Button aufgerufen werden. Dieser Punkt ist nur aktiv, wenn der Parameter für die Übernahme gesetzt wurde.

 

 

Hinweis 

Für die Übernahme in die NTCS dürfen die UVA's im BMD 5.5 noch nicht paketiert sein.

Unter "Extras" kann mit dem Punkt "Eingabe Jahr und Monat" der Zeitraum eingeschränkt werden, ab dem importiert werden soll.

 

 

Diese Eingabe bedeutet, dass Files erst ab Jänner 2011 importiert werden.