Diagrammassistent

 Grundlegende Informationen zur Administration finden Sie unter: Administration von Benutzern, Gruppen und Rollen 

 

 

Der Diagrammassistent lässt sich im BMD-Editor aus der gelben Menüleiste mit dem Befehl Einfügen → Diagramm oder über die Werkzeugleiste durch das Symbol  aufrufen. Besteht bereits ein Diagramm, kann der Diagrammassistent mittels rechter Maustaste und "Diagramm bearbeiten" ebenfalls aufgerufen werden. Außerdem können Sie über die rechte Maustaste mit der Funktion "Größe ändern" die Diagrammgröße einstellen. Über die sieben Reiter in der Bearbeitung des Diagrammes können umfangreiche Einstellungen für Daten und Formatierungen getroffen werden.

 

 

Die getroffenen Einstellungen werden immer sofort im Vorschaubereich auf der rechten Seite angezeigt.

 

Hinweis 

 

 

Im Abschnitt Allgemein können Sie den Diagrammtitel samt Formatierung eingeben und entscheiden, ob die Nulllinie im Diagramm angezeigt werden soll.

 

Die Diagrammanimation kann im Präsentationsmodus des Jahresabschlusses in der Bilanz verwendet werden. Durch diese Option scheinen Reihen oder Datenwerte erst nach Betätigung einer Taste auf.

 

Auch die Option ins Inhaltsverzeichnis aufnehmen gilt für den Ausdruck des Jahresabschluss. Dadurch werden Diagramme in das Inhaltsverzeichnis des Ausdrucks aufgenommen.

 

Im Abschnitt 3D entscheiden Sie, ob das Diagramm in 3D dargestellt werden soll, welche Tiefe der 3D-Effekt haben soll und ob das Diagramm eine Rotation haben soll.

 

Im Abschnitt Schriftart können Sie die Schriftart für das gesamte Diagramm festlegen.

 

 

 

Daten können entweder manuell eingefügt werden (= eigene Datenreihe) oder es werden die aus der NTCS bereitgestellten Informationen verwendet (= fertige Datenreihe). Dazu wählen Sie im Feld "Datenquelle" die gewünschte Aktion aus.

 

 

 

 

 

Aus gewissen Fenstern der NTCS, zum Beispiel im Bilanzbericht, kann auf fertige Datenreihen zugegriffen werden. Durch das Auswählen einer fertigen Datenreihe können Werte automatisch übernommen werden.

 

 

Hinweis 

Eine Datenreihe kann auch aus einer Tabelle erzeugt werden. Markieren Sie dafür die Tabelle und wählen Sie im BMD-Editor Tabelle → Diagramm aus Tabelle erzeugen.

3.1. Datenquelle

 

 

Wählen Sie bei der Darstellung eine aus 7 verschiedenen Formen. Achten Sie dabei auf die Sinnhaftigkeit der gewählten Vorlage. Sollten Sie mehrere Datenreihen in einem Diagramm verwenden, muss diese Einstellung pro Datenreihe getroffen werden.

 

Im Feld Titel können Sie der aktuellen Datenreihe einen Namen vergeben. Dieser Name ist im linken Fensterteil sowie als Überschrift im Karteireiter Daten zu sehen.

 

Im Feld Achse bestimmen Sie, ob die Y-Achse rechts oder links im Diagramm angezeigt werden soll.

Über die Sortierung kann Reihenfolge der einzelnen Datendarstellungen beeinflusst werden. Zur Auswahl steht Absteigend, Aufsteigend, Keine Sortierung bzw. nach Beschriftung sortieren, wenn sie numerisch sind.

 

Die Werte können, wenn sie entsprechend hoch sind, mit der Option "In Tausender" platzsparend dargestellt werden.

In Legende anzeigen regelt, ob die Informationen aus der Datenquelle auch in der Legende angezeigt werden.

Farbzuordnung fixieren: wenn durch Schwellenwerte gewisse Datenquellen ausgeblendet werden, bleibt die Farbzuordnung der Balken (oder andere Darstellungsformen) erhalten. 

 

Die Rahmenfarbe aller Werte der aktuellen Datenreihe kann ebenfalls hier aktiviert und ausgewählt werden.

 

Wenn mehrere Datenreihen vorhanden sind, so kann die Reihenanordnung individuell eingestellt werden.

 

Die Darstellungsart der Werte hat ebenfalls 7 verschiedene Ausprägungen und kann im gleichnamigen Feld ausgewählt werden.  Durch Breite in % kann die Breite der einzelnen Werte eingestellt werden.

Für den Inneren Zusatztext gibt es die Optionen - Keine Anzeige, Wert, Prozent Datenreihe und Prozent Datenposition.

 

 

 

Am dritten Reiter des Rasters Daten können sämtliche Einstellungen zur Markierung getroffen werden. Die Markierung ist ein rechteckiges Informationsfeld, welches über jedem Wertbalken steht und die Wertanzahl anzeigt.

 

Mit Anzeigen bestimmen Sie, ob die Markierung überhaupt angedruckt werden soll.

Darunter haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Schriftart für die Markierung zu bestimmen.

 

Bei der Auswahl der Darstellung haben Sie neun verschiedene Möglichkeiten, wie zum Beispiel Beschriftung und Prozentwerte oder Einfache Werte. Darunter entscheiden Sie, wieviele Nachkommastellen angedruckt werden sollen und wie groß der Abstand der Markierungskästchen zu den Wertebalken sein soll. Den Markierungskästchen kann mit der Option Schatten ein Schatten hinterlegt werden.

 

Hintergrund und Rahmen für die Markierung können ebenfalls in diesem Reiter aktiviert und eingefärbt werden.

 

 

 

 

Nur positive Datenwerte: Alle Datenwerte werden positiv angezeigt (auch wenn sie ein negatives Vorzeichen besitzen).

Negative Werte ignorieren: Es werden nur Werte angezeigt, die tatsächlich positiv sind.

Vorzeichendrehung bei allen Werten: Positive Werte werden negativ angezeigt, negative Werte positiv.

 

 

Sie können Werte unter einer von Ihnen festgesetzten Schwelle ausblenden. Dabei gibt es die Möglichkeit, die gesamte Spalte (Datenreihe) bzw. die gesamte Zeile auszublenden, wenn der Wert unter Ihrer festgelegten Schwelle liegt.

 

Gibt es auch negative Werte, können Sie mit der Option "Mit absoluten Datenwerten vergleichen" negative Werte unter Berücksichtigung derselben Schwelle anzeigen lassen.

 

 

 

 

Grundsätzlich können die Achsen mit der Option "Anzeigen" entweder angezeigt oder auch ausgeblendet werden.

 

Die Farbe für die Linie und Füllung kann geändert werden, wenn Sie die farbigen Schaltflächen neben den gleichnamigen Texten anklicken.

 

Die Raster im Feld Achsenrasterung pro Achse ein- bzw. ausgeblendet werden. Zwischenlinien sind direkt auf der Achse sichtbar und unterteilen den Platz zwischen den Werten zusätzlich.

 

Die Achsen werden automatisch platziert. Sie können allerdings ein eigenes fixes Achsenintervall definieren. Definieren Sie z. B. ein fixes Achsenintervall von "1" so werden nur noch ganze Werte entlang der Achse angezeigt und keine Werte mit Kommastellen. So können Sie ein Diagramm beispielsweise mit den Werten 0, 1, 2, 3, ... beschriften.

 

Die Optionen "Abstand über Minimal-/Maximalwert" bieten eine weitere Formatierungsmöglichkeit. Damit wird ein Abstand vom kleinsten bzw. größten Wert im Diagramm bis zum Diagrammrand eingestellt. Dieser Rand kann zusätzlich in Prozent angegeben werden.

 

Im Bereich Titel kann ein Titel eingegeben werden, welcher dann in Achsenrichtung angezeigt wird.

 

Ist die Beschriftung aktiviert, so werden die Bezeichnungen der einzelnen Werte angedruckt. Mit dem Zusatztext können die Werte noch um einen Text erweitert werden, zum Beispiel ein Prozentzeichen.

 

Im Bereich Beschriftung können auch die Schriftart und Drehung eingestellt werden, hierfür gibt es die Option "Abschneiden" welche verhindert, dass sich die Beschriftungen überschneiden.

Die Option "Oben/Unten" ermöglicht, dass die Beschriftungen der Werte abwechselnd ein Stück oberhalb bzw. unterhalb gedruckt werden, damit mehr Platz zur Verfügung steht.

Zusätzlich dazu können die Beschriftungen auch abgekürzt werden.

 

Für die Y-Achsen stehen zusätzlich noch die Optionen "Fixer Maximal- und Minimalwert" zur Verfügung. Das Diagramm zeigt somit nur Werte innerhalb dieser Spanne an.

Außerdem kann hier zusätzlich der Rand eingestellt werden.

 

 

 

 

Hier können Sie die Legende aktivieren. Folgende Faktoren können beeinflusst werden: Schriftart, Position der Legende, Darstellungsart der Werte in der Legende, Schattengröße, die die Legende umgibt und Farbe der Legende.

 

Hier können Sie die Reihendaten aktivieren. Folgende Unterschiede zur Legende gibt es:

Die Darstellungsart kann Werte, Werte und Prozent oder Tabelle umfassen. Dabei können Sie allerdings Nachkommastellen, Farbe und bei den Prozenten auch die Quelle individuell einstellen.

 

 

 

 

Die Farben in der angezeigten Farbtabelle werden links oben beginnend der Reihe nach für die Daten verwendet (es sei denn, Sie aktivieren "Für alle Spalten dieselbe Farbe verwenden" - in diesem Falle wird die erste Farbe der Farbtabelle verwendet).

 

 

Ändern Sie die Farben, indem Sie einen Mausklick auf die farbige Fläche machen.

 

Die Rückwand des Diagrammes kann ebenfalls anders gefärbt werden, indem Sie auf die farbige Schaltfläche klicken.

 

Der Hintergrund für das Diagramm umfasst den gesamten Bereich des Diagrammes. Hier können Sie einen Rahmen rund um das gesamte Diagramm einstellen oder einen Farbverlauf definieren.

 

 

 

Hier können Sie im Diagramm Markierungslinien hinzufügen. Dabei können Sie die Beschriftung, die Farbe, die Position und Schriftart in den entsprechenden Spalten definieren.

 

 

 

 

 

 

Sie können Diagramme, die mit der Vorversion des Diagrammassistenten erstellt wurden, auf den neuen Diagrammassistenten umstellen. Wählen Sie dazu im BMD-Editor im Menü Einfügen → Kompatibilität → Diagramm (alt). Sie landen im alten Diagrammassistenten und können hier im unteren Fensterbereich die Option Umwandeln in neues Diagramm auswählen.

 

 

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Siehe auch:   BMD-Editor HTML-Editor