Hier werden alle Bewegungen der Verleihgeräte erfasst. Für jede Buchung gibt es eine Zeile. Es ist sinnvoll, das Erfassungskennzeichen einzublenden, um Rücknahmen von Freigaben unterscheiden zu können. Bei jeder Ausgabe ist ersichtlich, ob und wie viel noch offen ist.
Änderungsdatum VLJ_AENDERUNGSDATUMDatum, wann der Datensatz zuletzt geändert wurde.
Datum VLJ_ANZEIGEDATUMDatum
Kunde VLJ_AUFTRAGGEBER_KLID Kundennummer
Kunde VLJ_AUFTRAGGEBER_KLNRKundennummer des Auftraggebers
Datum VLJ_DATUMDatum und Uhrzeit der Erstellung des Datensatzes im Verleihjournal
Datum und Uhrzeit der Erstellung des Lieferscheins zum Verleih-Datensatz
Erstell Kz VLJ_ERSTELLKZKennzeichen, wie der Datensatz erstellt wurde.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
- L - Lieferschein (Rücknahme oder Ausgabe mittels Lieferschein)
- IV - Import Verleihjournalsätze (Import der Verleihjournalsätze)
- MDE - Mobile Datenerfassung (Import der Verleihjournalsätze mittels MDE)
- Z - Zwischenfakturierung (Zwischenfakturierung eines ausgegebenen Verleihjournaldatensatzes)
Ersteller VLJ_ERSTELLUSERBenutzer, der den Datensatz im Verleihjournal (erstmalig) erstellt hat.
Journal-ID VLJ_JOURNALIDEindeutige Identifikationsnummer des Journaldatensatzes
Letzter User VLJ_LETZTERUSERBenutzer, welcher den Datensatz im Verleihjournal zuletzt geändert hat.
Lieferempfänger VLJ_LIEFEREMPF_KLIDEindeutige Identifikationsnummer des Lieferempfängers
Satzart VLJ_SATZARTSatzart. Folgende Ausprägungen sind möglich:
- L - Lieferung
- R - Rücknahme
- Z - Zwischenfakturierung
Index VLJ_SELECTINDEXIndex
Seriennummer-ID VLJ_SERNRIDEindeutige Identifikationsnummer der Seriennummer
Im Ausgabe-Auftrag kann im Feld "Rücknahmedatum-Verleih" des Auftragkopfes das Soll-Rückgabedatum angegeben werden. Dieses Datum wird in das Verleihjournal übernommen.
Wird bei der Ausgabe ohne Soll-Rückgabedatum gearbeitet, so wird bei der Rücknahme auf den Positionen (im Auftrag) das Erfassungsdatum (mit Uhrzeit) als Rückgabedatum übernommen.
Je nachdem wie nachfolgender Parameter definiert ist, wird die Lagerbuchung mit dem LFS bzw. Rücknahmedatum durchgeführt:
Lagerbuchungsdatum bei Verleihrücknahme
0 - Das Rücknahmedatum wird als Lagerbuchungsdatum verwendet.
1 - Laut Parameter "Lagerbuchungsdatum" (entweder Lieferscheindatum oder Tagesdatum)
Daher ist es wichtig, das Rücknahmedatum manuell am Auftrag bzw. auf der Auftragsposition anzupassen, wenn Rücknahmen erst später im System erfasst werden (als tatsächlich retour gebracht).
Verrechnungs-Kz VLJ_VERRECHKZDas Verrechnungs-Kennzeichen gibt an, ob der Verleih-Datensatz bereits teilweise oder vollständig verrechnet ist.
Firmennummer des Abrechnungsmodells
Wes Kz. VLJ_WEINSATZKZKennzeichen, ob der Wareneinsatz zu dem Lagerjournaldatensatz bereits erzeugt wurde.