Funktion CSV-Auftragsdatei importieren
Einen Überblick über die Hilfen zum Thema "Auftragsvorerfassung" finden Sie hier.Überblick
Grundlegende Informationen zu den Importmöglichkeiten in der Auftragsvorerfassung finden Sie unter Importmöglichkeiten Auftragsvorerfassung.
Für den Import von Aufträgen aus einer CSV-Datei steht zusätzlich zum Standard-CSV-Import eine eigene Funktion zur Verfügung. Diese Importmöglichkeit für Daten im CSV-Fomat wurde analog zur Funktion zum Import von EDI-/XML-Aufträgen umgesetzt (vergleiche XML-Auftragsdatei importieren).
Im Gegensatz zum Import über Standard-CSV-Import, können beim Import über die Funktion "CSV-Auftragsdatei importieren" Kundendaten angelegt/geändert werden.
Der Import von Auftragsdaten über CSV ist dann sinnvoll, wenn wiederholt Auftragsdaten im gleichen CSV-Format importiert werden sollen.
Vorgehensweise
Bereich Warenwirtschaft → Verkauf → Weitere Funktionen → Auftragsvorerfassung → Fenstermenü → Funktionen → CSV-Auftragsdatei importieren
Nach Aufruf der Funktion wird das Dialogfenster "CSV-Auftragsdatei importieren" angezeigt.
Die Felder sind für den Import zu befüllen, nachfolgend werden die Felder beschrieben:
| Feld | Beschreibung |
| Dateiname | Mit der F8-Funktion öffnet sich das Dialogfenster für "Standard-Import Textdatei". In diesem Fenster ist die Importdatei auszuwählen sowie die Feldauswahl für den Import der CSV-Daten festzulegen. Dies ist im Kapitel Beispiel: Erzeugung Importdatei im Excel und Import in Auftragsvorerfassng in Schritt 3 erläutert. |
| Sicherungsverzeichnis | Verzeichnis, in welches die Importdatei nach erfolgreichem Import verschoben werden soll. |
| Allgemein | |
Firma | Firma, in welche der Import erfolgen soll. |
Erfassungs-Kz | Erfassungskennzeichen für die Auftragsanlage |
Umrechnen auf Verkaufseinheit | Steuert, ob die übermittelten Mengen und Einheiten in die Verkaufseinheit lt. Artikelstammdaten umgerechnet werden sollen. |
Personenstamm | Personsuche bzw. Anlage siehe im Detail: Kapitel Personensuche beim Auftragsimport bzw. Personenanlage beim Auftragsimport |
Personendaten anlegen/ändern | Steuert, ob Personen (Kunden) während des Imports auch in den Stammdaten angelegt/aktualisiert werden sollen. |
Lieferempfänger anlegen als | Steuert, ob ein neuer Lieferempfänger als diverse Person oder als Kunde angelegt wird. |
Adressen bei Diversen Kunden neu anlegen | Steuert, ob bei diversen Kunden die Adressen neu angelegt werden sollen. |
Kunde als Interessent anlegen | Ist ausschließlich beim Import/Anlage von Angeboten relevant. Steuert, ob neue Personen beim Angebot als Kunde oder Interessent angelegt werden sollen. |
Nummernkreis Kunde | Nummernkreis für Anlage neuer Kunde |
Kundenkontakt zuordnen | Steuert, ob der Lieferempfänger dem Kunden zugeordnet werden soll (Kontaktzuordnung). |
Auftrag erstellen | |
Auftrag sofort erstellen | Steuert, ob sofort nach dem Import die Auftragserstellung angestoßen werden soll. |
Lagerunterschreitungs Kz | Steuert das Verhalten für die Anlage von Liefervorschläge(n) im Zuge der Auftragsanlage. |
Rahmenauftrag suchen | Nein/Ja/Ja, Fehler bei Mengenüberschreitung Steuert, ob Rahmenaufträge gesucht und Rahmenauftragsabrufe erzeugt werden sollen. Wird die Option "Ja, Fehler bei Mengenüberschreitung" eingestellt, wird bei Überschreitung der Restmenge bei sofortiger Erstellung des Auftrags der Datensatz nicht importiert. Die Meldung "Fehler: Fehler beim Import! Die Menge überschreitet die Gesamtmenge aller offenen Rahmenaufträge!" wird in die Logdatei eingetragen und die zu importierende Datei bleibt in der Auftragsvorerfassung stehen. |
Auftragsbestätigung drucken | Steuert, ob der Druck der Auftragsbestätigung angestoßen werden soll. |
Lieferschein erstellen | Steuert, ob die Lieferscheinerstellung angestoßen werden soll. |
Lieferschein verbuchen | Steuert, ob nach der Lieferscheinerstellung dieser verbucht werden soll. |
Rechnung erstellen | Steuert, ob die Rechnungserstellung angestoßen werden soll. |
Rechnung verbuchen | Steuert, ob nach der Rechnungserstellung diese verbucht werden soll. |
Mit der Funktion "Importieren" wird der Import gestartet.
Hinweis
 | Wird ein Artikel importiert, welcher für den Verkauf gesperrt ist, kann über folgenden Parameter definiert werden, ob die Daten zwar in die Auftragsvorerfassung importiert, diese danach aber nicht verarbeitet werden dürfen.
Ist im Parameter aktiviert worden, dass die Daten importiert werden dürfen, wird der Datensatz zwar in die Auftragsvorerfassung importiert, bleibt dort jedoch auch nach der Verarbeitung der Daten bestehen. Er wird mit einer Notiz versehen, dass dieser Artikel nicht verarbeitet werden kann, da er für den Verkauf gesperrt ist.  |
Spezial: CSV-Auftragsdatei importieren über Stapel automatisieren
Der Aufruf der Funktion "CSV-Auftragsdatei importieren" kann auch über Stapelaufruf automatisiert werden:
