Inhalt

 Allgemeines

Grundlegende Informationen zur Planung, Anlage von Planmodellen und  zur Vorbereitung für die Planung finden Sie im Dokument Planung Kore. In diesem Dokument wird nur auf die Besonderheiten der Kostenartenplanung eingegangen. 

 Voraussetzungen

Voraussetzung für die Kostenartenplanung ist der entsprechende Einstieg in die Planung. Im Feld "Reihenfolge-Gliederung" ist Konto bzw. Kostenart/Kost-Nr. auszuwählen:

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Reihenfolge-Gliederung 
Die Einstellung in diesem Feld ist maßgeblich für die Erfassung und Verteilung der Planwerte in der Planung. Sie steuert in welcher Reihenfolge geplant werden soll.

Bei Kost-Nr./Konto bzw. Kostenart sieht man als erste Ebene in der Planung die einzelnen Kostennummern und erst darunter die einzelnen Kostenarten (Gliederungszeilen bzw. Konten).

Bei Konto bzw. Kostenart/Kost-Nr. sieht man als erste Ebene in der Planung die Kostenarten (Gliederungszeilen bzw. Konten) und erst darunter die einzelnen Kostennummern.
 

 Besonderheiten der Kostenartenplanung

Die Besonderheit der Kostenartenplanung liegt darin, dass die erste Ebene das Konto oder die Kostenart (Gliederung) bilden. Erst in der zweiten Ebene finden Sie die Kostennummern. Somit ist eine Planung direkt auf der Konto- bzw. Kostenartenebene möglich:

Ebene 1:

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Ebene 2:

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Eine Einschränkung auf einen Konten- oder Gliederungsbereich ist nur bei der Kostenartenplanung beim Einstieg möglich: 
 
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Einschränkung

Von Text-Nr:
nur aktiv bei einer Kostenartenplanung und Auswahl einer Gliederung: Hier kann ein bestimmter Gliederungs-Bereich ausgewählt werden.
Bis Text-Nr: 
nur aktiv bei einer Kostenartenplanung und Auswahl einer Gliederung: Hier kann ein bestimmter Gliederungs-Bereich ausgewählt werden.
Von Konto-Nr: 
nur aktiv bei einer Kostenartenplanung ohne Auswahl einer Gliederung: Hier kann ein bestimmter Konten-Bereich ausgewählt werden.
Bis Konto-Nr: 
nur aktiv bei einer Kostenartenplanung ohne Auswahl einer Gliederung: Hier kann ein bestimmter Konten-Bereich ausgewählt werden.

Hinweis 
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Durch folgenden Parameter kann eingestellt werden, ob beim beim Start der Planung auch abgelaufene Kostennummern (lt. Endedatum am Kostenstamm) geladen werden:

Kore Parameter → Planung → Allgemein:
Einstellung, ob beim Start der Planung auch abgelaufene Kostennummern (lt. Endedatum am Kostenstamm) geladen werden. Für die Prüfung des Endedatums werden die Stammdaten der Kore, die beim Einstieg in die Planung angegeben wird, herangezogen. Beim Umschalten auf ein Folgeplanjahr erfolgt keine weiter Prüfung (siehe Beispiel 2).

Ja (Standard): Abgelaufene Kostennummer werden beim Einstieg in die Planung geladen und können über Ansicht → Aktiv/Abgelaufene Kostennummern eingeblendet werden.

Nein: Abgelaufene Kostennummern werden beim Einstieg in die Planung nicht geladen. Es ist auch kein Umschalten über Ansicht → Aktiv/Abgelaufene Kostennummern mehr möglich.

Beispiel 
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  1. Es werden Planwerte auf Gliederungszeile erfasst (Einstieg Planung: Kostenart/Kost-Nr.). Durch die Verteilung der Werte anhand der Hauptvergleichsspalte auf die darunterliegenden Kostennummern werden bei Parametereinstellung "nein" keine Werte auf abgelaufenen Kostennummern verteilt. Nähere Information dazu finden Sie in der Kostenarten-Planung.

  2. Einstieg in die Planung mit der Kore 2025, in der beim Kostenträger 100 das Endedatum 31.12.2025 hinterlegt ist. Parametereinstellung ist auf "Nein". Der Kostenträger 100 wird in der Planung angezeigt. Beim Umschalten auf das Planjahr 2026 ist der Kostenträger ebenfalls vorhanden, da keine Prüfung je Planjahr erfolgt.


 Erfassung und Verteilung Planwerte (Bei Verteilungseinstellung "Standard")

 Erfassung Jahresplanwert auf Kontoebene (ohne Gliederung)

 
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Achtung! 
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Existieren auf einem Konto noch keine Planwerte, dann ist die Erfassung eines Jahres- oder Monatsplanwertes auf der Kontenebene NUR dann möglich, wenn in der Vergleichsspalte (IST/HORE/VJ IST) zum jeweiligen Konto Werte existieren! Existieren hier auch noch keine Werte, so kann nur direkt auf der Kostennummernebene ein Planwert erfasst werden, weil keine Anhaltspunkte hinsichtlich der Verteilung auf die Kostennummern und Monate vorhanden sind.

Ist bereits ein Planwert auf einem Konto erfasst und es wird ein neuer Jahresplanwert eingegeben, so verteilt sich dieser monatlich im gleichen Verhältnis bzw. auch anteilig auf die gleichen Kostennummern im Hintergrund wie beim ursprünglichen Planwert. Soll der Planwert neu verteilt werden, muss der Wert erst gelöscht, gespeichert und danach neu erfasst werden.

Wurde noch kein Planwert auf dem Konto erfasst, dann verteilt sich der Jahresplanwert monatlich im gleichen Verhältnis wie die vorhandenen Vergleichswerte (IST/HORE/VJ IST) bzw. auch anteilig auf die gleichen Kostennummern, welche einen IST/HORE/VJ IST Wert haben.
 

 Erfassung Jahresplanwert auf Kostenartenebene (mit Gliederung)

Wird mit einem Gliederungsschema in die Planung eingestiegen, welches mehrere Ebenen hat, so ist die Erfassung/Änderung eines Planwertes jeweils nur auf der Gliederungszeile mit der tiefsten Ebene (dort wo die Konten zugeordnet sind) oder direkt auf den Konten möglich.

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Ist bereits ein Planwert auf einer Gliederungszeile erfasst und es wird ein neuer Jahresplanwert eingegeben, so verteilt sich dieser standardmäßig monatlich im gleichen Verhältnis bzw. auch anteilig auf die gleichen Konten und Kostennummern im Hintergrund wie beim ursprünglichen Planwert. Soll der Planwert neu verteilt werden, muss der Wert erst gelöscht, gespeichert und danach neu erfasst werden.

Wurde noch kein Planwert auf der Gliederungszeile erfasst, dann verteilt sich der Jahresplanwert monatlich im gleichen Verhältnis wie die vorhandenen Vergleichswerte (IST/HORE/VJ IST) bzw. auch anteilig auf die gleichen Konten und Kostennummern, welche einen IST/HORE/VJ IST Wert haben.

Achtung! 
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Existieren auf einer Gliederungszeile bzw. den Konten darunter noch keine Plan- oder Vergleichswerte, dann wird bei der Erfassung eines Jahres- oder Monatsplanwertes dieser auf das erste Konto und die erste Kostennummer geschrieben. Wird ein Jahresplanwert erfasst, dann wird dieser linear oder im hinterlegten Aufteilungsverhältnis auf die Monate aufgeteilt.
 
Hinweis 
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Die Verteilung auf die zur Gliederungszeile zugeordneten Konten ist zusätzlich von folgendem Parameter abhängig: 

Stammdaten → KORE-Parameter → Planung (firmenbezogen oder allgemein) →  Allgemein → Speicherung bei Gliederungseingabe: 

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Definition, wie die Planwerte bei Eingabe auf Gliederungszeilen auf die Konten verteilt werden.

0 - Verteilung auf Konten lt. Istwerte: Die Aufteilung erfolgt mit Rückfallsebenen:
  • Zuerst wird versucht, aliquot zu bereits vorhandenen Planwerten zu verteilen.
  • Wenn keine Planwerte vorhanden sind, wird versucht, aliquot zu bereits vorhandenen Hauptvergleichswerten (Ist, VjIst) zu verteilen.
  • Wenn auch keine Hauptvergleichswerte vorhanden sind, dann wird auf das 1. Konto der Gliederung und auf die Monate aliqout verteilt (sofern kein Aufteilungsverhältnis hinterlegt wurde).
1 - Auf 1. Konto der Gliederung: Wert wird immer auf das erste Konto der Gliederung gespeichert und auf die Monate aliquot verteilt (sofern kein Aufteilungsverhältnis hinterlegt wurde).


 Erfassung Jahresplanwert auf Kostennummernebene


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Ist bereits ein Planwert auf einer Kostennummer erfasst und es wird ein neuer Jahresplanwert eingegeben, so verteilt sich dieser monatlich im gleichen Verhältnis, wie beim ursprünglichen Planwert. Soll der Planwert neu verteilt werden, muss der Wert erst gelöscht, gespeichert und danach neu erfasst werden.

Wurde noch kein Planwert auf der Kostennummer erfasst, dann verteilt sich der Jahresplanwert monatlich im gleichen Verhältnis wie die vorhandenen Vergleichswerte (IST/HORE/VJ IST). Existieren keine Vergleichswerte, wird der Jahresplanwert aliquot auf die Monate aufgeteilt.


Ausnahme hiervon bildet folgender Parameter, in welchem ein abweichendes Verteilungsverhältnis hinterlegt werden kann:

Stammdaten → KORE-Parameter → Planung → Aufteilungsverhältnis → Verteilungsbasis Jänner - Bilanz:

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Diese Einstellung zieht nur auf der Gliederungs- oder Kontenebene, wenn keine Vergleichswerte (IST/HORE/VJ IST/VJ PLAN) vorhanden sind (auch bei der Einstellung "lineare Verteilung") und beim Import von Jahresplanwerten!

Sind keine Vergleichswerte vorhanden, werden standardmäßig Jahresplanwerte auf der Gliederungs- und Kontenebene oder beim Import auf die einzelnen Monate aliquot aufgeteilt. Wird hier ein Aufteilungsverhältnis hinterlegt, werden die Jahresplanwerte entsprechend aufgeteilt.

Hinweis: Es dürfen nur Zahlen und keine Buchstaben oder Sonderzeichen eingegeben werden!
 

 Erfassung Monatsplanwert auf Konto- bzw. Kostenartenebene


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Achtung! 
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Existieren auf einem Konto bzw. einer Kostenart noch keine Planwerte, dann ist die Erfassung eines Jahres- oder Monatsplanwertes auf der Konten - bzw. Kostenartenebene NUR dann möglich, wenn in der Vergleichsspalte (IST/HORE/VJ IST) zum jeweiligen Konto bzw. zur jeweiligen Kostenart Werte vorliegen! Existieren hier auch noch keine Werte, so kann nur direkt auf der Kostennummerebene ein Planwert erfasst werden.

Ist bereits ein Planwert auf einem Konto bzw. einer Kostenart erfasst und es wird ein neuer monatlicher Planwert eingegeben, so verteilt sich dieser anteilig auf die gleichen Kostennummern im Hintergrund, wie beim ursprünglichen Planwert. Soll der Planwert neu verteilt werden, muss der Wert erst gelöscht, gespeichert und danach neu erfasst werden.

Wurde noch kein Planwert auf dem Konto bzw. der Kostenart erfasst, dann verteilt sich der monatliche Planwert anteilig auf die gleichen Kostennummern, welche auch einen Vergleichswert (IST/HORE/VJ IST) haben.
 
Achtung! 
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Wird mit einem Gliederungsschema in die Planung eingestiegen, welches mehrere Ebenen hat, so ist die Erfassung/Änderung eines Planwertes jeweils nur auf der Gliederungszeile mit der tiefsten Ebene (dort wo die Konten zugeordnet sind) oder direkt auf den Konten möglich. Die Verteilung eines Planwertes bei Eingabe auf einer Gliederungszeile erfolgt wie oben beschrieben.
 

 Erfassung Monatsplanwert auf Kostennummernebene


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Ein hier eingegebener Monatsplanwert wird automatisch im Jahresergebnis des Kontos bzw. der Kostenart mitberücksichtigt.

Achtung!  
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Standardmäßig werden pro Konto bzw. Kostenart immer nur jene Kostennummern angezeigt, auf denen Ist- oder Planwerte vorhanden sind. Sollen alle Kostennummern angezeigt werden, steht die Funktion Anzeige umschalten zur Verfügung:

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 Funktionsübersicht

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 

 Funktionen auf Konten- bzw. Kostenartenebene

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Mit 1459251346000005310_2.png können im linken Bereich die Einstiegsfelder wieder eingeblendet werden. Auf der ersten Ebene (z. B. Kostenstellenebene) können die Einstiegsfelder geändert und neu berechnet werden. Auf allen weiteren Ebenen (z. B. Kontoebene) der Planung kann das Einstiegsfenster zur Information aufgeklappt werden. Hier sind aber keine Änderungen möglich!
A_Edit.bmp BearbeitenHiermit kann die aktuell gewählte Zeile bearbeitet und ein Planwert erfasst werden. 
Neu berechnen
Mit "Neu berechnen" können die geänderten Einstiegsfelder im linken Bereich aktualisiert werden.
Jahreswert verteilen
Jahreswerte können direkt in der Planungsmaske erfasst werden. Durch Umschalten mit dieser Funktion besteht zudem die Möglichkeit, die Verteilung auf die einzelnen  Konten und Monate unterjährig zu verändern (auch rückwirkend).

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Jahreswerte - Kostenstellen

A_PLANWERTE_IMPORT.bmp Planwerte importieren
Import aus einer CSV-Datei oder Textdatei (.txt)
Export in eine Textdatei (.txt), Excel-Datei (.xls, .xlsx) oder HTML-Datei (.html)   
Übernahme der Abschreibung aus der BMD ANBU 
Übernahme der Personalrückstellungswerte aus der BMD BILANZ
Übernahme der Personalkosten aus dem NTCS LOHN
A_IMPORT.bmp Übernahme BMD 5.5 LohnbudgetIn der Vergangenheit wurde diese Funktion für die Übernahme der Personalkosten aus dem BMD 5.5 LOHN verwendet.
A_IMPORT.bmp Übernahme PEP/PPS-VorgangÜbernahme des BMD PEP/PPS Budgets
Übernahme der BMD WWS Planung  
Importe/Übernahmen

 
Extensionübersicht
A_Checked_Masked+T_Check_X_Rot.bmp Deaktivieren Excel, Wert x Wert, Abhängigkeit oder Kennzahl
Deaktiviert die in der Extensionsübersicht gewählte Excel-, Wert x Wert-, Abhängigkeits- oder Kennzahlen-Verknüpfung. Der Wert dieser Zeile kann danach wieder bearbeitet werden. Wird die Verknüpfung wieder aktiviert, wird der manuell erfasste Wert mit dem berechneten überschrieben.
 
 

A_BIL.bmp 12-PeriodenFür den jeweils markierten Datensatz können monatliche Planwerte erfasst werden (als Alternative zur Eingabe in der unteren Bildschirmhälfte).  
A_IMPORT.bmp Übernahme Konto / Text-Nr
Für den jeweils markierten Datensatz werden die Werte der Vergleichsspalte +/- einem Prozentsatz in die Planspalte übernommen - vorhandene Planwerte werden dabei überschrieben. Aus welcher Spalte die Werte übernommen werden, ist im Feld "Übernahme-Code" auswählbar:

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Hinweis 
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Die im Feld "Übernahme-Code" angezeigten Vergleichsspalten sind davon abhängig, welche Spalten in der Feldauswahl ausgewählt sind. Fehlt also die gewünschte Spalte, muss diese zuvor in der Planungsmaske als Spalte eingefügt werden.
 
A_IMPORT.bmp Übernahme alle Konten / Text-Nr
Mit dieser Funktion werden die Werte der Vergleichsspalte +/- einem bestimmten Prozentsatz in die Planspalte übernommen. Aus welcher Spalte die Werte übernommen werden, ist im Feld "Übernahme-Code" auswählbar:

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Achtung! 
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Es werden dabei die Werte ALLER Konten/Text-Nr übernommen, vorhandene Planzahlen werden überschrieben! Folgende Sicherheitsabfrage ist dabei bei Bedarf zu bestätigen:

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Hinweis 
Hinweis.png
Die im Feld "Übernahme-Code" angezeigten Vergleichsspalten sind davon abhängig, welche Spalten in der Feldauswahl ausgewählt sind. Fehlt also die gewünschte Spalte, muss diese zuvor in der Planungsmaske als Spalte eingefügt werden.
 
A_IMPORT.bmp Ändern um X ProzentBereits erfasste Planwerte können um einen bestimmten Prozentsatz erhöht (ohne Vorzeichen) oder vermindert (-) werden:

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A_DUPLICATE_LINE.bmp Kopieren
Planwerte können von einem anderen Konto bzw. von einer anderen Gliederungszeile kopiert werden:
 
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Dabei kann entschieden werden, wie der kopierte Planwert auf der neuen Kontonummer auf die Kostennummern und Monate verteilt werden soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl:
 
Lt. bestehender Plan-/Vergleichswerte (alter Standard)Die Verteilung des kopierten Planwertes auf die Kostennummern erfolgt monatlich wie die zuvor bestehende Aufteilung der Auf-Kontonummer. Die Aufteilung auf die Monate wird von der kopierten Kontonummer übernommen. Existieren in einem Monat auf der Auf-Kontonummer noch keine Werte, wird zur Aufteilung auf die Kostennummern die Hauptvergleichsspalte herangezogen. Existieren in einem Monat auch in der Hauptvergleichsspalte keine Werte, wird in diesem Monat der Wert auf die erste Kostennummer geschrieben.
Lt. Verteilung von Kopier-Quelle (Standard)Die Verteilung des kopierten Planwertes auf die Kostennummern und die Monate erfolgt identisch zur kopierten Kontennummer. 
Lt. Verteilung von Kopier-Quelle, Perioden lt. bestehender PlanwerteDie Verteilung des kopierten Planwertes auf die Kostennummern erfolgt identisch zur kopierten Kontennummer. Die Aufteilung auf die Monate erfolgt je Kostennummer wie die zuvor bestehende Aufteilung der Auf-Kontennummer. Existieren auf der Auf-Kontennummer für eine Kostennummer noch keine Werte, dann wird auch die monatliche Aufteilung identisch zur kopierten Kontennummer durchgeführt.
 
Hinweis 
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Existieren noch keine Plan- oder Vergleichswerte auf der Auf-Kontennummer, so ist nur die Ausprägung "Lt. Verteilung von Kopier-Quelle" zur Auswahl möglich. Kann ein Kopiervorgang aufgrund einer bestehenden Fixierung oder einer fehlenden Berechtigung nicht durchgeführt werden, wird der Kopiervorgang abgebrochen und Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis im Logprotokoll.

 

Beim Kopieren entsteht keine Abhängigkeit zur ursprünglichen Kontonummer bzw. Gliederungszeile.
 
BIL_SUMME_GRP.bmp Wert x Wert 
Diese Funktion steht bei der Kostenartenplanung auf der ersten Ebene (Gliederung bzw. Kontonummer) nicht zur Verfügung.
 A_FUNCTION.bmp Abhängigkeit
Diese Funktion steht bei der Kostenartenplanung auf der ersten Ebene (Gliederung bzw. Kontonummer) nicht zur Verfügung.
A_EXCEL.bmp Excel
Diese Funktion steht bei der Kostenartenplanung auf der ersten Ebene (Gliederung bzw. Kontonummer) nicht zur Verfügung.
Diese Funktion ist nur sichtbar, wenn im Planmodell das Feld Excel-Verknüpfung beim Start aktualisieren deaktiviert (= Nein) ist. Wenn dies der Fall ist, können über diese Funktion die Excel-Verknüpfungen manuell aktualisiert werden.
 
A_DOCUMENT_EDIT.bmp Schlüsselaufteilung
Wird ein Planwert mittels dieser Funktion erfasst, wird er anhand der im Übernahmeschlüssel hinterlegten Verteilung auf die einzelnen Kostennummern aufgeteilt:

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Hinweis 
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Das entsprechende Vorzeichen für ein Aufwands- oder Ertragskonto (lt. Parameter) muss miterfasst werden! 
 
A_FORMULA.bmp Kennzahlen ein/ausDeaktiviert bzw. aktiviert die ausgewählte Kennzahl. Eine inaktive Kennzahl wird auf der Kontoebene mit einem zusätzlichen roten X gekennzeichnet: 1205252981000003980_0.png. Ist eine Kennzahl inaktiv, wird der Wert der Zelle nicht mehr aktualisiert und kann manuell bearbeitet werden. Wird die Kennzahl wieder aktiviert, überschreibt sich der Wert der Zelle mit dem neu errechneten Kennzahlenwert und die Zelle kann nicht mehr bearbeitet werden. 
A_FORMULA.bmp Aktivieren/Deaktivieren aller Kennzahlen
Deaktiviert und aktiviert die Kennzahlen aller Konten bzw. Kostenarten.
A_Checked_Masked+T_Check_X_Rot.bmp Aktivieren/Deaktivieren Berechnungen
Diese Funktion steht bei der Kostenartenplanung auf der ersten Ebene (Gliederung bzw. Kontonummer) nicht zur Verfügung.
A_Delete.bmp Löschen Excel, Wert x Wert, Abhängigkeit oder Kennzahl 
Diese Funktion steht bei der Kostenartenplanung auf der ersten Ebene (Gliederung bzw. Kontonummer) nicht zur Verfügung.
Kontoblatt 
Hier kann das Kontoblatt der Fibu aufgerufen werden. Sind der Kore mehrere Fibus zugeordnet, wird zuvor abgefragt, welche Fibu geöffnet werden soll.
Lohndetail 
Wurden Lohnwerte zuvor aus einem Lohnbudget übernommen, kann mit dieser Funktion in den Lohn verzweigt werden.
VOR Erfassung der Planwerte/Planmengen kann hier die Verteilung auf die dahinterliegenden Kostennummern gesteuert werden.

Achtung! 
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Rückwirkend (nach Erfassung der Planwerte) ist keine Änderung der Verteilung mehr möglich! Diese zieht nur für neu erfasste Planwerte. Bestehende Werte können zeilenweise mit der Funktion "Jahreswert" verändert werden.

Planfunktionen

A_MENGE.bmp InvestitionsplanFür im Investitionsplan erfasste (geplante) Investitionen wird automatisch die AfA errechnet und in die Planung übernommen. 
A_BARAUSLAGE.bmp TilgungsplanFür im Tilgungsplan erfasste (geplante) Darlehen und Kredite werden automatisch die Zinsen berechnet und in die Planung übernommen. 
A_MITARBEITER.bmp PersonalkostenplanLohn- und Lohnnebenkosten werden im Personalkostenplan errechnet und in die Planung übernommen. 
A_ARTIKEL.bmp Artikelplan
 Für einzelne Artikel können Menge, Einstandspreis und Verkaufspreis im Artikelplan erfasst werden. Die Planwerte werden auf die hinterlegten Konten übernommen. 
Detailpläne
 
Konten ein/ausblenden
Nur bei Kostenartenplanung mit Gliederung aktiv. Wechseln der Ansicht zwischen der Anzeige  Gliederungszeilen und der Ansicht Gliederungszeilen + zugeordnete Konten.
Ansicht
 
Firmenbezogene Einstellungen 
Firmenbezogene Einstellungen für die Planung 
Allgemeine Einstellungen 
Allgemeine Einstellungen für die Planung
Werte, oder auch die zugehörigen Hinterlegungen (Wert x Wert, Abhängigkeit, Kennzahl ...) können ganz oder teilweise aus einem anderen Planmodell übernommen werden. Normalerweise steigen Sie dazu in die Planung mit einem leeren Modell ein und kopieren von einem anderen Modell die Werte. Es kann aber auch ein ganzes Planmodell mit den vorgenommenen Einstellungen kopiert werden (im Programmpunkt Planmodell).
Werden Planwerte im gleichen Modell von einem Planjahr auf ein anderes Planjahr übernommen, können Detailpläne und allgemeine Abhängigkeiten/Kennzahlen nicht kopiert werden. Detailpläne können bei Bedarf direkt in den Detailplänen kopiert werden.  

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Es muss mindestens eines der Felder bei den Werten zur Kopie angewählt werden. Sind bereits Werte vorhanden, erhalten Sie bei Aufruf der Funktion einen Hinweis, dass bestehende Werte gegebenenfalls überschrieben werden.

Wird keine Einschränkung auf Von-Bis KostenNr getroffen, dann werden die Planwerte aller Kostennummern übernommen und zusätzlich auch die Planmodell-Einstellungen mitkopiert. Mit Einschränkung müssen die Planmodelleinstellungen hinsichtlich Reihenfolgen und Mengen übereinstimmen, ansonsten erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.

Hinweis 
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Sind Zuschläge vorhanden, erfolgt beim Kopieren die Abfrage, ob diese neu berechnet werden sollen. Werden sie nicht neu berechnet, erhalten Sie den Wert aus dem kopierten Modell, auch wenn sich die Zuschläge mittlerweile geändert haben. Die Aufrollung und Neuberechnung der Zuschläge kann auch jederzeit in der Planung unter Extras → Aufrollen/Berechnen Zuschläge erfolgen.
Mit dieser Funktion wird eine Sicherheitskopie des aktuellen Planmodells inkl. der Planwerte (aller Buchungsarten) erstellt.

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Sobald ein Sicherheitsmodell existiert, stehen in der Planung zusätzliche Spalten zur Verfügung, in denen der Wert der Sicherungskopie und die Abweichung zu den Werten im Originalmodell angezeigt wird:

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Die Sicherheitskopien der Planmodelle sind unter Planung →  Planmodelle ersichtlich, indem mit der Combobox die Ansicht gewechselt wird:

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Je Planmodell gibt es immer nur eine Sicherheitskopie. Existiert bereits eine Sicherheitskopie und die Funktion "Sicherheitskopie erstellen" wird erneut angewählt, so erhalten Sie folgende Abfrage zum Überschreiben:

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Ein Sicherheitskopie-Planmodell kann weder bearbeitet werden, noch kann damit ausgewertet oder in die Planung eingestiegen werden - es können nur die Werte der Sicherheitskopie mit der Funktion Sicherungskopie zurückspielen wieder zurück in das Original-Modell geladen, oder das Sicherheitskopiemodell kann auf ein normales Planmodell umkopiert werden, welches dann auch bearbeitet werden kann, jedoch unabhängig von Original- und Sicherheitsmodell ist.

Mit dieser Funktion können die Werte aus einer zuvor erstellten Sicherheitskopie wieder in das Originalmodell geladen werden. Die Werte aller Buchungsarten werden mit dem Stand aus der Sicherheitskopie überschrieben!

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Sobald ein Sicherheitsmodell existiert, stehen in der Planung zusätzliche Spalten zur Verfügung, in denen der Wert der Sicherungskopie und die Abweichung zu den Werten im Originalmodell angezeigt werden:

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Auf einer Kontonummer kann eine Abhängigkeit/Kennzahl über alle Kostennummern eingestellt werden. So ist es beispielsweise möglich, in der Planung auf allen Kostennummern den Wareneinsatz abhängig vom Erlös zu planen:

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Eine allgemeine Abhängigkeit/Kennzahl wird bei einer Mehrjahresplanung immer automatisch auch für alle Planfolgejahre berechnet.
 
Sind in der Kostenrechnung Zuschläge angelegt, werden diese für die Istwerte mit der Übernahme/Umlage berechnet. Für die Planwerte müssen die Zuschläge direkt in der Planung mit dieser Funktion berechnet werden, damit auch die Planzuschläge bei den Auswertungen aufscheinen. 
Bei nachträglichen Änderungen an den Zuschlägen müssen die Werte erst aufgerollt und danach muss eine erneute Zuschlagsberechnung gestartet werden. 
Leere Datensätze löschen
Löscht leere Datensätze. Kurzfristig beplante Datensätze, die aktuell jedoch keinen Wert mehr aufweisen, können so aus der Ansicht wieder entfernt werden, um die Planung übersichtlicher zu gestalten.
A_EXCEL.bmp Excel-Verknüpfungen umstellen
Mit dieser Funktion können mit der Planung verknüpfte Excel-Files auf einen neuen Dateinamen/Pfad umgestellt werden. Diese wird beispielsweise dann benötigt, wenn die verknüpfte Datei umbenannt oder verschoben wurde.

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Über die Excel-Dateizuordnung kann der neue Pfad/Name je verknüpfter Datei angegeben werden:
 
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Extras

 Funktionen auf Kostennummernebene


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Mit 1459251346000005310_2.png können im linken Bereich die Einstiegsfelder wieder eingeblendet werden. Auf der zweiten Ebene der Kostennummern kann das Einstiegsfenster zur Information aufgeklappt werden. Eine Änderung der Einstiegsfelder ist jedoch nur auf der ersten Ebene (z.B. Kontonummer) möglich.  
A_Edit.bmp BearbeitenHiermit kann die aktuell gewählte Zeile bearbeitet und ein Planwert erfasst werden.  
Anzeige umschaltenStandardmäßig werden pro Kontonummer immer nur jene Kostennummer angezeigt, auf denen Istwerte bzw. Planwerte vorhanden sind. Sollen alle Kostennummern angezeigt werden, ist das mittels Anzeige umschalten möglich. 
Jahreswert verteilen
Jahreswerte können direkt in der Planungsmaske erfasst werden. Durch Umschalten mit dieser Funktion besteht zudem die Möglichkeit, die Verteilung auf die einzelnen Monate unterjährig zu verändern (auch rückwirkend).
Kostennummern

A_BIL.bmp 12-Perioden
Für den jeweils markierten Datensatz können monatliche Planwerte erfasst werden (als Alternative zur Eingabe in der unteren Bildschirmhälfte). 
 
A_IMPORT.bmp Übernahme Kost
Für den jeweils markierten Datensatz werden die Werte der Vergleichsspalte +/- einem Prozentsatz in die Planspalte übernommen - vorhandene Planwerte werden dabei überschrieben. Aus welcher Spalte die Werte übernommen werden, ist im Feld "Übernahme-Code" auswählbar:

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Hinweis 
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Die im Feld "Übernahme-Code" angezeigten Vergleichsspalten sind davon abhängig, welche Spalten in der Feldauswahl ausgewählt sind. Fehlt also die gewünschte Spalte, muss diese zuvor in der Planungsmaske als Spalte eingefügt werden.
 
A_IMPORT.bmp Ändern um X Prozent
Bereits erfasste Planwerte können um einen bestimmten Prozentsatz erhöht oder vermindert werden:

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A_DUPLICATE_LINE.bmp Kopieren
Planwerte können von einer Kostennummer auf die andere kopiert werden:

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Beim Kopieren entsteht keine Abhängigkeit zur ursprünglichen Kostennummer.

BIL_SUMME_GRP.bmp Wert x Wert 
Mit dieser Funktion kann ein Planwert aus bis zu drei Komponenten berechnet werden. Die einzelnen Komponenten können zur besseren Nachvollziehbarkeit auch beschriftet werden: 

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A_FUNCTION.bmp Abhängigkeit
Eine Kostennummer kann zu einem bestimmten Prozentsatz von einer anderen Kostennummer in Verbindung mit einer Kontonummer bzw. Gliederungszeile abhängig gemacht werden:

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Hinweis 
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Bei der Abhängigkeit entsteht ein Bezug zur ursprünglichen Kontonummer bzw. Gliederungszeile. D. h., wenn sich der ursprüngliche Wert ändert, ändert sich auch der Wert in Abhängigkeit.
Im Feld "Prozentsatz" kann auch ein Minusprozentsatz erfasst werden.
 
A_EXCEL.bmp Excel
Anstelle der manuellen Planerfassung kann mittels dieser Funktion eine bestimmte Zelle aus einem CSV- oder XLS-File hinterlegt werden, aus der dann der Jahres- oder Monatswert geladen und bei jedem Einstieg in die Planung automatisch aktualisiert wird. 

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Alternativ zu einem Dateipfad kann auf ein Dokument aus dem Archiv verknüpft werden. Wird in einer Zeile ein Wert durch eine Excelverknüpfung ermittelt, kann in dieser kein manueller Planwert erfasst werden. Zusätzlich wird die Zeile mit dem Symbol 1205082897000003980_9.png bzw. in darübergeordneten Ebenen mit dem Symbol 1205082897000003980_8.png gekennzeichnet.

Hinweis 
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Der Bezug zu einer xls-Zelle (z. B. A3) ist grundsätzlich absolut. Wird die Zelle jedoch benannt (z. B. "Werbung") und die Verknüpfung zur Zelle "Werbung" hergestellt, bleibt der Bezug, auch wenn die Zelle verschoben wird, richtig. Das Benennen der Zellen funktioniert nicht mit .csv Dateien!

Sollen aus Zeitgründen, die verknüpften Excelwerte nicht bei jedem Einstieg in die Planung neu geladen/aktualisiert werden, kann die Aktualisierung mittels Einstellung am Planmodell deaktiviert werden:

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Durch die Funktion Excel-Werte aktualisieren (auf der Ebene der Kostennummer) können die Excel-Verknüpfungen dann manuell aktualisiert werden.
 
A_FORMULA.bmp Kennzahl
Hinterlegung einer Kennzahl, aufgrund derer ein Planwert auf der Kostennummerebene berechnet wird (siehe auch Kennzahlen):

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Hinweis 
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Diese Funktion steht nur direkt auf der Kostennummer zur Verfügung!

A_Checked_Masked+T_Check_X_Rot.bmp Aktivieren/Deaktivieren BerechnungenDeaktiviert die auf der ausgewählten Kostennummer hinterlegte Excel-, Wert x Wert-, Abhängigkeits- oder Kennzahlen-Verknüpfung. Der Wert dieser Zeile kann danach wieder bearbeitet werden. Wird die Verknüpfung wieder aktiviert, wird der manuell erfasste Wert mit dem berechneten überschrieben.
A_Delete.bmp Löschen Excel, Wert x Wert, Abhängigkeit oder Kennzahl 
Löscht eine in der Zeile hinterlegte Excel-, Wert x Wert-, Abhängigkeits- oder Kennzahlenverknüpfung.    
Einzelnachweis 
Durchstiegsmöglichkeit auf der Kostennummer auf den Einzelnachweis im Kore-Reporting.
Lohndetail 
Wurden Lohnwerte zuvor aus einem Lohnbudget übernommen, kann mit dieser Funktion in den Lohn verzweigt werden.
VOR Erfassung der Planwerte/Planmengen kann hier die Verteilung auf die einzelnen Monate gesteuert werden.

Achtung! 
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Rückwirkend (nach Erfassung der Planwerte) ist keine Änderung der Verteilung mehr möglich! Diese zieht nur für neu erfasste Planwerte. Bestehende Werte können zeilenweise mit der Funktion Jahreswert verändert werden.

Funktionen

Aktive/Abgelaufene Kostennummern
Werden Kostenstellen, Kostenträger ... mit einem Endedatum versehen, das kleiner als der Beginn des Wirtschaftsjahres ist, werden diese in der Planung nicht mehr angezeigt. Die inaktiven Kostennummern können hier wieder eingeblendet werden. 

Achtung! 
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Sind Werte auf inaktiven Kostennummern vorhanden, dann wird deren Wert trotzdem in den Summen je Spalte in der Planung mitgerechnet, obwohl sie evtl. nicht angezeigt werden!

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Hinweis 
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Ist folgender Parameter auf "Nein" gesetzt, werden die abgelaufenen Kostennummern nicht mehr in die Planung geladen und ein Umschalten der Ansicht ist nicht mehr möglich:

Kore Parameter → Planung → Allgemein:
Einstellung, ob beim Start der Planung auch abgelaufene Kostennummern (lt. Endedatum am Kostenstamm) geladen werden. Für die Prüfung des Endedatums werden die Stammdaten der Kore, die beim Einstieg in die Planung angegeben wird, herangezogen. Beim Umschalten auf ein Folgeplanjahr erfolgt keine weiter Prüfung (siehe Beispiel 2).

Ja (Standard): Abgelaufene Kostennummer werden beim Einstieg in die Planung geladen und können über Ansicht → Aktiv/Abgelaufene Kostennummern eingeblendet werden.

Nein: Abgelaufene Kostennummern werden beim Einstieg in die Planung nicht geladen. Es ist auch kein Umschalten über Ansicht → Aktiv/Abgelaufene Kostennummern mehr möglich.

Beispiel 
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  1. Es werden Planwerte auf Gliederungszeile erfasst (Einstieg Planung: Kostenart/Kost-Nr.). Durch die Verteilung der Werte anhand der Hauptvergleichsspalte auf die darunterliegenden Kostennummern werden bei Parametereinstellung "nein" keine Werte auf abgelaufenen Kostennummern verteilt. Nähere Information dazu finden Sie in der Kostenarten-Planung.

  2. Einstieg in die Planung mit der Kore 2025, in der beim Kostenträger 100 das Endedatum 31.12.2025 hinterlegt ist. Parametereinstellung ist auf "Nein". Der Kostenträger 100 wird in der Planung angezeigt. Beim Umschalten auf das Planjahr 2026 ist der Kostenträger ebenfalls vorhanden, da keine Prüfung je Planjahr erfolgt.

Ansicht

 Auswertungen

 Reporting

Folgende Einstellungen müssen beim Reporting für eine entsprechende Kostenarten-Planungsauswertung getroffen werden. Im Feld "Reihenfolge-Gliederung" ist Konto bzw. Kostenart/Kost-Nr. einzustellen. Bei den Planwerten muss das Feld "Planwert" auf "Ja" gestellt und die Plan-Modell-Nr. eingegeben werden:

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 Ausdrucke

Folgende Einstellungen müssen beim Ausdruck für eine entsprechende Kostenarten-Planungsauswertung getroffen werden. Im Feld "Reihenfolge-Gliederung" ist Konto bzw. Kostenart/Kost-Nr. einzustellen. Bei den Planwerten muss die Plan-Modell-Nr. eingegeben werden:

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