Feldauswahl Mailboxen
Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern der Mailboxen:
Aktiv | Über diese Checkbox können Sie festlegen, ob aus dieser Mailbox die E-Mail aus dem Posteingang bzw. aus dem definierten Posteingang Unterverzeichnis automatisch ins BMD DMS archiviert werden sollen. Hinweis
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Archiv-Nr. | In diesem Feld können Sie das Archiv hinterlegen, in das die E-Mails, die an diese Mailbox geschickt werden, archiviert werden sollen. | ||
Archivnummer (Kategorie) | Archivnummer der Dokumentenkategorie für die Archivierung | ||
Auswertung Empfängeradresse | E-Mail-Adressen können für bestimmte Funktionen besonders behandelt werden (z. B. für die ER-Kontrolle). | ||
Auswertung Sender-E-Mail-Adresse | In diesem Feld können Sie festlegen, ob und nach welcher Personenart anhand der Absender-E-Mail-Adresse die Person für die Archivierung gesucht werden soll. Aktuell können Sie bei folgenden Personenarten suchen:
Hinweis
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Bezeichnung | In diesem Feld können Sie die Bezeichnung der Mailbox eintragen. | ||
BMD Scan-Funktion | In diesem Feld können Sie auswählen, welche Funktion in BMD Scan nach erfolgreicher Archivierung ausgeführt werden soll. | ||
Dokumente splitten | Hier können Sie entscheiden, ob BMD Scan die zu archivierenden Dokumente immer aufteilen soll (z. B. für die ER-Kontrolle). | ||
Dokumentenauswahl | In diesem Feld können Sie festlegen, wie die E-Mails archiviert werden sollen. Sie können entweder die Gesamte E-Mail, Nur die Anhänge als einzelne Dokumente archivieren oder die E-Mail und Anhänge separat als einzelne Dokumente archivieren. | ||
Domäne\Benutzer | In diesem Feld müssen Sie den Benutzer des Exchangekontos eintragen, von dem die Mails für die Archivierung ermittelt werden sollen. Hinweis
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E-Mail löschen | In diesem Feld können Sie entscheiden, ob die E-Mail nach erfolgreicher Verarbeitung (= Archivierung) in die gelöschten Elemente verschoben werden soll. | ||
E-Mail-Adresse | In diesem Feld können Sie die E-Mailadresse der Mailbox eintragen, von der die E-Mails für die Archivierung ermittelt werden sollen. | ||
E-Mail-Adresse (Administrator) | In diesem Feld können Sie eine E-Mailadresse angeben, an die im Bedarfsfall eine E-Mail geschickt wird, wenn die Archivierung von E-Mails aus dieser Mailbox nicht korrekt durchgeführt werden konnte. | ||
Erstelldatum | In diesem Feld wird Ihnen der Erstellzeitpunkt dieser Mailbox angezeigt. | ||
Ersteller | In diesem Feld wird Ihnen die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der diese Mailbox erstellt hat. | ||
Firma (Kunde) | In diesem Feld können Sie die Firmennummer der Person angeben, die als Rückfallebene für die Archivierung herangezogen werden soll, sollte durch die E-Mail-Adresse der zu archivierenden E-Mail keine eindeutige Person in den Stammdaten gefunden werden. | ||
Firma (Projekt) | In diesem Feld können Sie die Firma des Projekts eintragen, das für die Archivierung ermittelt werden soll. | ||
Firma (Sachbearbeiter) | In diesem Feld können Sie die Firma des Mitarbeiters eintragen, der für die Archivierung als Sachbearbeiter ermittelt werden soll. | ||
Funktion | Hier können Sie eine Funktion auswählen, die nach erfolgreicher Archivierung ausgeführt werden soll. Hinweis
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ID | In diesem Feld wird Ihnen die ID der Mailbox automatisch vergeben, dieser Wert kann von Ihnen auch nicht verändert werden. | ||
Job-ID | In diesem Feld können Sie einen Stapel hinterlegen, der im Anschluss nach jeder erfolgreichen Archivierung einer E-Mail ausgeführt werden soll. Zum Beispiel können Sie hier einen Stapel für die automatische Anlage von Leads hinterlegen, damit zu jeder archivierten E-Mail sofort ein Lead angelegt wird. Details dazu erhalten Sie in der Dokumentation Automatische Anlage von Leads. | ||
Kategorie | In diesem Feld können Sie die Dokumentenkategorie hinterlegen, auf welche die E-Mails archiviert werden sollen. | ||
Kennzeichen | Kennzeichen der Dokumentenkategorie | ||
Kunde | In diesem Feld wird Ihnen der Name des ausgewählten Kunden angezeigt. | ||
KundenNr | In diesem Feld können Sie die Nummer der Person angeben, die als Rückfallebene für die Archivierung herangezogen werden soll, sollte durch die E-Mail-Adresse der zu archivierenden E-Mail keine eindeutige Person in den Stammdaten gefunden werden. | ||
Letzter User | In diesem Feld wird Ihnen die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der diese Mailbox zuletzt bearbeitet hat. | ||
Mailbox-Typ | In dieser Combobox können Sie definieren, ob es sich bei dieser Mailbox um eine Archiv-Mailbox oder um eine ER-Mailbox handelt. | ||
MBO_ADMINUSERID | In diesem Feld können Sie einen BMD Benutzer eintragen, an den im Bedarfsfall eine interne Nachricht geschickt wird, wenn die Archivierung von E-Mails aus dieser Mailbox nicht korrekt durchgeführt werden konnte. | ||
OCR-Erkennung | Hier können Sie entscheiden, ob die OCR-Erkennung sofort oder erst nach der Archivierung in BMD Scan durchgeführt werden soll (z. B. für die ER-Kontrolle). | ||
Passwort | In diesem Feld müssen Sie das Passwort zum eingetragenen Benutzer im Feld Domäne\Benutzer hinterlegen. | ||
Posteingang Unterverzeichnis | In diesem Feld können Sie ein Verzeichnis unterhalb des Posteingang Ordners definieren, in dem die E-Mails für die Archivierung gesucht werden sollen. Hinweis
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Programmkennzeichen Archiv | In diesem Feld können Sie einen DMS-Vorschlagswert hinterlegen, der bei der Archivierung angewendet werden soll. | ||
Projektnummer | In diesem Feld können Sie das Projekt auswählen, das für die Archivierung ermittelt werden soll. | ||
Projekttyp | Projekttyp des ausgewählten Projekts | ||
Regeln anwenden | Sollen die Regeln für die automatische E-Mailverarbeitung angewendet werden? | ||
Sachbearbeiter | In diesem Feld wird Ihnen der Name des ausgewählten Sachbearbeiters angezeigt. | ||
Sachbearbeiter ID | In diesem Feld können Sie den Mitarbeiter auswählen, der für die Archivierung als Sachbearbeiter ermittelt werden soll. | ||
Änderungsdatum | In diesem Feld wird Ihnen das Datum der letzten Änderung dieser Mailbox angezeigt. |
