BDE-Zeit mit Auftragsstempelung
Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.Übersicht
In diesem Dokument wird die Möglichkeit dargestellt, wie im Fenster BDE-Zeit auf einfache Art und Weise mehrere Vorgänge gleichzeitig an- und abgestempelt werden können.
Dabei können die Vorgänge nach
- Auftrag
- Planungsgruppe
- Prozess
selektiert werden.
Achtung!
 | Es muss dazu immer der Parameter für das Multistempeln (BDE-Zeit: Multistempelungen aus dem Arbeitsvorrat) aktiviert sein. |
Einstellungen
Parameter
Folgende Parameter müssen aktiviert sein, um das Mehrfachstempeln zu aktivieren:
PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PEP & PM - Allgemein / BDE / KM → Betriebsdatenerfassung
Hier kann eingestellt werden, ob ein Mitarbeiter parallel mehrere Zeitaufzeichnungen erfassen darf. Bei der Ausprägung "Nein" wird eine aktive Zeitaufzeichnung automatisch abgestempelt, sofern ein neuer Vorgang angestempelt wird. | |
Die Aktivierung des Stempelns von Kombinationen dient dazu, durch die Auswahl der Einstiegsfelder im Fenster "BDE-Zeit" mehrere Vorgänge gleichzeitig an- bzw. abzustempeln. Abhängig von der gewählten Parameter-Einstellung ist die Auswahl an Einstiegsfeldern im Fenster "BDE-Zeit". Bei "Ja" sind die Felder P.-Gruppe, Prozess und Sammelschein-Nr verfügbar. Bei "Nein" sind die Kostenstammdaten (KORE-Abteilung, KORE-Dimension, KORE-Geschäftsbereich, Kostenstelle, Kostenträger), Projekt und Tätigkeit verfügbar. Die Einstiegsfelder Mitarbeiter, Vorgangs-ID, Erfassungskennzeichen und Erfassungsnummer sind bei jeder Einstellung verfügbar. Weitere Informationen sind unter BDE-Zeit mit Auftragsstempelung verfügbar. |
Feldauswahl
Im Fenster "BDE-Zeit" müssen in den Einstiegsfeldern die dazugehörigen Felder eingeblendet werden:
- Erfassungskennzeichen
- Erfassungsnummer
- Planungsgruppe
- Prozess
Eine Einschränkung kann entweder nach Auftrag (Erfassungskennzeichen + Erfassungsnummer) oder Planungsgruppe erfolgen. Über den Prozess können die jeweiligen Vorgänge noch weiter gefiltert werden.
Ablauf
Sofern noch keiner der Vorgänge, der durch die Auswahl der Einstiegsfelder gefunden wird, vom jeweiligen Mitarbeiter angestempelt ist, wird für alle offenen Vorgänge durch das Kombinationsstempeln die Leistungszeitaufzeichnung gestartet.
Hinweis
 | Sind in der Auswahl auch Vorgänge enthalten, die lt. Parameter "Vorgangsstatus prüfen" nicht gestempelt werden dürfen (weil sie den Status "Fertig" oder "In Planung" aufweisen), wird für diese keine Leistungszeitaufzeichnung gestartet. Ist der Parameter "Vorgangsstatus prüfen" inaktiv, werden alle Vorgänge (unabhängig des Status) gestempelt. |
Beispiel
 | In der Planungsgruppe 97 wurden durch die Produktionslos-Splittung viele Vorgänge angelegt.  Diese können alle gleichzeitig durch die folgende Eingabe gestempelt werden:  |
Sind Vorgänge enthalten, die vom Mitarbeiter bereits angestempelt waren, erhält der Mitarbeiter die Abfrage, ob
- er für die noch nicht angestempelten die Leistungszeitaufzeichnung starten möchte (Ausprägung "Anstempeln")
- er für die bereits angestempelten die Leistungszeitaufzeichnung beenden möchte (Ausprägung "Abstempeln")
- die noch offene Menge als Gutmenge erfassen möchte (über "Ja/Nein"-Auswahl)
- die Vorgänge endgültig abschließen möchte (über "Ja/Nein"-Auswahl)
Beispiel
| Die beiden "Ja/Nein"-Auswahlfelder werden nur beim Anwählen des Abstempeln-Knopfes berücksichtigt.  |
Zusätzliche Abfragen beim An-/Abstempeln
Sind am Prozess Abfragen für das An- bzw. Abstempeln aktiviert (beispielsweise die APZ-Auswahl oder die Materialabfassung), hängt es von der Aktion ab, ob die Zeitaufzeichnung gestartet bzw. beendet wird. In der folgenden Übersicht wird dies dargestellt:
| Aktion | Anstempeln | Abstempeln |
| Autorisierung der Stempelung | wird abgefragt | - |
| Arbeitsplatzabfrage bei Zeit-Aufzeichnungen | wird nicht abgefragt | - |
| Seriennummernabfrage | wird nicht abgefragt | wird nicht abgefragt |
| Materialabfrage (BDE-Material, BDE-Gewicht) | verhindert Multistempeln | verhindert Multistempeln |
| Gut-/Schlechtmengenabfrage | - | wird abgefragt |
Produkterfassung | - | wird abgefragt |
- | wird abgefragt |
Erklärend dazu:
| - | Diese Aktion wird zu diesem Zeitpunkt (An- bzw. Abstempeln) nicht ausgeführt. |
| wird abgefragt | Die Aktion wird ausgeführt, der Vorgang wird danach an- bzw. abgestempelt. |
| wird nicht abgefragt | Die Aktion wird nicht ausgeführt, der Vorgang wird danach jedoch an- bzw. abgestempelt. |
verhindert Stempeln | Ist diese Aktion am Prozess hinterlegt, wird der Vorgang nicht gestempelt. Die Zeitaufzeichnung wird dadurch nicht gestartet/beendet. |
