Spaltendesigner

 

Der Spaltendesigner bietet die Möglichkeit, Aufbau (Sortierspalten) und Inhalt (Datenspalten) der Auswertung zu definieren.

Das Fenster des Spaltendesigners wird in drei Bereiche unterteilt.

 

Der Spaltenbaum zeigt eine Übersicht über alle Spezial-, Sortier- und Datenspalten, nach Datenherkunft gruppiert. Spalten, welche den Sortier- und Datenspalten hinzugefügt worden sind, werden grün und fett markiert und es wird eine Klammer angezeigt, wie oft die Spalte bereits in der Auswertung verwendet wird.

Wenn das Darstellungsformat für eine Spalte eingestellt werden kann, wird dies im Hinweis angezeigt, den Sie sehen, wenn die Maus über die Spaltenbezeichnung bewegt wird (= Kurzhinweis).

Ist keine Sortierspalte vorhanden, werden alle Daten in einer einzigen Zeile angedruckt.
 

Im Bereich "Ausgewählte Spalten" können Spezialspalten (violett markiert), Sortierspalten (gelb markiert) und Datenspalten (blau markiert) der Auswertung hinzugefügt werden und diese bestimmen den Aufbau der Auswertung.

Die Spezialspalten stehen in jedem Paket zur Verfügung. Sortier- und Datenspalten sind in den jeweiligen Paketen unterschiedlich.

Die Summenzeileneinstellung der Sortierspalten wird bei den ausgewählten Spalten unterhalb angezeigt.

Ist eine Summe eingestellt, so steht unterhalb der Sortierspalte "Ja".

 

In den Spalteneinstellungen kann das Format der Spalten eingestellt werden.

 

 Feldauswahl Spaltendesigner: Alle Spalten 

 

 Feldauswahl Spaltendesigner: Sortierspalten 

 

 Feldauswahl Spaltendesigner: Spezial- und Datenspalten 

 

Seit der Version 25.25 befindet sich das Feld "Betragssortierung" auf der Datenspalte, damit auch Datenspalten ohne Sortierspalten-Bezug sortiert werden können.

Auf den Sortierspalten befindet sich ebenfalls das Feld "Betragssortierung", um die bereits bisher mögliche Anforderung, eine Datenspalte nach einer bestimmten Sortierspalte sortieren zu können, weiterhin zu ermöglichen. Mit dem Feld "Betragssortierung" wird die zu berücksichtigende Sortierspalte gekennzeichnet.

Die Betragsfilterung wurde erweitert und bietet neue Einstellmöglichkeiten:

Für die letzte Ausprägung "zwischen (Werten)" kann ein zweites Feld "Betragsfilter Anzahl/Prozent 2" hinzugefügt werden.

Hinweis 

Es wird nach dem Gesamtwert gefiltert, den das zugehörige Sortierkriterium in der Summe liefert - nicht nach den einzelnen Zeilen.

Es ist möglich, die Abweichungsspalte für eine gruppierte Datenspalte so einzustellen, dass die Abweichung zwischen den Ausprägungen der gruppierten Sortierung berechnet wird.

Beispiel 

Menge 2022 - Abweichung 2022/2021 - Menge 2021 - Abweichung 2021/2020 Darstellung der Spalten: Spalte Jahr:

Es gibt zwei Berechnungsdetails: (Ref.1 - Ref.2)/Ref.2*100 und (Ref.2 - Ref.1)/Ref.1*100, welche die Berechnung von der Mengenspalte Jahr und dem nächsten Jahr vornehmen.

Im Spaltendesigner wurden die Summen 3 und 4 und die Gesamtsummen 3 und 4 integriert. Diese können zusätzlich zu den Feldern "Summe" und "Summe 2" bzw. zu "Gesamtsumme" und "Gesamtsumme 2" aktiviert werden.

Des Weiteren können in den Sortierspalten über die Felder "Hintergrundfarbe Summe (2/3/4) die Hintergrundfarben der Summenzeilen für die Auswertungen bestimmt werden. In den Einstellungen zu den Datenspalten lässt sich über die Felder "Berechnungsart Summe 3" und "Berechnungsart Summe 4" die Art der Summenbildung definieren.

Zusätzlich sind noch folgende Berechnungsarten für die Summenfelder möglich:

Im Auswertungsdesigner können Felder über die Spezialspalte "Formel als Sortierung" miteinander verbunden werden, um diese z. B. als Überschrift zu verwenden.

Ein Leerzeichen zwischen den Feldern wird durch die Eingabe eines Leerzeichens im Feld "Wert" eingefügt:

 

 

Funktionen

Platzhalter	Kann im Feld "Spalte" aufgerufen werden, um für Gruppierungsspalten eine spezielle Formatierung zu erzielen.  $GROUPCAP fügt die Bezeichnung der Gruppierungsspalte ein. $GROUPVAL fügt den Wert der Gruppierungsspalte ein. Sobald einer dieser Platzhalter in Verwendung ist, wird diese Formatierung verwendet und nicht mehr auf den Standard zurückgegriffen.
Gesamtsumme deaktivieren	Bestimmt, ob am Ende der Auswertung eine Gesamtsummenzeile über alle addierbaren Daten der Datenspalten angedruckt werden soll. Einzelne Datenspalten können über das Feld Summe davon ausgenommen werden.
Gesamtsumme 2 aktivieren	Bestimmt, ob am Ende der Auswertung eine Gesamtsummenzeile 2 über alle addierbaren Daten der Datenspalten angedruckt werden soll. Einzelne Datenspalten können über das Feld Summe 2 davon ausgenommen werden.

 

Extras

Kopieren	Kopiert die markierte Spalte.
Einfügen	Fügt die kopierte Spalte aus der Zwischenablage ein.