Folgende Felder stehen Ihnen in diesem Fenster im Standard zur Verfügung:
 
Schema-Bez
Aussagekräftige Bezeichnung
Anhand dieser Bezeichnung wählt der Anwender später das Rechnungsschema aus.
Art der Teilrechnung (FIBU)
Legt die Art der Teilrechnung in der Finanzbuchhaltung fest.
 
Teilrechnungen: Standardablauf für Teilrechnungen in der Finanzbuchhaltung
 
Akontoforderung (dann Teilrechnung): Spezialablauf mit Akontoforderungen; bezahlte Akontoforderung wird bei den Teilrechnungen anteilig in Abzug gebracht
Art der Teilrechnung (WWS)
Legt den Ablauf der Teil-, Anzahlungs- und Schlussrechnung in der Warenwirtschaft fest.
 
Hinweis 
Hinweis.png
Die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten sind von der ausgewählten "Art der Teilrechnung (FIBU)" abhängig.

Keine: Dieses Rechnungsschema wird in der Warenwirtschaft nicht verwendet, sondern findet nur Anwendung in der Finanzbuchhaltung. Rechnungsschemen mit dieser Art werden in der Warenwirtschaft im Bereich Fakturierung nicht zur Auswahl angeboten.
 
Anzahlungsrechnung: Bei Erstellung (Druck) einer Anzahlungsrechnung wird der gewünschte Anzahlungsbetrag oder Anzahlungsprozentsatz abgefragt. Auf der Schlussrechnung können die gestellten bzw. bezahlten Anzahlungsrechnungen in Abzug gebracht werden.
 
Anzahlungsrechnung (mit Steuerbeleg): Zusätzlich zur Anzahlungsrechnung muss in gewissen Ländern (z. B. Slowakei) unter bestimmten Umständen für noch nicht bezahlte Anzahlungsrechnungen ein Steuerbeleg ausgestellt werden. Auf der Schlussrechnung können die gestellten bzw. bezahlten Anzahlungsrechnungen in Abzug gebracht werden.
Diese Auswahlmöglichkeit wird nur in Ländern, in denen ein Steuerbeleg gefordert ist, angezeigt.
 
Teilrechnung: Die Auftragspositionen werden mit Teilrechnungen verrechnet. Auf der Schlussrechnung können die gestellten bzw. bezahlten Teilrechnungen in Abzug gebracht werden.

1 Anzahlung, dann Teilrechnung: Zuerst wird eine Anzahlungsrechnung erstellt, hier wird der gewünschte Anzahlungsbetrag oder Anzahlungsprozentsatz abgefragt. Anschließend folgen eine oder mehrere Teilrechnung(en) mit Verrechnung der Auftragspositionen. Auf der Schlussrechnung können die gestellten bzw. bezahlten Anzahlungs- und Teilrechnungen in Abzug gebracht werden.
 
1 Akontoforderung, dann Teilrechnung: Spezialablauf mit Akontoforderung. Die bezahlte Akontoforderung wird bei den darauf folgenden Teilrechnungen nur anteilig in Abzug gebracht. Diese Art der Teilrechnung kann verwendet werden, wenn der Wert der Anzahlung höher ist als der Wert der 1. Teilrechnung; wobei sich ein Minuswert auf der 1. Teilrechnung ergeben würde, da bei der Variante "1 Anzahlung, dann Teilrechnung" immer der gesamte Anzahlungsbetrag bei der nächsten Teilrechnung abgezogen wird. Im Gegensatz dazu wird bei "1 Akontoforderung, dann Teilrechnung" der anteilige Betrag der Akontorechnung im Vergleich zum Gesamtwert abgezogen.
Versteuerungsart
Legt die gewünschte Versteuerungsart der Anzahlungen bzw. Teilrechnungen fest.  
  • Erst bei Bezahlung TR
  • Sofort (Teilrechnung wird sofort versteuert)
  • Erst bei SR (Diese Einstellung wird nur in Tschechien verwendet) Flagge_CZE.png
Ablauf TR/ANZ
Auflaufend
Beinhaltend
 
Zur Erläuterung der Begriffe "auflaufend" und "beinhaltend" siehe Begriffsdefinitionen Teil-/Anzahlungs- und Schlussrechnung.
 
Beinhaltend (FIBU: Auflaufend): In der Warenwirtschaft ist der Ablauf beinhaltend, an die Finanzbuchhaltung werden die jeweiligen Rechnungen jedoch auflaufend übergeben. Das heißt, bei Einbuchung der 2. Anzahlung/Teilrechnung wird nur der Differenzbetrag verbucht und nicht die vorige Anzahlung/Teilrechnung storniert und der volle Betrag neu eingebucht.  
Abzug Anz auf TR
Regelt den Andruck/Abzug von Zahlungen auf nachfolgenden Teilrechnungen.
 
Gestellte: Die gestellten Anzahlungen bzw. Teilrechnungen werden auf den nachfolgenden Anzahlungen bzw. Teilrechnungen und auf der Schlussrechnung angeführt bzw. abgezogen.

Bezahlte: Die bezahlten Anzahlungen bzw. Teilrechnungen lt. BMD FIBU werden auf den nachfolgenden Anzahlungen bzw. Teilrechnungen angeführt bzw. abgezogen. Dies setzt voraus, dass die Zahlungen zeitnah in der FIBU verbucht werden. Grundvoraussetzung dafür ist, dass die FIBU im Haus verwaltet wird bzw. sich diese zum Zeitpunkt der Ausstellung der Anzahlung/Teilrechnung im Haus befindet und korrekt hinterlegt ist.

Kein Abzug: Es erfolgt kein Andruck bzw. Abzug von zuvor gestellten Anzahlungen bzw. Teilrechnungen.
Abzug Anz auf SR
Regelt den Andruck/Abzug von Zahlungen auf der Schlussrechnung.
 
Gestellte: Die gestellten Anzahlungen bzw. Teilrechnungen werden auf der Schlussrechnung abgezogen.

Bezahlte: Die bezahlten Anzahlungen bzw. Teilrechnungen lt. BMD FIBU werden auf der Schlussrechnung abgezogen. Dies setzt voraus, dass die Zahlungen zeitnah in der FIBU verbucht werden. Grundvoraussetzung dafür ist, dass die FIBU im Haus verwaltet wird bzw. sich diese zum Zeitpunkt der Ausstellung der Schlussrechnung im Haus befindet und korrekt hinterlegt ist.
Kein Abzug: Es erfolgt kein Abzug von Anzahlungen bzw. Teilrechnungen auf der Schlussrechnung.
Inaktiv
Löschkennzeichen
 
Bereich Warenwirtschaft:
Soll ein bereits verwendetes Rechnungsschema in Zukunft nicht mehr verwendet werden, kann es auf "Gelöscht“ gesetzt werden. Dadurch steht es am Auftrag nicht mehr zur Auswahl.
Im Fenster "Rechnungs-Schema" kann im Menü "Ansicht" mit dem Befehl "Ansicht alle Sätze/nur gültige Sätze“ zwischen der Anzeige von allen und den derzeit gültigen Rechnungs-Schemen umgeschaltet werden.