BMD Web: Ideen

Die Ideen dienen der Erfassung sowie der Verwaltung von Ideen.

Einstiegsfelder

Die Einstiegsfelder ermöglichen Ihnen eine genauere Selektion der in der Liste angezeigten Ideen vorzunehmen. Sie können sich die Ideen einzelner oder bestimmter ausgewählter Mitarbeiter anzeigen lassen. Ein Filtern nach Projekten oder Kunden ist ebenfalls möglich.

Welche Felder Ihnen hier zur Auswahl stehen, können Sie über die Feldauswahl bestimmen.

Hinweis

Wenn Sie im Feld Mitarbeiter eine andere Person hinterlegt bzw. mehrere Personen ausgewählt haben, können Sie mit der Schaltfläche

wieder einfach auf Ihren Benutzer zurückschalten.

Ideen

Je nach den Eingaben in den Einstiegsfeldern werden Ihnen die Ergebnisse hier angezeigt.

Anhand der Combobox rechts oben in diesem Bereich können Sie weitere Einschränkungen bzgl. der angezeigten Ideen vornehmen.

In der linken Combobox können Sie festlegen, welche Felder der Idee beim Filtern über das Einstiegsfeld Mitarbeiter berücksichtigt werden. Sie haben die Möglichkeit, zu definieren, ob das Feld Mitarbeiter, das Feld Verantwortlicher oder beide Felder, Mitarbeiter und Verantwortlicher, für die Filterung herangezogen werden.

Die Combobox rechts bietet Ihnen die Möglichkeit, Ideen anhand von deren Status zu selektieren.

Offen	Zeigt Ihnen alle Ideen an, welche noch nicht erledigt sind und deren Beginndatum bereits überschritten ist.
Erledigt	Zeigt Ihnen alle bereits erledigten Ideen an.
Delegierte	Zeigt Ihnen alle Ideen an, welche an einen anderen Mitarbeiter delegiert worden sind.
Noch nicht fällige	Zeigt Ihnen alle Ideen an, welche noch nicht aktiv sind. Das Beginndatum dieser Ideen liegt noch in der Zukunft.
Nicht machbar	Zeigt Ihnen alle Ideen, deren Umsetzung nicht realisierbar ist.
In Evidenz	Zeigt Ihnen alle Ideen, welche derzeit nicht umgesetzt werden, aber mit Vorbehalt gespeichert bleiben.
Alle	Zeigt Ihnen alle Ideen an.
Ungelesene	Zeigt Ihnen alle Ideen, welche noch nicht angesehen wurden.

Hinweis

Wenn Ideen gewisse Kriterien erfüllen, werden diese in unterschiedlichen Farben dargestellt.

Grün:	Eine Idee wird in Grün dargestellt, wenn das Sollerledigungsdatum gleich dem heutigen Datum ist.
Rot:	Eine Idee wird in Rot dargestellt, wenn das Sollerledigungsdatum kleiner als das heutige Datum ist.
Schwarz:	Eine Idee wird in Schwarz dargestellt, wenn das Sollerledigungsdatum größer als das heutige Datum ist.

Extras
Erinnerungen löschen	Mit dieser Funktion können Sie Erinnerungen löschen, sofern zu der Idee eine Erinnerung erstellt worden ist.

Details

Wenn Sie sich diesen Bereich einblenden, werden Ihnen zusätzliche Informationen zur aktuell markierten Idee angezeigt.

Text

Hier wird Ihnen die erfasste Beschreibung zur Idee angezeigt.

Eine Bearbeitung des Textes ist in diesem Bereich nicht möglich.

Hinweis

Um einen Text zu verfassen, müssen Sie bei der Neuanlage bzw. beim Bearbeiten einer Idee auf die drei Punkte rechts neben dem Textfeld klicken.

Wenn Sie den Text im Web verfassen, wird dieser bei der Idee in der NTCS im Textfeld angezeigt. Wird der Text in der NTCS geschrieben, wird Ihnen dieser im Web im Bereich "Text" angezeigt.

Dokumente

Wenn Sie sich diesen Bereich einblenden, werden Ihnen alle zur selektierten Idee zugeordneten Dokumente angezeigt. Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie diesen Bereich eingeblendet haben.

Dokument ansehen

Mit dieser Funktion können Sie ein dem Datensatz zugeordnetes Dokument zum Ansehen öffnen. Wenn Sie dem Datensatz nur ein Dokument zugeordnet haben, wird dieses sofort zur Ansicht geöffnet. Haben Sie aber einem Datensatz mehr als ein Dokument zugeordnet, öffnet sich eine Dokumentenliste mit einer Übersicht über die zugeordneten Dokumente. In diesem Fenster können Sie dann entscheiden, welches Dokument zum Ansehen geöffnet werden soll.

Erstelle

Neue Aufgabe	Öffnet das Erfassungsfenster für Aufgaben, um eine neue Aufgabe anzulegen. Wichtige Felder wie "Betreff", "Mitarbeiter" und "Person/Institution" werden automatisch übergeben.
Neue Frist	Öffnet das Erfassungsfenster für Fristen, um eine neue Frist anzulegen. Wichtige Felder wie "Betreff", "Sachbearbeiter" und "Person" werden automatisch übergeben.

Verschieben/Verteilen/Verweise

Verschieben zu Person

Durch diese Funktion können Sie das bereits archivierte Dokument auf eine andere Person verschieben. Sie können das Dokument auf alle in der NTCS angelegten Personen verschieben. Es öffnet sich ein Fenster mit den Reitern "Kunden und Lieferanten", "Diverse Personen", "Mitarbeiter" oder "Alle Personen".

Dokumente - zugeordnete Dokumente

Dokumentenvorschau

Ist der Bereich Dokumente eingeblendet, können Sie sich optional auch die Dokumentenvorschau einblenden. Hier haben Sie die Möglichkeit sich den Inhalt der Dokumente anzusehen, ohne diese extra öffnen zu müssen.

Hinweis

In der Vorschau können nur Dokumente mit dem Dateiformat .pdf angezeigt werden.

Weitere Informationen zu den Dokumenten erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster BMD Web: Dokumente.

Gruppen

Diesen Bereich können Sie sich optional einblenden. Hier werden Ihnen die Mitarbeitergruppen in Baumform angezeigt. Sobald Sie einen Knoten im Baum markieren, werden Ihnen die Mitarbeiter dieser Gruppe in das Einstiegsfeld "Mitarbeiter" übergeben und die Ideen werden entsprechend dieser Auswahl angezeigt.

Im rechten Bereich der Leiste können Sie mit dem folgenden Symbol

weitere Gruppen anlegen.

Weitere Informationen zum richtigen Umgang mit dem Layout und dem Einblenden der optionalen Bereiche erhalten Sie in der Dokumentation BMD Web - Allgemeine Bedienelemente.

Siehe auch:

BMD Web - Allgemeine Bedienelemente