Jahresupdatehinweise Tools 2020
Sehr geehrte NTCS Anwenderin! Sehr geehrter NTCS Anwender!
Hier finden Sie einen Auszug aus den interessantesten Neuerungen im Bereich der TOOLS.
Anwender
BMD Scan - Automatische Umstellung auf BMD Scan
Um Ihnen den vollen Funktionsumfang von BMD Scan anbieten zu können, wird ab der Version 23.02 (LATEST) bzw. dem Halbjahresupdate 23.25 (STABLE) die BMD Scan Version automatisch auf BMD Scan umgestellt. Sollten Sie BMD Scan bereits in Verwendung haben, wird keine Änderung vorgenommen.
Weiterführende Informationen finden Sie in der Themendokumentation BMD Scan.
Weiterführende Informationen finden Sie in der Themendokumentation BMD Scan.
BMD Web - Umstellung auf neue Oberfläche
Ab sofort sind sämtliche Web 1.0-Oberflächen automatisch auf BMD Web umgestellt.
Genaue Informationen zur Bedienung der neuen Oberfläche finden Sie hier. Besonderheiten einzelner Fenster finden Sie in der Hilfe mit dem Suchbegriff "BMD Web".
Organisatoren
Parametersuche
Die Parameterübersicht wurde um eine Suchleiste erweitert. Dies stellt eine große Erleichterung bei der Administration dar, wenn nur Teile des Namens bekannt sind.
Die Suchleiste ist ab sofort in den NTCS Parameter-Übersichten aller Pakete verfügbar.
Druckeinstellungen der Ausdrucksmodelle
In den Druckeinstellungen der Ausdrucksmodelle (Honorarnoten, Mahnungen, WWS-Rechnungen ...) kann die Art des Mailversands jetzt noch genauer eingestellt werden. Somit können Sie ganz nach Ihrem Belieben entscheiden, ob der Versand sofort über den Mail-Client oder über den SMTP-Server versendet werden soll.
Bisher gab es bei der Versandart nur "Vordergrund" und "Hintergrund".
Nun gibt es diese Einstellungen:
Bisher gab es bei der Versandart nur "Vordergrund" und "Hintergrund".
Nun gibt es diese Einstellungen:
- Im Vordergrund über den Mail-Client öffnen: Entspricht der bisherigen Einstellung "Vordergrund" und öffnet die E-Mail mit dem Mail-Client (zum Beispiel Outlook oder Thunderbird), wobei die NTCS dabei nicht blockiert wird.
- Im Vordergrund modal über den Mail-Client öffnen (NTCS wartet!): Es wird die E-Mail mit dem Mail-Client geöffnet und die NTCS angehalten.
- Im Hintergrund direkt über den Mail-Server versenden: Entspricht der bisherigen Einstellung "Hintergrund". Es wird die E-Mail über einen vorhandenen Mail-Server (SMTP, zum Beispiel Exchange Server) verschickt. Existiert kein Mail-Server oder sind die SMTP-Einstellungen in den Tools-Parametern falsch, wird der Versand im Hintergrund mit einem Mail-Client durchgeführt.
- Im Hintergrund über den Mail-Client versenden: Die E-Mail wird direkt über den installierten Mail-Client im Hintergrund versendet und es wird nicht versucht, die E-Mail mit einem Mail-Server zu verschicken.
- Im Hintergrund über den Mail-Client als Entwurf speichern: Die E-Mail wird über den Mail-Client im Hintergrund in den Entwürfen gespeichert. Man kann die E-Mail später im Mail-Client bearbeiten und verschicken.
Weitere Informationen finden Sie unter Mailsystem Diagnose.
Systemadministratoren
Parametererweiterung: TLS für SMTP aktivieren
Um beim Mailversand eine höhere Sicherheit garantieren zu können, wurde die Verschlüsselung via TLS (Transport Layer Security) um die Versionen 1.1 und 1.2 erweitert.
Sie finden den betroffenen Parameter unter Tools --> Überblick über alle Tools-Parameter --> 1 Gesamtsystem --> 8 Standard E-Mail --> TLS für SMTP aktivieren.
Sie finden den betroffenen Parameter unter Tools --> Überblick über alle Tools-Parameter --> 1 Gesamtsystem --> 8 Standard E-Mail --> TLS für SMTP aktivieren.
TLS ist ein kryptografisches Protokoll, welches die Authentifizierung und Datenverschlüsselung zwischen Client und Webserver ermöglicht. Es wird daher empfohlen, die möglichst höchste Version zu verwenden. Um sicherzugehen, dass der bestmögliche Schutz gewährleistet wird, sollte Ihr Server für die aktuelle Version konfiguriert und ältere Versionen deaktiviert werden.
Parameter, die Dateinamen enthalten, speichern jetzt den UNC-Pfad
Da der Stapel in der Windows-Aufgabenplanung nicht auf Netzlaufwerke zugreifen kann und einer der häufigsten Anwenderfehler darin besteht, trotzdem die Dateien mit Netzlaufwerkpfad (z. B. "Y:\meinFile") zu hinterlegen, werden diese ab jetzt automatisch durch den entsprechenden UNC-Pfad ersetzt - z. B. \\remotePC\meinFile, wenn Y: auf \\remotePC gemappt ist.
In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass auf dem PC, auf dem Sie den Stapel bearbeiten, z. B. "Y:\" auf ein Netzlaufwerk gemappt ist und am Server, auf dem der Stapel ausgeführt wird, "Y:\" ein ganz normales lokales Laufwerk ist, welches auch verwendet werden soll.
Hierbei könnte die Hinterlegung des UNC-Pfades unerwünscht sein und somit müssen Sie den Parameter nach der Umwandlung zum UNC-Pfad bearbeiten und das "Y:\" wieder einfügen.
In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass auf dem PC, auf dem Sie den Stapel bearbeiten, z. B. "Y:\" auf ein Netzlaufwerk gemappt ist und am Server, auf dem der Stapel ausgeführt wird, "Y:\" ein ganz normales lokales Laufwerk ist, welches auch verwendet werden soll.
Hierbei könnte die Hinterlegung des UNC-Pfades unerwünscht sein und somit müssen Sie den Parameter nach der Umwandlung zum UNC-Pfad bearbeiten und das "Y:\" wieder einfügen.