Folgende Felder stehen Ihnen in der Dokumentenübersicht im Standard zur Verfügung:

Herkunft
Herkunft des Dokuments zur Seriennummer. Folgende Ausprägungen sind möglich:
  • Seriennummer
  • Artikel
  • Lebenslauf
  • Ressource
  • Rechnung
  • Lieferschein
  • Auftrag
  • Auftragsposition
  • Vorgang
  • Service: Rechnung
  • Service. Lieferschein
  • Service: Auftrag
  • Service: Auftragsposition
  • Service: Vorgang
  • Einsatz: Instandhaltung
  • Einsatz mit Servicedaten
  • Meldungen
Betreff
In diesem Pflichtfeld müssen Sie für das zu archivierende Dokument einen Betreff vergeben. Diesen können Sie nach Ihren Vorstellungen vergeben, über das Diskettensymbol 1087147181003600000.png vor diesem Feld können Sie diesen speichern, um ihn bei einer folgenden Dokumentenarchivierung wiederzuverwenden. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Betreff.

Hinweis 
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Bei der Archivierung über Drag & Drop wird in diesem Feld automatisch der Name des Dokuments vorgeschlagen, welches Sie ins DMS ziehen. Sollten Sie das Dokument auf ein bereits archviertes Dokument im DMS ziehen, wird der Betreff von diesem Dokument als Vorschlag in dieses Feld übernommen.

Hinweis 
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Bei der Archivierung von E-Mails wird der E-Mail Betreff in dieses Feld übergeben. Bei der Archivierung von Anhängen können Sie über den Parameter Anhang archivieren entscheiden, ob der Name des Anhangs oder der Betreff der E-Mail in dieses Feld übernommen werden soll. Diesen Parameter finden Sie unter TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter→ BMD Office-Add-ins → Sonstige Einstellungen.


Betreff bei LEA Honorarnoten
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Der Betreff für das Dokument der LEA Honorarnote ermittelt sich aus jenen Texten und Steuerungszeichen, die in den Druckereinstellungen für Ablaufarten im Feld Betreff beim Archivieren hinterlegt sind.

Bezeichnung
In diesem Feld können Sie eine detailliertere Bezeichnung der Dokumentenkategorie vornehmen.
 
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