Mengenprüfung bei Retouren
Grundlegende Informationen zum Thema finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte. Mengenprüfung bei Retouren
Allgemein
Bei der Erfassung von Gutschrifts- und Retournahmepositionen kann definiert werden, dass bei der Eingabe der Menge geprüft wird, ob diese in der Vergangenheit an den gewählten Lieferempfänger und ggf. auf das Projekt ausgegeben worden ist.
Hinweis
 | Die Prüfung erfolgt für "alle" Artikel (lagergeführt oder nicht lagergeführt), außer Verleih- und Gebindeartikel. Weiters werden ausschließlich Erfassungsarten mit (externem/internem) Lieferschein berücksichtigt. Umbuchungsaufträge sind von der Prüfung ebenso ausgenommen. |
Stammdaten
Parameter
Folgende Parametereinstellungen sind für die Aktivierung der Prüfung notwendig.
Neben der Aktivierung der Prüfung kann zusätzlich die Anzahl der Monate hinterlegt werden, die für die Ermittlung berücksichtigt werden sollen.
Diese Einstellungen finden Sie im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Positionserfassung.
Definition, ob bei der Erfassung einer Auftragsposition mit negativer Menge geprüft werden soll, ob die erfasste Menge in der Vergangenheit an den Lieferempfänger / an das Projekt ausgegeben wurde. 0 - Nein: Keine Prüfung 1 - Ja: Unterschreitet die eingegebene Menge die ausgegebene Menge, so erscheint eine Hinweismeldung. Hinweis Die Prüfung erfolgt für alle Artikel (lagergeführt oder nicht lagergeführt), allerdings nur bei Erfassungsarten mit Lieferschein. Bei Verleihpositionen oder Positionen mit Gebindeverwaltung erfolgt keine Prüfung. Bei einer Gutschrift mittels Erfassungsart KOR erfolgt keine Prüfung, da es sich dabei um eine wertmäßige Gutschrift handelt. Als Berechnungsbasis für die ausgegebene Menge dienen die Lieferscheinpositionen abzüglich Dispos, welche durch den Parameter "Anzahl Monate für Prüfung" zeitlich eingegrenzt werden (Standard ist 12 Monate). | |
Definition, wie viele Monate vor dem Auftrags-Kommissionstermin die Lieferscheinpositionen und Dispos für die Berechnung der an den Lieferempfänger/Projekt ausgegebenen Menge zeitlich eingegrenzt werden sollen. Hinweis Der Standardwert ist 12 (Monate). Es wird vom Kommissionstermin weggerechnet und auf den Monats-Ersten eingeschränkt. Die Prüfung erfolgt für Lager geführte und nicht Lager geführte Artikel, mit Ausnahme von Verleih- und Gebindeartikel. Es werden ausschließlich Erfassungsarten mit internen und externen Lieferschein berücksichtigt. Umbuchungsaufträge sind von der Prüfung ebenso ausgeschlossen. |
Tägliches Arbeiten
Auftragserfassung
Über die Auftragserfassung wird eine Retoure als Gutschrift erfasst. Auf Basis der Einstellung in den Parametern wird bei Mengeneingabe geprüft, welche Mengen an den Lieferempfänger und ggf. auf das Projekt ausgegeben worden sind.
Beispiel
 | Im Parameter "Anzahl Monate für Prüfung" wird der Wert 5 hinterlegt. Folgende Ausgaben sind für den Lieferempfänger 200000 Allinger für den Artikel "mon003" vorhanden:  Es wird nun eine Gutschrift mit dem Artikel mon003 mit einer Menge von 1 Stk, danach wird eine zweite Position mit Menge 2 Stk erfasst. Mit der nun zusätzlich erfassten Menge, welche die ausgegebene Menge der letzten 5 Monate übersteigt, erscheint folgende Hinweismeldung:  Sobald Sie "Weitere Informationen" auswählen, erhalten Sie eine Detailaufstellung der in der Vergangenheit erfolgten Ausgaben bzw. der bereits erfassten Retourpositionen.   Es werden im oberen Bereich die (noch offenen) ausgegebenen Mengen summiert angezeigt. Im unteren Bereich werden die Lieferungen und geplanten Retouren gelistet. |
Beispiel
| Wird am Auftragskopf der Retournahme zusätzlich ein Projekt erfasst, so erfolgt die Prüfung auf Lieferempfänger und Projekt.  Öffnet man die weiteren Informationen, so werden die Daten projektbezogen angezeigt.  Entfernt man die Filterung auf die Projektnummer, erhält man die Ansicht der Ausgaben bezogen auf den Lieferempfänger ohne Einschränkung auf einzelne Projekte.  Sie haben die Möglichkeit, die Retourmenge trotzdem zu übernehmen oder die Eingabe abzubrechen. Wählen Sie "Abbrechen", wird die eingegebene Menge gelöscht und kann neu hinterlegt werden. |
