Schnellsuche für Vorgänge und Einsätze
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Die Schnellsuche für Vorgänge und Einsätze dient dazu, auf einfache Art und Weise Vorgänge zu erfassen. In diesem Dokument werden die dafür vorhandenen Einstellungen erläutert.
Hinweis
 | Allgemeine Informationen zur Schnellsuche finden Sie im Dokument Schnellsuche. |
Aufruf
Die Einstellungen für die Vorgangs-Schnellsuche werden über den folgenden Parameter definiert:
Tools → Überblick über alle TOOLS Parameter → BMD System → Schnellsuche / KI-Suche → Vorgangs-SchnellsucheEinstellungen
Die Einstellungen können sowohl global als auch computer- und benutzerbezogen vorgenommen werden.
Allgemeine Einstellungen zur Schnell- und KI-Suche
Hier können Sie die jeweiligen Einstellungen für die Schnellsuche adaptieren:
| Aktiv | Hier entscheiden Sie, ob die Schnellsuche für den gewählten Bereich aktiviert werden soll. |
| KI-Suche | Entscheiden Sie hier, ob die KI-Suche inaktiv ist, nur in der Schnellsuche oder in der Schnellsuche und in den Suchfenstern aktiv ist. |
| Nach Eingabe von … Zeichen | In diesem Feld bestimmen Sie, ab wie vielen Zeichen der erste Suchvorgang gestartet wird. |
| Verzögerung in ms | Wie viele Millisekunden nach dem eingegebenen Zeichen soll sich die Suche aktualisieren? Hier können Sie den Suchmechanismus an die eigene Schreibgeschwindigkeit anpassen. |
| Anzahl Einträge in Liste | Ihre Eingabe in diesem Feld regelt, wie viele Treffer maximal angezeigt werden. |
Spezifische Einstellungen für Vorgangs-Schnellsuche
Die folgenden Einstellungen sind spezifisch für die Vorgangs-Schnellsuche und können jeweils für die Bereiche "Planung/Auswertung" und "Ausführung/Rückmeldung" vorgenommen werden.
Ignorierte Felder
Folgende Felder können in die Feldauswahl hinzugefügt werden.
| Feld | Beschreibung | Beispiele für das Fenster "Tageserfassung" Einstellungen für den Modus "Ausführung/Rückmeldung" |
| Datum | Steuert, ob ein Datum, das im Suchfenster vorhanden ist, für die Schnellsuche herangezogen wird. Geprüft werden dabei die Felder "Soll-Anfang" sowie "Soll-Ende" des Vorgangs. | Leistungsdatum: 3. Mai Planungszeitraum des Vorgangs: 1. März bis 30. April 2022 Wird das Feld "Datum" ignoriert (ist in dieser Feldauswahl zugeordnet), wird der Vorgang in der Schnellsuche angezeigt. Falls das Feld "Datum" für die Schnellsuche berücksichtigt wird, wird der Vorgang in der Schnellsuche nicht angezeigt. |
| Firma | Steuert, ob die Firma, die im Suchfenster vorhanden ist, für die Schnellsuche herangezogen wird. | |
| Firma/Firmengruppe | Steuert, ob die Firmengruppe, die im Suchfenster vorhanden ist, für die Schnellsuche herangezogen wird. | |
| Kunde | Steuert, ob der Kunde, der im Suchfenster vorhanden ist, für die Schnellsuche herangezogen wird. Geprüft wird dabei das Feld "Kunde" des Vorgangs. | Kunde auf der Leistung: Kunde Allinger Kunde am Vorgang: Kunde Baumgartner Wird das Feld "Kunde" ignoriert (ist in dieser Feldauswahl zugeordnet), wird der Vorgang in der Schnellsuche angezeigt. Falls das Feld "Kunde" für die Schnellsuche berücksichtigt wird, wird der Vorgang in der Schnellsuche nicht angezeigt. |
| Mitarbeiter | Steuert, ob der Mitarbeiter, der im Suchfenster vorhanden ist, für die Schnellsuche herangezogen wird. Geprüft wird, ob der Mitarbeiter für den Vorgang über die Mitarbeiterzuordnungen geplant worden ist. | Mitarbeiter, für den die Leistung erfasst ist: Mitarbeiter Krug Dem Vorgang ist Mitarbeiter Krug nicht zugeordnet. Wird das Feld "Mitarbeiter" ignoriert (ist in dieser Feldauswahl zugeordnet), wird der Vorgang in der Schnellsuche angezeigt. Falls das Feld "Mitarbeiter" für die Schnellsuche berücksichtigt wird, wird der Vorgang in der Schnellsuche nicht angezeigt. |
| Projekt | Steuert, ob das Projekt, das im Suchfenster vorhanden ist, für die Schnellsuche herangezogen wird. Geprüft wird dabei das Feld "Projekt" des Vorgangs. | Projekt auf der Leistung: Software-Einführung Allinger 2019 Projekt am Vorgang: Software-Einführung Allinger 2020 Wird das Feld "Projekt" ignoriert (ist in dieser Feldauswahl zugeordnet), wird der Vorgang in der Schnellsuche angezeigt. Falls das Feld "Projekt" für die Schnellsuche berücksichtigt wird, wird der Vorgang in der Schnellsuche nicht angezeigt. |
Weitere Einstellungen
| Einstellung | Beschreibung |
| Vorschau Schnellsuche | Steuert, welche Felder in der Schnellsuche angezeigt werden. |
| Suchfelder | Steuert, in welchen Feldern gesucht werden soll. |
Rückfall eigener Mitarbeiter | Für die Suche bei Rückmeldungen kann auf den aktuellen Mitarbeiter (lt. BMD-Benutzer) zurückgegriffen werden, wenn sonst kein Mitarbeiter ermittelt werden kann. |
Rückfall aktuelles Datum | Für die Suche bei Rückmeldungen kann auf das aktuelle Datum zurückgegriffen werden, wenn sonst kein Datum ermittelt werden kann. |
Beispiel für Vorschau und Suchfelder
 | Zugeordnete Felder für die Vorschau der Schnellsuche:  Suchfelder:  Ergebnis in der Schnellsuche des Felds "Vorgangsmatchcode" in der Tageserfassung Durch Eingabe von "19/4" werden jene Vorgänge angezeigt, die in den Feldern "VG-ID", "Matchcode", "Vorgang" oder "Plan" den Suchwert aufweisen:  Grün hinterlegt: Projektbezeichnung Gelb hinterlegt: Matchcode des Vorgangs Violett hinterlegt: Bezeichnung des Vorgangs |
 | Siehe auch: |