Ausdrucksgestaltung in der Bilanz und Steuererklärung
Allgemein
Die Ausdrucksgestaltung kann aufgerufen werden über das Paket BIL → Stammdaten → Ausdrucksgestaltung.
Dieses Fenster dient Ihnen zur allgemeinen Festlegung der Formateinstellungen für die erstellten Auswertungen, Berichte und Steuerbeilagen im Bilanzmodul.
Im Wesentlichen finden Sie hier folgende Einstellmöglichkeiten:
- Allgemeine Formatierungseinstellungen wie Schriftart, Schriftgröße, Farbe, Zahlenformat etc.
- Seiteneinstellungen (Ränder, Rahmen, Einzüge etc.)
- Spaltenbreite, Spaltenüberschriften, Rasterungen über Spalten, Ränder etc.
- Nummerierung der einzelnen Ebenen
- Gestaltung von Deckblättern, Kopf- und Fußzeilen
- Ausdruck der Infozeile für Steuererklärungen
Im linken Fensterbereich können Sie auswählen, für welchen Bereich die Formatierung geändert werden soll. Zur Auswahl stehen:
- Allgemein
- Einzelne Ausdrucke
- Vorgefertigte Tabellen
- Berichte
- Deckblätter
- Inhaltsverzeichnis
- Steuererklärungen
Im rechten Fensterbereich können Sie die gewünschten Änderungen der Formatierung durchführen.
Achtung!
 | Änderungen in der Ausdrucksgestaltung sind für die gesamte Datenbank (alle Mandanten und Wirtschaftsjahre) gültig. Daher ist es sinnvoll, nur ausgewählte Mitarbeiter/innen zur Bearbeitung der Ausdrucksgestaltung zu berechtigen. |
Einstellungsmöglichkeiten für die einzelnen Bereiche
Allgemein
Unter "Allgemein" können grundlegende Einstellungen getroffen werden. Die Änderungen über diesem Punkt werden in der gesamten Ausdrucksgestaltung durchgeführt.
Ändern Sie z. B. hier die Schriftart, so wird diese allgemeine Schriftart in jedem einzelnen Punkt der Ausdrucksgestaltung ebenfalls geändert.
Folgende Einstellungen können hier vorgenommen werden:
- Datumsformatierung lt. CRM-Sprachen:
Das Datumsformat wird für bestimmte Länder lt. Einstellungen in der CRM-Sprachenliste übernommen und verwendet: Paket CRM → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Adressendetails → Sprachen.
Damit wird für z. B. ungarische User folgendes Datumsformat (kurz) verwendet: "yyyy/mm/dd".
Einzelne Ausdrucke
Die Gruppe "Einzelne Ausdrucke" wird unterteilt in Bereiche
- ohne Konten
- mit Konten
- Auswertungen
- Spiegel
Auswertungen wie z. B. Bilanz und GuV, Geldflussrechnung sowie diverse Spiegel finden Sie sowohl unter "Einzelne Ausdrucke" als auch unter "Vorgefertigte Tabellen".
Beispiel 1
 | Sie möchten im Bilanzausdruck (Schema 301 Bilanz und GuV gemäß UGB) das lfd. Jahr standardmäßig in Tausend angedruckt bekommen. Stellen Sie dazu die Zeile "Lfd. Jahr in Tausend" auf "Ja" ein, die unter Einzelne Ausdrucke → Auswertungen → Bilanz nach UGB im rechten Fensterbereich zu finden ist:  Beachten Sie dabei, dass der Bilanzausdruck sowohl über eine Druckliste als auch über dem Auswertungsshowprogramm gedruckt werden kann und in beiden Fällen diese Einstellungen nun greifen werden. Sollte die Einstellung für den Ausdruck der Auswertung über eine Druckliste nicht greifen, so kontrollieren Sie die direkten Einstellungen der Druckliste, ob hier nicht zusätzliche Einstellungen vorgenommen wurden (die vorrangig für die Druckliste greifen). Lesen Sie dazu mehr unter Anpassen der Drucklisten.  |
Beispiel 2
| Sie möchten die Anlagenkonten, die im Anlagespiegel mit Saldo 0,00 vorkommen, nicht in dem Bilanzausdruck haben. Stellen Sie dazu das Feld "Bilanz und Anlagenspiegel gleichschalten" auf "Nein".  Beachten Sie dabei, dass diese Einstellung für die gesamte Datenbank (alle Mandanten und Wirschaftjahre) gilt. |
Hinweis
 | Unter "Einzelne Ausdrucke" können Sie für den Ausdruck des Anlagespiegels bestimmte Überschriften ändern. Siehe auch: Bilanz-Konsolidierung: Vom Einzelabschluss zum Konzernabschluss. |
Für jeden Ausdruck kann eine Kopf- und Fußzeile hinterlegt werden. Diese Kopf- bzw. Fußzeile wird beim Drucken der gewünschten Auswertung automatisch angedruckt, außer Sie haben in der jeweiligen Druckliste eine andere Kopf- bzw. Fußzeile hinterlegt.
Möchten Sie für alle Ausdrucke dieselbe Kopf- bzw. Fußzeile, so hinterlegen Sie diese direkt unter "Einzelne Ausdrucke":
Vorgefertigte Tabellen
Haben Sie in Ihrem Bericht eine Auswertung, z. B. Bilanz als vorgefertigte Tabelle eingefügt,
und möchten Sie nun hier die Formatierung des lfd. Jahres in Tausend ändern, so müssen Sie dies über die Ausdrucksgestaltung unter Vorgefertigte Tabellen → Auswertungen → Bilanz nach UGB durchführen:
Berichte
Unter Berichte können Sie diverse Formatierungen (Schriftart, Schriftgröße, Seiteneinstellungen, Kopf- und Fußzeile, Nummerierungen etc.) für alle oder einzelne Berichte einstellen.
Deckblätter
Hier können Sie Deckblätter erstellen und bearbeiten. Diese Deckblätter können in einem weiteren Schritt in einer beliebigen Druckliste hinterlegt werden (entweder in den Vorlagen oder mandantenbezogen).
Inhaltsverzeichnis
Grundlegende Formatierungseinstellungen für das Inhaltsverzeichnis können Sie hier festlegen.
Steuererklärungen
Grundlegende Formatierungseinstellungen für Beilagen, Notizen, Berechnungsblätter und die Gesamtübersicht können Sie hier festlegen. Weiters können Sie entscheiden, ob und welche Informationen in der Infozeile am Formularkopf gedruckt werden sollen.
Ausdrucksgestaltung auf den BMD Standard zurücksetzen
Im Rahmen der Aktualisierung der Standards können Sie die Ausdrucksgestaltung auf den BMD Standard zurücksetzen.
Dazu soll der Punkt "Ausdrucksgestaltung" ausgewählt sein unter Einstellungen → Standards → Sonstige, wie auf diesem Bild gezeigt:
Allgemeine Informationen zur Funktion "Standards aktualisieren" finden Sie auch in der Dokumentation Standards aktualisieren.
Achtung!
| Damit gehen alle Ihre Änderungen in der Ausdrucksgestaltung verloren und werden wieder auf den BMD Standard zurückgesetzt. Die Aktualisierung der Ausdrucksgestaltung sollte daher nur nach Absprache mit dem BMD Support und nach erfolgter Sicherung der BMD Standards vorgenommen werden! |
