CSV-Import von Leistungen zu Vorgängen/Einsätzen
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Übersicht
Dieses Dokument erläutert, wie Leistungen (MA-Aufzeichnungen) zu Vorgängen importiert werden können. Die grundlegenden Einstellungen dazu finden Sie unter Leistungen importieren.
Aufbau CSV-Datei
Für den Import einer Mitarbeiterzeitaufzeichnung zu einem Vorgang müssen folgende Informationen zwingend mitgegeben werden:
| Feld | Optional | Beschreibung |
| Leistungsdatum | Nein | Jenes Datum, an dem die Leistung erbracht wurde. |
Mitarbeiter | Nein | Mitarbeiter, der die Leistung durchgeführt hat. |
Vorgang | Nein | Vorgang |
Dauer | Nein | Dauer. Achtung beim Dauerformat: Eine genaue Anleitung dazu finden Sie in der Onlinehilfe "Import Arbeitsberichte" im Bereich Zeit-Format. |
Kunde | Ja | Wenn am Vorgang kein Kunde hinterlegt ist und somit kein Kunde über den Vorgang ermittelt werden kann, ist das Mitsenden des Kunden in der CSV-Datei erforderlich. |
Tätigkeit | Ja | Wenn über den mitgesendeten Vorgang keine Tätigkeit ermittelt werden kann, ist das Mitsenden der Tätigkeit in der CSV-Datei erforderlich. |
CSV-Datei importieren
Einstellungen für die Import-Feldauswahl
Leistungserfassung → Leistungserfassung → LeistungsübersichtUm den Import von Arbeitsberichten bzw. die Einstellungen dafür vornehmen zu können, ist die Funktion "Leistungen importieren" einzublenden, sofern sie noch nicht angezeigt wird.
Hinweis
 | Damit die Funktion im Menü zur Verfügung steht, müssen Sie diese voerst im Burger-Menü  einblenden. Weitere Informationen zum Burger-Menü finden Sie in der Themendokumentation Die BMD NTCS Oberfläche mit FLEX-Design unter dem Punkt Burger-Menü. |
Damit die Funktion ausgeführt werden kann, müssen die Daten für das Fenster geladen werden. Hierzu können Sie entweder STRG+Enter drücken, oder über die Schaltfläche neben den Eingabefeldern2
Sobald das Fenster geladen ist, kann die Funktion "Leistungen importieren" im Menü unter Funktionen → Import aufgerufen werden.
Im Dialogfenster zum Import der CSV-Datei kann dann die CSV-Datei und im Anschluss die Feldauswahl eingestellt werden:
Es werden folgende Felder verwendet:
Nach Einstellen und Speichern der Feldauswahl kann die Datei mit Klick auf "Ok" importiert werden.
Beispiel
 | Die folgende Datei wird importiert: L-Datum;MA-Nr;Vg-ID;Dauer_in_Std 01.09.2025;1;583240385002276;1,05 Das Ergebnis kann unter anderem in der Leistungsübersicht angesehen werden. Die Tätigkeit und der Text wurden automatisch anhand des Vorgangs ermittelt.  |
Hinweis für das Format der Dauer (Std)
| Informationen zum Zeit-Format finden Sie in der Hilfe Leistungen importieren unter 3.1. Zeit-Format. Sollten Sie z. B. den Import von Leistungen dazu benötigen, um Soll-Zeiten als Ist-Zeiten zu importieren, werden die Zeiten beim Export aus den Vorgängen beispielsweise in Sekunden exportiert und müssen erst mittels Formel umformatiert werden. Dies funktioniert mit folgender Formel:  |
CSV-Datei über Stapel importieren
Stapelschritt-Einstellungen erzeugen und kopieren
Leistungserfassung → Leistungserfassung → LeistungsübersichtWenn die Leistungen wiederkehrend importiert werden sollen, kann das eine Stapelfunktion übernehmen. Die für den CSV-Import via Stapelfunktion notwendigen Stapelparameter können aus dem oben geöffneten Fenster "Standard-Import Textdatei" (geöffnet in der Leistungsübersicht) in die Zwischenablage kopiert werden:
Mit "In Zwischenablage kopieren" werden die Einstellungen in die Zwischenablage eingefügt:
Im nächsten Schritt werden diese Einstellungen in einen Stapelschritt eingefügt.
Einstellungen für den Stapelschritt
TOOLS → Tools → Administration → Stapelverarbeitung → StapeldefinitionUm eine Stapelfunktion anzulegen, ist zuerst der Stapelkopf zu definieren - die Stapelnummer wird vorgeschlagen, die Bezeichnung können Sie frei wählen:
Im Anschluss startet die Neuanlage des Stapelschritts - hier ist die Funktion "CSV-Textdatei in die WWS importieren" (MCS_BATCH_IMPORT_CSV_WWS) auszuwählen:
Die Stapelschrittparameter können nun aus der Zwischenablage eingefügt werden:
Nach Einfügen der Werte muss noch die Importdatei definiert werden. Weitere Einstellungen (zum Archivieren/Löschen der Import-Datei) können optional getroffen werden. Danach können die Einstellungen mit Klick auf "Ok" gespeichert werden:
Beispiel
| Hier der fertig eingerichtete Stapel:  |
Stapel ausführen
Der Stapel kann manuell oder über eine geplante Ausführung sowie über die Kommandozeile aufgerufen werden.
 |