BDE-Stempelungen
Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.
Produktionsplanung und -steuerung → Betriebsdatenerfassung (BDE) → Betriebsdaten → BDE-Stempelungen Leistungserfassung → Leistungserfassung → Betriebsdatenerfassung (BDE) → BDE-StempelungenIm Fenster "BDE-Stempelungen" sind jene Datensätze ersichtlich, die durch das Stempeln in BDE-Zeit oder BDE-Arbeitsplatz erzeugt worden sind. Das Fenster kann für das Bearbeiten dieser Stempelungen und das Anlegen neuer BDE-Stempelungen verwendet werden. In BDE-Zeit oder BDE-Arbeitsplatz erzeugte Fehlbuchungen müssen hier korrigiert werden.
Zudem kann das Fenster als Übersicht bzw. Auswertungsmöglichkeit aller Stempelungen dienen.
Durch die Anlage von Datensätzen in BDE-Stempelungen werden Leistungen (Mitarbeiteraufzeichnungen) und/oder APZ-Aufzeichnungen erzeugt.
Werden Stempelungen geändert und es ergeben sich dadurch Änderungen auf Leistungen, wird geprüft, ob das Ändern der Leistungen noch erlaubt ist (für die Leistungen darf noch kein Tagesabschluss erfolgt sein bzw. dürfen diese auch noch nicht autorisiert sein).
Hinweis zur Bearbeitung von Mitarbeiteraufzeichnungen
 | Leistungen, die aus der BDE-Zeit generiert werden, erhalten den Leistungstyp "BDE-Stempelung". Dieser Leistungstyp verhindert das Löschen und Bearbeiten der betreffenden Leistung. Änderungen müssen mit Ausnahme des Leistungstextes direkt bei den BDE-Stempelungen vorgenommen werden. |
Hinweis zu Arbeitsplatzaufzeichnungen
| Um generell Arbeitsplatzaufzeichnungen zu erhalten, muss die Einstellung der Arbeitsplatzaufzeichnungsermittlung entweder am PPS Parameter Art der Ermittlung von APZ-Betriebszeiten bzw. die Einstellung im Feld Ist-Zeitermittlung des Arbeitsplatzes auf "durch Leistungserfassung" eingestellt sein. |
Hinweis zur Neuanlage in Verbindung mit dem WWS Produktionszugang
| Neuanlagen sind möglich, solange es noch keine WWS Produktionszugänge gibt (d. h., Erfassungen, die über den so genannten PPS Basisablauf gebucht worden sind). Ist dies der Fall, wird mit einer Hinweismeldung abgebrochen: "In der WWS wurde bereits ein Wareneingangslieferschein erfasst, daher ist eine BDE-Rückmeldung in der PPS nicht mehr zulässig."  |
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
| Einstiegsfeld | Beschreibung |
| Firma | Firma |
| Mitarbeiter | Einschränkung auf einen bestimmten Mitarbeiter |
Arbeitsplatz (APZ) | Einschränkung auf einen bestimmten Arbeitsplatz |
Planungsperiode | Einschränkung auf bestimmten Zeitbereich. Funktioniert im Zusammenhang mit dem Einstiegsfeld "Zeitpunkt". |
Zeitpunkt | Einschränkung auf bestimmten Zeitbereich. Funktioniert im Zusammenhang mit dem Einstiegsfeld "Planungsperiode". Sind Zeitpunkt und Datum befüllt, wird der Zeitpunkt in Zusammenhang mit der Planungsperiode für die Filterung der Daten herangezogen. |
Datum | Bei Eingabe werden alle Datensätze angezeigt, die in das eingegebene Datum zwischen Von- und Bis-Zeit fallen. Ist das Feld eingeblendet, wird automatisch das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen. Sind Zeitpunkt und Datum befüllt, wird der Zeitpunkt in Zusammenhang mit der Planungsperiode für die Filterung der Daten herangezogen. |
BDE-Stempelungen
Dieser Bereich dient als Übersicht der einzelnen Datensätze in BDE-Stempelungen, insbesondere betreffend Typ, Zeit, Zeitraum, Mitarbeiter, Arbeitsplatz oder Herkunft.
Die Daten in BDE-Stempelungen werden beim Einstieg in das Fenster nicht sofort geladen. Es müssen zuerst die Einstiegsfelder befüllt und durchbestätigt werden.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Vorgang ändern | Falls ein falscher Vorgang gestempelt worden ist, kann mit dieser Funktion der Vorgang geändert werden. Der gewünschte Vorgang, eventuelle Gut- und Schlechtmengen können in einem separatem Dialogfenster angegeben werden.  Wird die Funktion erfolgreich ausgeführt, bleibt der ursprüngliche Datensatz erhalten. Die ursprüngliche ID des Datensatzes wird in das Feld "Ursprüngliche Buchung-ID" geschrieben. Der alte Datensatz ist nur bei aktiver Ansichtseinstellung Gelöschte Stempelungen anzeigen ersichtlich. Die Funktion kann nur dann ausgeführt werden, wenn noch nicht der Tagesabschluss der dahinterliegenden Leistung durchgeführt worden ist! Ansonsten kommt hier folgende Meldung: "Stempelung kann nicht gelöscht werden, da bereits ein Tagesabschluss für den XX.XX.XXX erstellt worden ist."  |
| Status ändern | Der Status einer gespeicherten BDE-Stempelung kann nur mit dieser Funktion manuell beeinflusst werden. Nach Ausführung der Funktion öffnet sich ein Dialogfenster mit der Auswahl des zu setzenden Status (erfasst oder fertig). Bei BDE-Stempelungen, die den Status "in Arbeit" oder "unterbrochen" haben, kann die Funktion nicht ausgeführt werden. Ist für einen betroffenen Tag bereits ein Tagesabschluss in der LEA erfolgt, kann der Status der BDE-Stempelung nicht geändert werden, solange der Tagesabschluss nicht wieder aufgehoben wird. Für BDE-Stempelungen, die nicht korrekt erscheinen, ist zu empfehlen den Status der betroffenen BDE-Stempelung von "fertig" auf "erfasst" zu stellen, um danach wieder auf "fertig" umzustellen, damit die betroffenen Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen neu ermittelt werden. |
| Abstempeln | Eine BDE-Stempelung, die aus BDE-Zeit angestempelt, aber nicht abgestempelt worden ist, hat nur eine "Von Zeit" und somit den Status "in Arbeit". Mit der Funktion "Abstempeln" können Sie eine konkrete BDE-Stempelung abstempeln und somit die "Bis Zeit" beeinflussen. Nach Ausführen der Funktion öffnet sich das Fenster "BDE-Zeit" mit der Übergabe der Vorgangs-ID in das Einstiegsfeld "Vorgang", um die Stempelung abzustempeln. |
| Gelöschte Stempelungen anzeigen | Sie können gelöschte Stempelungen mit dieser Funktion aus- und einblenden. Die gelöschten Datensätze sind bei aktiver Einstellung in Rot und durchgestrichen formatiert ersichtlich. Auch Vorgänge, bei denen die Vorgangs-ID durch die Funktion Vorgang ändern geändert worden ist, werden bei aktiver Einstellung sichtbar. Hinweis: Sobald ein Datensatz gespeichert wurde, ist dieser ständig gespeichert und nicht mehr aus der Datenbank löschbar – selbst wenn dieser wieder gelöscht wurde! |
Arbeitsplatzaufzeichnungen
Im Bereich "Arbeitsplatzaufzeichnungen" werden Arbeitsplatzaufzeichnungen angezeigt, die für den selektierten Datensatz angelegt werden.
Weitere Informationen lesen Sie in der Hilfe zum Fenster Arbeitsplatzaufzeichnungen.
MA-Aufzeichnung
Im Bereich "MA-Aufzeichnung" werden Leistungen angezeigt, die durch die selektierte BDE-Stempelung angelegt werden.
Zusätzlich können Sie Details zu Leistung, Kalender, Soll-/Iststunden, Stundenstatistik, Terminen, Zeitbuchungen einblenden.
Weitere Informationen lesen Sie in der Hilfe zum Fenster Projektleistungserfassung.
Produkte
Im Bereich "Produkte" werden Produkte angezeigt, die durch Abfrage eines Gut-/Schlechtmengendialogs angelegt werden.
Weitere Informationen lesen Sie in der Hilfe zum Fenster Produkte pro Produktionslos.
Produktionsmengenjournal
Im Bereich "Produktionsmengenjournal" werden Datensätze angezeigt, die durch Eingabe im Gut-/Schlechtmengendialog angelegt werden.
Weitere Informationen lesen Sie in der Hilfe zum Fenster Produktionsmengenjournal.
Vorgang Details
Im Bereich "Vorgang Details" werden bestimmte Daten zum selektieren Vorgang kompakt dargestellt.
Weitere Informationen lesen Sie in der Hilfe zum Fenster Vorgänge.
Parameter
Für den Zeitpunkt der Anlage der Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen ist der Parameter für die Aliquotierung entscheidend:
Dieser Parameter bestimmt, wann die Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen aus BDE-Stempelungen angelegt und aliquotiert werden. Bei Ausprägungen 2 und 3 sind Stapel für die Anlage/Aliquotierung von Mitarbeiter- und/oder Arbeitsplatzaufzeichnungen anzulegen. Details finden Sie in der Hilfe zu Stapel: "BDE-Stempelungen: Stempelungen korrigieren" oder Stapel: "BDE-Stempelungen: Offene Stempelungen aliquotieren". 1 - Alle Leistungen schreiben: Beim Erstellen der BDE-Stempelung über BDE-Zeit bzw. beim Setzen des Status "fertig" der BDE-Stempelung bei manueller Anlage werden Mitarbeiter- und/oder Arbeitsplatzaufzeichnungen sofort angelegt und aliquotiert. Auch andere BDE-Stempelungen im gleichen Zeitbereich werden aliquotiert. 2 - Nur Leistungen der Stempelung schreiben: Beim Erstellen der BDE-Stempelung über BDE-Zeit bzw. beim Setzen des Status "fertig" der BDE-Stempelung bei manueller Anlage werden Mitarbeiter- und/oder Arbeitsplatzaufzeichnungen der einen BDE-Stempelung selbst sofort angelegt und aliquotiert. Andere BDE-Stempelungen im gleichen Zeitbereich werden nicht angepasst. 3 - Keine Leistungen schreiben: Beim Erstellen der BDE-Stempelung werden keine Mitarbeiter- und/oder Arbeitsplatzaufzeichnungen angelegt. Die Anlage erfolgt dann über einen eigens eingerichteten Stapel. Die Ausprägung kann auch benutzerbezogen eingestellt werden, wenn z. B. die Bearbeitung von BDE-Stempelungen zu lange dauert. |
Stapel
Grundsätzlich ist das Einrichten von Stapelfunktionen zum Aufrollen der aus den BDE-Stempelungen erzeugten Leistungen und APZ-Zeitaufzeichnungen sinnvoll.
Gründe dafür sind:
- Es werden nachträglich An- und Abwesenheitszeitbuchungen in der Zeiterfassung korrigiert. Diese sollen für das Erstellen der Leistungen berücksichtigt werden.
- Der Parameter für den Aliquotierungsbereich ist auf die Ausprägung "Keine Leistungen schreiben" gesetzt (damit werden bei der Neuanlage und beim Bearbeiten grundsätzlich keine Leistungen geschrieben).
Details finden Sie in der Hilfe Stapel: "BDE-Stempelungen: Stempelungen korrigieren".
Sollen auch MA- und APZ-Aufzeichnungen von BDE-Stempelungen, die noch nicht abgeschlossen worden sind (Status "in Arbeit"), aufgerollt werden, kann die Stapelfunktion "BDE-Stempelungen: Offene Stempelungen aliquotieren" eingerichtet werden.
Details finden Sie in der Hilfe Stapel: "BDE-Stempelungen: Offene Stempelungen aliquotieren".
