Updatebeilage TOOLS 2025
Sehr geehrte NTCS Anwenderin! Sehr geehrter NTCS Anwender!
Hier finden Sie einen Auszug aus den interessantesten Neuerungen im Bereich der TOOLS.
Allgemein
KI-unterstützte Seminarneuigkeiten
Das BMD KI-System analysiert kontinuierlich die verfügbaren Seminare für die verschiedenen NTCS Programmbereiche. In jedem Fenster mit dem Akademie-Symbol werden passende Angebote zu diesem Paket angezeigt.
Benachrichtigungssymbol
Die NTCS FLEX-Oberfläche wurde um ein Benachrichtigungssymbol erweitert, das über neue Aufgaben, Nachrichten und Chats informiert.
Berechtigte Gruppen zur Funktion
Um die Berechtigungsverwaltung zu vereinfachen, wird der Ursprung eines Benutzerrechts im Fensterbereich "Berechtigte Gruppen zur Funktion" angezeigt.
BMD Cloud: Anzeige der Basispfade
Die Basispfade werden, mit Strichpunkt getrennt und inklusive der Kundennummer, im Feld "Serverpfad" angezeigt.
BMD Cloud: Pfad - Administration
Administratoren können eigene Pfade nun selbst administrieren.
Der neue/geänderte Pfad muss mit einem fixen Basispfad beginnen (K:\DMS\Kundennummer oder S:\DMS\Kundennummer).
BMD Fox mit Sprachausgabe
Die Unterstützung durch das KI-System "Fox" ist mit Sprachausgabe möglich. Antworten und Tipps können damit von Fox auch vorgelesen werden.
BMD Fox-Text: Unterstützung in verschiedenen Paketen
Das BMD KI-System "Fox" steht in verschiedenen Paketen für das Zusammenfassen, Lektorieren oder Erstellen von Texten zur Verfügung (z. B. Dokumentenliste, HTML-Editor).
- Zusammenfassen
Wichtige und relevante Informationen werden dem Originaltext entnommen und in verkürzter Form wiedergegeben. Daraus ergibt sich eine Zeitersparnis beim Lesen des Textes. - Lektorieren
Der Originaltext wird auf Fehler geprüft und in die Form und in den Stil des Text-Styleguides umgewandelt. - Text erstellen
Aus dem Inhalt des Originaltextes wird ein neuer Text generiert, der sich an den Vorgaben des Text-Styleguides orientiert.
Datums- und Uhrzeiteingabefelder mit mehr Komfort
Es ist jetzt möglich, in Feldern für Datum und Uhrzeit mit der Tab-Taste zwischen den Eingabebereichen zu wechseln. Dies erleichtert die Eingabe und verbessert den Arbeitsfluss.
DB Alias: Ermittlung der Verbindungsart
Bei der Anlage einer neuen Datenbankverbindung wird automatisch die nötige Verbindungsart ermittelt.
Diagrammart: Wasserfalldiagramm
Im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung unserer Berichtswerkzeuge wird eine neue Diagrammart, das Wasserfalldiagramm, für Berichte und Reporte implementiert. Dieses Diagramm bietet eine anschauliche Möglichkeit, um die Entwicklung von Werten darzustellen.
Digitale Signatur mit automatischem Nachkauf für XiTrust-Signaturen
Für digitale Signaturen mit XiTrust wurde eine Option zum automatischen Nachkauf implementiert. Diese Funktion stellt einen bedeutenden Fortschritt dar, da sie sowohl die Effizienz steigert als auch die Benutzerfreundlichkeit verbessert. Anwender können nun sicher sein, jederzeit über die erforderlichen Lizenzen zu verfügen, um ihre digitalen Signaturen ohne Unterbrechungen nutzen zu können.
Digitale Signatur mit MOXIS-Testmöglichkeit
Für die digitale Signatur mit MOXIS wurde eine Testmöglichkeit geschaffen. Damit kann der Unterschriftenprozess 20x durchlaufen werden, bevor eine Mitteilung erscheint, sich mit dem Verkauf bezüglich einer Lizenzierung in Verbindung zu setzen.
Digitale Signatur von mehreren Dokumenten
Mit den digitalen Signaturen von MOXIS können automatisch mehrere Dokumente unterzeichnet werden. Dies vereinfacht und beschleunigt die Abwicklung.
E-Mail-Versand Office365/MS365 mit EWS/Graph
Auch der E-Mail-Versand via Office365-/MS365-E-Mail-Konten ist möglich, um moderne Authentifizierung über über EWS und der MS-Graph-API zu nutzen.
Die Parameter für die Einstellungen finden Sie im Paket TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Standard-E-Mail. Diese können allgemein oder benutzerbezogen gespeichert werden.
Wählen Sie im Parameter "E-Mail-API-Authentifizierung" die gewünschte Methode aus, mit der die Anmeldung beim E-Mail-Server/Microsoft 365 über die E-Mail-API erfolgen soll.
Wenn Sie über eine E-Mail-API auf Office365 zugreifen, dann geben Sie bei "SMTP-Server" die Adresse "outlook.office365.com" ein. Über die F4-Funktion können Sie hier die Administratorzustimmung für Ihre Domäne bei MS365 durchführen.
Der Dialog zur Anmeldung mit den Admin-Zugangsdaten erscheint:
Wenn Sie die Ausprägung 3 "Authentifizierung mit Benutzeranmeldung und Administratorzustimmung" verwenden und via E-Mail-API auf Office365 zugreifen, dann können Sie mittels der F4-Funktion im Parameter "Standarduser für SMTP" die Benutzeranmeldung für das verwendete Office365-/MS365-E-Mail-Konto durchführen.
Der Dialog zur Authentifizierung mit den Benutzer-E-Mail-Zugangsdaten erscheint:
Diese Erweiterung bietet den Nutzern eine effizientere und flexiblere Möglichkeit, E-Mails zu versenden und zu empfangen, indem sie die leistungsstarken Funktionen dieser modernen Schnittstellen nutzt. Durch die Integration von EWS und Microsoft Graph wird nicht nur die Benutzerfreundlichkeit erhöht, sondern auch die Kompatibilität mit verschiedenen E-Mail-Diensten optimiert.
Eingabeverhalten / Datenlisten
Speichermöglichkeit des Filteroperators für kompakte Filter in der Feldauswahl
In der Feldauswahl ist es möglich, das Filterverhalten des kompakten Filters zu speichern.
Drei Optionen stehen hier zur Auswahl:
- laut Parametereinstellung
- Beginnend mit
- Volltextsuche
Stapelverarbeitung
Datenbanksitzungsliste für Stapel
Im Programmteil "Geplante Ausführung" kann ein Stapel ausgewählt und im Menü "Extras" können die "Letzten Ausführungen des Stapels" aufgerufen werden.
In der Datenbanksitzungsliste können über das Menü die "Logdateien" aufgerufen werden, die genau zu dieser Sitzung geöffnet werden.
Neuerung in der geplanten Stapelausführung
Wenn Sie einen geplanten Stapel warten möchten, dann können Sie mit der Ausführungsliste einige neue Werkzeuge für den Lauf, die Häufigkeiten und deren Ausführungszeiten monitoren. Starten Sie dazu im Fenster Geplante Ausführung das Fenster Ausführungsliste:
Hier können Sie die Spalte "Durchschnittliche Ausführungsdauer" einblenden. Es werden hier die Zeiten in Sekunden angeführt:
Des Weiteren gibt es das Ausführungs-Zeitdiagramm. Dieses zeigt an, wie viele Ausführungen es gab und zu welchem Zeitpunkt.
Rechts neben dem Ausführungs-Zeitdiagramm können Sie einstellen, in welchen Abständen in Minuten das Diagramm messen soll und für wie viele Tage (1-10):
Stapel Ausführungsliste
Eine neue Funktion im Programmbereich "Geplante Ausführung" zeigt alle Stapel, die in nächster Zeit ausgeführt werden. Diese werden nach der Ausführungszeit sortiert, um einen schnellen Überblick über alle künftigen Stapel zu ermöglichen.
Import/Export
Export von Excel-Dateien ohne MS-Excel-Installation
Der Export aus vielen Programmteilen im Excel-Format kann auch ohne installiertes Microsoft Excel durchgeführt werden. Auf Wunsch ist ein Passwortschutz aktivierbar.
BMD Web
BMD Web: Rechenoperationen
Durch die Eingabe des Ist-gleich-Zeichens (=) als erstes Zeichen können Rechenoperationen direkt bei der Eingabe in Feldern durchgeführt werden.
BMD Web und BMD Com: Einstellungen zu Upload-Limit
Für BMD Web und BMD Com kann die maximale Uploadgröße durch zwei NTCS Parameter getrennt festgelegt werden.