Die Grundeinheit eines Artikels kann nur geändert werden, wenn der Artikel noch nicht in einem Auftrag, einer Bestellung, einer Lagerbuchung etc. verwendet worden ist.
Ist der Artikel angelegt und noch nicht verwendet worden, kann der Artikel mit der F6-Funktion bearbeitet und eine andere Grundeinheit ausgewählt werden.
Hinweis | Ist eine Einheitentabelle am Artikel hinterlegt worden, so muss diese vorab entfernt werden. |
Sobald der Artikel bereits verwendet worden ist, kann die Grundeinheit nicht mehr geändert werden. Es erscheint die Meldung: "Die Grundeinheit kann nicht mehr verändert werden, da der Artikel bereits verwendet wurde!"
In diesem Fall kann der Artikel als gelöscht gekennzeichnet werden und ein neuer Artikel ist stattdessen anzulegen.
Soll die Artikelnummer des "alten" Artikels verwendet werden, gibt es nur die Möglichkeit, den Artikel mit der "falschen" Grundeinheit auf eine andere Artikelnummer umzustellen (über die Funktion
Artikelnummernumstellung). Dann ist die Artikelnummer wieder "frei", um den Artikel mit der Artikelnummer und der gewünschten Grundeinheit anzulegen.
Ja, wir empfehlen, die kleinste Einheit als Grundeinheit zu verwenden, da der umgekehrte Fall zu großen Abweichungen beim Einstandspreis führen kann.
Beispiel | Grundeinheit ist Karton. Dieser Karton enthält lt. Einheitentabelle 14 Stk. "Stk" ist somit eine Untereinheit zu "Karton".
1 : 14 = 0,0714285714285714
Die Buchung wird auf 9 Nachkommastellen gerundet.
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Im Fenster
Einheiten können Sie im Feld "Anzahl Stellen" definieren, ob die Einheit nur mit "Ganzen Zahlen" oder "Mit Kommastellen" eingegeben werden kann. Das Feld "Anzahl Stellen" ist nicht in der Standardfeldauswahl vorhanden und muss über die Feldauswahl eingeblendet werden.
Bei statischen Einheitentabellen ist dies mit der F8-Funktion in der Spalte "Faktor" möglich.
Beispiel | Mit der F8-Funktion wechselt "1 Stk ist 10 Karton" zu "1 Karton ist 10 Stk".
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Bei variablen Einheitentabellen ist dafür das Kennzeichen in der Spalte "Kehrw. (Datenf.)" einzugeben.
Eine Änderung des Faktors in Einheitentabellen hat keinen Einfluss auf bereits erfasste Bewegungsdaten.
Der Einheitenfaktor wird zum Zeitpunkt der Erfassung in den Positionen gespeichert.
Um Änderungen zu übernehmen, kann die Funktion "Neu ermitteln" durchgeführt werden. Diese finden Sie im Fenstermenü der Aufträge, Angebote, Bestellungen, Anfragen und Ankäufe unter Funktionen → Neu ermitteln.