Textbausteine

Mit dieser Funktion erstellen Sie einen neuen Textbaustein für den in der linken Baumstruktur ausgewählten Bericht (F5).

In der Regel sind alle Textbausteine aktiv. Sie können sie aber mit dieser Funktion auf inaktiv stellen. Dadurch wird der Textbaustein kursiv dargestellt, kann aber durchaus weiterhin verwendet werden. Die Markierung als inaktiv kann helfen, wenn neue Textbausteine erstellt werden, ohne die bisher Bestehenden zu bearbeiten oder zu löschen, um sie von den aktuellen Aktiven zu unterscheiden.

Mit dieser Funktion öffnet sich das Berichtsfenster und der Textbaustein kann überarbeitet werden (F6).

Das Duplizieren eines Textbausteins empfiehlt sich immer dann, wenn Sie einen neuen ähnlichen Textbaustein erstellen und im Bedarfsfall aber noch auf die Originalversion zurückgreifen möchten. Die Änderung wird dann nur auf einem der beiden Textbausteine vorgenommen und der Textbaustein muss nicht zur Gänze neu erfasst werden. 

Um die Übersicht zu behalten, empfiehlt es sich durchaus, den einen oder anderen alten Textbaustein herauszulöschen, um einer versehentlichen Verwendung vorzubeugen (F7).

Ist der Name des Textbausteins nicht eindeutig, eignet sich diese Funktion zum Umbenennen.

Die Eigenschaften eines Textbausteins bestehen aus der Beschreibung und seinen möglicherweise hinterlegten Einschränkungen. So kann eingestellt werden, dass dieser Textbaustein nur für eine bestimmte Rechtsform oder bei einer bestimmen Größenklasse vorgeschlagen werden soll. Es können auch Formeln oder das Vorhandensein bestimmter Gliederungstextnummern (Auswertungsüberschriften der Bilanz) als Voraussetzung definiert werden. Die Hinterlegung diverser Einschränkungen verhindert nicht die manuelle Auswahl, dient aber einer intelligenten Vorauswahl im Bericht des Mandanten, wenn die Funktion "Textbausteine vorschlagen" genützt wird.

Über diese Funktion können bereits auf anderen Datenbanken erstellte Textbausteine importiert werden.

Zur Datensicherung kann hier ein einzelner Textbaustein exportiert werden. Für die Sicherung aller Textbausteine empfiehlt sich eher die Funktion "Standards sichern".

Ein Textbaustein kann auch als RTF lokal abgespeichert werden.

Durch die Funktion Reformatieren können einzelne Wörter leicht durch andere ersetzt werden. Diese Funktion wird genzutzt, um über alle Textbausteine hinweg beispielsweise das Wort "HGB" durch "UGB" zu ersetzen.

Diese Funktion gibt Ihnen eine Übersicht über Inhalt, Eigenschaften und Ort der Textbausteine. Die Übersicht wird immer für den markierten Bericht bzw. Textbaustein erstellt.

Jedem Textbaustein wird bereits bei der Anlage eine Bausteinnummer zugewiesen. Dies dient dazu, um ihn eindeutig auffindbar zu machen. Der Name des Textbausteins kann daher einfach umbenannt werden, ohne dass dadurch der Textbaustein verloren geht.