DataBox

Grundlegende Informationen zu Steuererklärungen finden Sie unter XML-Steuererkärungen.

Der Fensterbereich der E-Government-Databox ist unterteilt in:

Filterbaum (Dieser Bereich kann ein- und ausgeklappt werden über Pfeile, die nach links bzw. nach rechts zeigen.)
Einträge und
Aufgaben, Poststücke, Fristen, Dokumentenvorschau etc. (Dieser Bereich kann ein- und ausgeklappt werden über Pfeile, die nach links bzw. nach rechts zeigen.)

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste im Bereich der Einstiegsfelder zur Verfügung:

Extras
Eigene Einstellungen	Mit dieser Funktion können die eigenen (userbezogenen) Parameter für E-Government aufgerufen werden. Voraussetzung, dass in den Einstiegsfeldern eine Firma definiert ist.
Firmenbezogene Einstellungen	Mit dieser Funktion können die firmenbezogenen Parameter für E-Government aufgerufen werden. Voraussetzung, dass in den Einstiegsfeldern eine Firma definiert ist.
Allgemeine Einstellungen	Mit dieser Funktion können die allgemeinen Parameter für E-Government aufgerufen werden.

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste im Bereich der Einträge zur Verfügung:


Ansehen	Details des Eintrages samt Dokumentenvorschau des Protokolls werden im eigenen Fenster angezeigt.
Databox auslesen	Mit dieser Funktion wird das Auslesen der Databox gestartet. Alternativ dazu kann ein Stapel eingerichtet werden, damit diese Funktion laufend im Hintergrund ausgeführt wird (z. B. täglich um eine bestimmte Uhrzeit).
Protokoll ansehen	Das Protokoll wird in der Dokumentenvorschau angezeigt.

Funktionen
Kontrolle	Folgender Kontrollstatus kann je Eintrag definiert werden und dient als interne Info für den Sachbearbeiter (am Anfang der Zeile wird ein Symbol eingefügt): notwendig erledigt nicht notwendig (kein Symbol)
Workflow ausführen	Der Workflow kann hiermit manuell gestartet werden.
Person zuordnen	Mit dieser Funktion kann eine Person (Kunde) dem Eintrag zugeordnet werden, sollte das Aufgrund fehlender Informationen im Protokoll nicht automatisch erfolgen.
CRM	Weitere Funktionen möglich wie: Frist ansehen, Poststück ansehen und Aufgabe ansehen Fehleraufgabe ansehen
In Kundenzahlungen übernehmen	Die importierten Vierteljahresfälligkeiten (EIMIT) können in die Kundenzahlungen übernommen werden.
Paket-Infoliste	In einem eigenen Fenster wird der Inhalt eines Paketes (XML-Dateien) mit allen Details angezeigt.
Als gelesen markieren	Eintrag als gelesen markieren (in der Spalte "Gelesen" wird das Symbol angezeigt, in der Spalte "Gelesen am" Datum und Uhrzeit bzw. in der Spalte "Gelesen von" der User vermerkt).
Als ungelesen markieren	Ein bereits gelesener Eintrag wird als ungelesen markiert. Infos in Spalten "Gelesen", "Gelesen am" und "Gelesen von" werden gelöscht.
DMS	Weitere Funktionen möglich, um Dokumente anzusehen, zu bearbeiten oder zuzuordnen.

Extras
Datensatzbezogene Einstellungen	Wenn Sie Einstellungen zu Post, Frist, Aufgabe und Archiv kontrollieren oder ändern möchten, können Sie mit "Datensatzbezogene Einstellungen" direkt auf die Parametergruppe einsteigen, die für die XML-Datei, die gerade ausgewählt ist, relevant ist.
Einstellungen für ERV Webservice	Die Zugangsdaten und das Zertifikat für den ERV Webservice (MANZ) können über diese Funktion direkt aufgerufen und eingestellt/angepasst werden.
Archivlog anzeigen	Anzeige der Logdatei
Datum des letzten Ladevorgangs zurücksetzen	Mit dieser Funktion wird das Datum des letzten Ladevorgangs zurückgesetzt. Damit werden beim nächsten Ladevorgang alle Databox-Einträge der letzten 31 Tage erneut geladen werden.