E-Government-Zentrale
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E-Government-Zentrale
Einstieg über Finanzbuchhaltung → UVA und Meldungen → E-Government → E-Government-Zentrale
In dieser Ansicht der XML-Steuererklärungen erscheint eine Übersicht aller bereits erstellten, offenen und freigegebenen Erklärungen. Dabei handelt es sich um die Standardansicht. In der Combobox rechts oben können Sie jederzeit auf die gewünschte Ansicht umschalten. Je nach Auswahl verändert sich die Feldauswahl. Die Feldauswahl der Monatserklärungen ist speziell an die UVA angepasst.
Ausgewählte Steuererklärungen können angesehen, bearbeitet, gelöscht, freigegeben oder paketiert werden. Außerdem ist es an dieser Stelle möglich, eine XML-Datei zu erstellen und zu senden.
Hinweis
 | Planabgabedatum: Das Planabgabedatum der UVA kann unter CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → 11 E-Government → Allgemeine Einstellungen → 1 Allgemein → „Ermittlung Planabgabedatum“ auf Fälligkeitstag oder Tagesdatum, oder unter 19 UVA → „Ermittlung Planabgabedatum“ auf Fälligkeitstag, Tagesdatum oder "Wie Allgemein" eingestellt werden. Im E-Government-Detail werden nur XML-Dateien paketiert unter dem Reiter „Alle paketieren“, bei denen im Planabgabedatum das heutige Datum oder ein Datum in der Vergangenheit steht. Schwarz = In der Zukunft Rot = Vergangenheit Grün = Heute Blau = Testfirmen   Der Hinweis auf die Abgabe vor dem Planabgabedatum erscheint immer, auch wenn der oben erwähnte Parameter nicht gesetzt ist. Dieser bewirkt nur die Abfrage auf das Planabgabedatum. |
Freigeben
Im ersten Schritt muss die XML-Datei nun freigegeben werden (rechte Maustaste → Freigabe).
Hinweis
 | Vieraugenprinzip: Soll verhindert werden, dass die Übermittlung von jenem Mitarbeiter durchgeführt wird, der die XML-Datei auch erstellt hat, gibt es in den CRM Parametern die Einstellung „Vieraugenprinzip“ (CRM Parameter → E-Government → 1 - Allgemein oder 19 - UVA → Vieraugenprinzip). Diese Einstellung kann nur global oder allgemein hinterlegt werden. Achtung!
|
Hinweis
| Übersicht einschränken: Folgender Parameter kann gesetzt werden, dass die elektronischen Steuererklärungen nur für Mitarbeiter des zum Kunden gehörenden Steuerberaters ersichtlich sind. Stammdaten → Paketübergreifende Parameter → E-Government → Allgemein → "Listung elektronische Steuererklärungen nach Steuerberater" |
Wenn eine XML-Datei freigegeben ist, befindet sich im Feld Abgabestatus folgendes Häkchen: 
Paket erstellen
Nach der Freigabe erfolgt das Paketieren (rechte Maustaste → Paket erstellen). Jede XML-Datei muss paketiert werden. Paketiert werden können nur freigegebene XML-Dateien. Paketiert wird nach:
- STB
- XML-Art (UVA, ZM …)
- Mitarbeiter (ist kein Mitarbeiter eingegeben, werden alle genommen).
Wenn eine XML-Datei freigegeben und paketiert ist, wird das Paket im Feld Abgabestatus mit folgendem Symbol versehen: 
Beim Paketieren erscheint die Abfrage welches Datum berücksichtigt werden soll:
Alle bis heute | Alle freigegebenen XML-Dateien, deren Planabgabedatum kleiner als das Tagesdatum ist, werden paketiert. |
Nur markierte | Nur die markierten XML-Dateien werden paketiert. Mehrere Dateien können über Strg + Mausklick bzw. Umschalt + Mausklick markiert werden. |
Abbrechen | Der Paketierungsvorgang wird abgebrochen. |
Die einzelnen XML-Files werden getrennt nach Steuerberaternummer automatisch zu einem Paket zusammengefügt und in der Paketliste gesammelt.
Anschließend kommt noch die Abfrage, ob das XML-Paket sofort gesendet oder die Paketliste geöffnet werden soll:
Wird das Paket sofort gesendet, erfolgt noch die Abfrage, ob es sich um eine Testübermittlung oder um eine Produktionsübermittlung handelt.
Achtung!
 | Die Versendung der Pakete funktioniert nur, wenn die Zugangsdaten für das Webservice hinterlegt wurden (siehe UVA). |
Über die Auswahl „Paketliste öffnen“ gelangen Sie in die E-Government-Pakete.
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste im Bereich der Einstiegsfelder zur Verfügung:
 Firmenbezogene Einstellungen | Mit dieser Funktion können die firmenbezogenen Parameter für E-Government aufgerufen werden. Voraussetzung, dass in den Einstiegsfeldern eine Firma definiert ist. |
| Allgemeine Einstellungen | Mit dieser Funktion können die allgemeinen Parameter für E-Government aufgerufen werden. |
 FinanzOnline | Die Webseite von FinanzOnline wird geöffnet. Sind die Zugangsdaten für FA–Online hinterlegt (siehe UVA), erfolgt der Einstieg gleich mit diesen. |
 Test FinanzOnline | Mit dieser Funktion können Sie die Verbindungsherstellung bzw. die Zugangsdaten für FinanzOnline prüfen. |
 Mein ELSTER | Die Webseite von ELSTER wird geöffnet |
| Test ELSTER | Damit können Sie überprüfen, ob das Zertifikat bzw. die Zugangsdaten korrekt hinterlegt sind. Ob die Übermittlung als Selbsteinreicher durchgeführt wird, wird ebenfalls überprüft und angezeigt. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste im Bereich der Einträge zur Verfügung:
 Ansehen | Details des Eintrages samt Dokumentenvorschau des Protokolls werden im eigenen Fenster angezeigt. |
| Freigeben | Die markierten Erklärungen werden für die Übermittlung freigegeben. |
| Paket erstellen | Alle markierten Erklärungen paketieren. |
 Nicht freigeben | Wurde ein Eintrag bereits freigegeben aber noch nicht paketiert, kann die Freigabe mit dieser Funktion rückgängig gemacht werden. |
 CRM | Weitere Funktionen möglich wie - Frist ansehen, - Poststück ansehen und - Aufgabe ansehen |
 Daten ansehen | Über diese Funktion kann die XML-Datei geöffnet und angesehen werden (für eventuelle Kontrollzwecke). |
 Planabgabedatum ändern | Über den Kalender kann das Planabgabedatum nochmals geändert werden. |
 Datenbesitzer | Wird auf dem Kunden, der Firma oder der Steuererklärung (Hinterlegung Datenbesitzer auf Steuererklärungen) eine Datenbesitzergruppe hinterlegt, wird diese auf die XML-Datei durchgeschrieben. |
 Selbsteinreicher setzen | Über diese Funktion kann bei einer XML-Datei im Nachhinein noch das Selbsteinreicher-Kennzeichen gesetzt werden. |
| Selbsteinreicher löschen | Über diese Funktion kann bei einer XML-Datei im Nachhinein noch das Selbsteinreicher-Kennzeichen herausgenommen werden. |
 DMS | Weitere Funktion möglich, um Dokumente anzusehen, zu bearbeiten oder zuzuordnen. |
 Erklärung drucken | Die Erklärung kann in einer Vorschau oder am Drucker gedruckt werden. |
 PDF-Dokumente ansehen | Mithilfe dieser Funktion kann beispielsweise der Firmenbuchjahresabschluss wieder als PDF geöffnet werden. |
 Eingabe Jahr und Monat | Hier kann hinterlegt werden, ab welchem Zeitpunkt die in BMD 5.5. erstellten XML-Dateien importiert werden sollen. Näheres entnehmen Sie bitte der Dokumentation Übernahme der UVAs aus BMD 5.5 in NTCS. |
 Paketliste öffnen | Die Paketliste wird geöffnet. In dieser Liste werden alle erstellten Pakete angezeigt (Einstieg auch über Bilanzierung und Steuererklärungen → E-Government → E-Government-Pakete möglich). |
 Erklärung öffnen | Die Erklärung zur markierten XML-Datei wird geöffnet. |
| FinanzOnline | Die Webseite von FinanzOnline wird geöffnet. Sind die Zugangsdaten für FA–Online hinterlegt (siehe UVA), erfolgt der Einstieg gleich mit diesen. |
| Test FinanzOnline | Mit dieser Funktion können Sie die Verbindungsherstellung bzw. die Zugangsdaten für FinanzOnline prüfen.  |
| Mein ELSTER | Die Webseite von ELSTER wird geöffnet. |
| Test ELSTER | Damit können Sie überprüfen, ob das Zertifikat bzw. die Zugangsdaten korrekt hinterlegt sind. Ob die Übermittlung als Selbsteinreicher durchgeführt wird, wird ebenfalls überprüft und angezeigt.  |
Sie haben die Möglichkeit, am Datensatz mit der rechten Maustaste die Parametereinstellungen der jeweiligen Paketart zu öffnen.
Entweder Allgemein:
oder mit der Datensender-Firma:
